鹏基诺亚山林春交会执行方案.doc

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鹏基·诺亚山林Ⅱ期太阳城鹏基·诺亚山林09年春交会执行方案一、活动主题本次房交会为《鹏基·诺亚山林项目2.1期营销执行计划》中的重要节点，我们计划在房交会上以推广别墅产品及项目形象达到树立项目高端形象的主要目的。房交会活动期间我们将以“1600亩西班牙风情小镇”阶段推广主题，同时在展会现场以派发礼品、单张等手段以聚集人气，同时通过推出特价房及特殊优惠折扣方式促进销售。二、时间和地点活动日期：2009年4月29日—5月2日活动地点：湖南国际会展中心三、参与活动单位工作安排 Ø 本次活动主要参与单位有：鹏基公司、同致行、广告公司、展位布置公司 Ø 各单位责任人：鹏基公司：易志强、彭宇航同致行：范宏斌、杨桢销售人员管理人：陈镜伊、柳美玉帝森：杨怀瑾布展公司：聂建华 Ø 鹏基公司：展会布置方案的确定、展位布置跟踪落实、展会期间统一说词的确认、车辆的调配、项目模型搬运、礼品落实、突发事件的处理及活动的整体控制。 Ø 同致行：展位布置跟踪落实、布展公司的联系、销售及宣传物品的印刷跟踪、销售人员组织培训、礼仪小姐及派发宣传资料人员的安排、展会期间统一说词组织、销售人员及道具安排、展会新闻稿组织及展会总结分析。 Ø 广告公司：展会现场拍摄及新闻稿组织。 Ø 展位布置公司：展位布置及撤展、现场音响效果维护。备注：相关责任单位根据工作安排各自落实具体事项四、展会活动费用预算：数量金额（元）展位费及管理费 1 80800 展位布置费用 1 45000 小礼品 800份 6400（8.5元/份）宣传物料 2000份 12000 拉客户学生 4人 1200（100元/天*3天）展会期间餐费 140份 1400 激光笔 8支扩音器 4个不可预见费用 5000 合计 151800元五、展会现场人员职责分工人员安排人员数量主要岗位职责责任单位调音师 1 负责现场音响播放及维护活动公司春交会销售人员 6 项目讲解及客户接待同致行(陈镜伊) 现场销售人员 5 客户项目现场接待同致行(马新艳) 外调人员 2 灵活机动分配事务同致行（杨桢）策划师 2 现场监督、管理及展位清洁同致行（杨桢）保安人员 2 现场秩序维护及财产保护鹏基（徐宗强）拍摄人员 1 展场拍摄帝森（杨怀景）看房车 1 接待客户到现场看房鹏基（王晓锋）拉客户学生 4 帮助发资料、现场接待及引导客户到看楼车同致行（杨桢）合计 36 六、看房车安排看房车停靠在展会现场，计划每天整点开车，特殊情况由彭宇航安排，车内由一名销售人员负责全程接待（具体由同致行安排）。七、突发事件处理客户接待由销售经理陈镜伊负责安排，组委会联系及突发事件处理、麻烦客户接待由彭宇航、易志强负责处理，必要时由鹏基公司侯总出面处理。附件1：房交会鹏基人员工作任务分配：总指挥：侯总易志强： Ø 布展、撤展：由布展公司具体执行，易志强负责监督 Ø 物业衔接：与物管的协调、保安的调配 Ø 组委会的联系与沟通 Ø 客户服务：突发事件的处理、麻烦客户的接待彭宇航、李磊、吴孝辉：销售控制：现场的销售管理与监督、特价房源的控制； Ø 物料准备：礼品、宣传资料的发放计划； Ø 广告衔接：与广告公司的沟通； Ø 后勤服务：就餐的准备工作；附件2：房交会工作流程：到岗时间 8：30 陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责学生到岗时间更换服装 8：30-8：45 到岗后所有人员在15分钟内换好服装早会时间 8：45-9：00 陈镜伊负责置业顾问、杨桢负责礼仪工作安排及调整工作时间 9：00-12：00 各工作人员按照职责就位午餐时间 12：00-13：00 各负责人安排置业顾问、礼仪轮流看守展场工作时间 13：00-17：30 各工作人员按照职责就位晚会时间 17：30-18：00 各负责人对当天工作进行总结附件3：具体人员安排 1、人员数量（小计39人） l 现场人员数量（合计14人）甲方总负责人：易志强、彭宇航甲方执行人员：李磊、石孝辉同致行总负责人：范宏斌、杨桢展位区域负责人：陈镜伊、柳美玉现场物料负责人：杨桢、王阳礼仪及学生负责人：杨桢拍摄：杨怀瑾（广告公司）车辆负责人：王小峰保安：2人（开发商指定）调音师：1人（活动公司提供） l 销售人员数量（小计11人），具体人员安排由销售经理提供排班表展位现场销售：6名售楼部留守：5名（马新艳负责） l 学生人员数量（小计4人）负责在展会现场帮助接待、发资料、引导客户到看楼车位置 l 备注（小计2人）同致行策划：肖鹏、张仿，同致行支援的同事将和项目销售同事进行穿插安排。附件4：派单及派发礼品安排 l 派发礼品：印有鹏基·诺亚山林的小礼品，数量预计800份。（备注：现场礼品和项目宣传物料是配套发放。）发放礼品节奏：由彭宇航、杨桢控制礼品的派发节奏，保证礼品派发的总量均衡并取得最大效果。负责人可视现场气氛调整礼品的派发时间、数量。请参照以下日计划派发当日礼品：日期发放时间段发放数量 4月29日 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 100 份 15：00-16：30 50份 250份 4月30日 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 50 份 15：00-16：30 50份 250份 5月1日 10：00-12：00 100份 14：00-15：00 50 份 15：00-16：30 50份 250份 5月2日 10：00-12：00 100份 50份 l 派单及接待安排：工作人员时间负责人/配合派单、拉客（8人）发折页、拉人 9：00-10：15 杨桢/礼仪负责人休息 10：15-10：30 发折页、拉人 10：30-12：00 午饭 12：00-13：00 发折页、拉人 13：00-14：00 休息 14：00-14：15 发折页、拉人 14：15-15：15 休息 15：15-15：30 发折页、拉人 15：30-17：00 现场接待（4人） 9：00-17：00 附件5：撤场安排 l 撤场时间：5月2日16：00 l 自有物料搬运负责人：彭宇航、杨桢运输车：王小峰物品搬运：模型公司、同致行置业顾问、布展公司相关人员物料运回：营销中心展位撤置：布展公司附件6：物料到位时间及负责方序号负责公司物料名称数量初稿时间定稿时间制作(购买)时间落实日期 1 鹏基、模型公司模型 1个 —— —— —— 4.27 2 鹏基油画架 4个 —— —— —— 4.27 3 鹏基宣传单张 4000份 4.15 4.18 4.19 4.25 4 鹏基户型图 4000份 —— —— —— 4.25 5 鹏基手提袋 4000份 —— —— —— 4.25 6 鹏基风水手册 4000份 4.15 4.18 4.19 4.25 7 鹏基激光笔 8只 —— —— 4.22 4.25 8 布展音响 1台 —— —— —— 4.27 9 鹏基扩音器 4个 —— —— 4.22 4.25 10 同致行订书机 2个 —— —— —— 4.25 11 同致行订书针 4盒 —— —— —— 4.25 12 同致行客户登记本 4本 —— —— —— 4.25 13 同致行签字笔 20支 —— —— 4.22 4.25 14 同致行客户问卷 400张 —— —— —— 4.25 15 鹏基饮水机 1台 —— —— —— 4.27 16 鹏基桶装水 12桶 —— —— —— 4.27 17 鹏基咖啡机 1台 4.27 18 鹏基纸杯 2000个 —— —— —— 4.27 19 鹏基纸巾 4盒 —— —— 4.22 4.25 20 鹏基手卷纸 16卷 —— —— 4.22 4.25 21 鹏基纸篓 2个 —— —— —— 4.27 22 鹏基烟灰缸 4个 —— —— 4.22 4.25 23 鹏基看房车 1台 —— —— —— 4.27 24 鹏基礼品 800个 —— —— 4.15 4.25 25 鹏基中餐 23人 —— —— —— 4.26 附件7：促销手段---特价房 l 春交会促销建议：为了造成市场热销情况，促进成交，引起客户关注，建议以特价房做为噱头，吸引客户。 l 现行折扣：按揭99，一次性98 l 操作方法：每天拿五套房源作为特价房，在现行折扣的基础上再95折吸引客户。 l 房源选择： Ø 房交会四天，共20套特价房源； Ø 根据成交情况来看，特价房选定为：电梯洋房2套（仅限二房、复式楼），花园洋房2套（仅限二房，临凉塘路），别墅一套（仅限联排） Ø 具体特价房源如下：每天根据实际情况进行调整日期电梯洋房花园洋房联排 4.29 哥2-501 达11-201 达4-101 达7-401 达15-201 4.30 哥2-601 达11-301 达4-102 达7-501 达15-301 5.1 哥2-701 达11-401 达4-103 达7-601 达15-401 5.2 哥2-801 达11-501 达4-104 达7-701 达15-501 同致行鹏基项目组 2009-4-17

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