采购系统介绍.doc

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规范采购程序，透明采购过程，提高采购效率，加强预算执行，全面做好申购、计划、招标、采购管理工作。

集中采购管理系统

国子固定资产管理系统
采
购
申
请
采购申请
采购申请审批

采
购
计划
采购计划
采购计划审批
采购记录
采购记录审批
采购执行

采
购
合同
采购合同

采购支付

功能：
1、 采购申请、审批：
各部门根据工作需要，填写采购申请单；相关领导对各部门提交的申购单进行审核。
支持多种资金来源采购；申请与审核时可参考《国子固定资产管理系统》中该部门已配置资产情况。
2、 生成采购计划：
审核通过的采购申请单自动生成采购计划表，提交相应职能部门进行审核。
通过审核的采购申请表，可按采购内容品种类别填写采购标号进行打包，形成采购记录表，提交执行。
3、 执行采购：
通过招标、谈判、寻价等各种方式，对采购记录执行采购。
在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、 签订采购合同：
根据采购执行情况按采购标号生成采购合同，签署并保存备案。
5、 形成验收单：
已执行的采购记录可以直接形成《国子固定资产管理系统》的验收单，实现与国子固定资产管理系的无缝链接，减少数据的重复录入。
6、 采购支付：
根据验收进度情况，对采购执行结果进行资金支付程序。
提取采购合同中的采购商品明细，形成请拨金额。对于每一次的请拨金额，对应形成一个支付金额，并自动生成支付金额台帐。
7、 查询与统计：
以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，增强对数据的综合利用。

特点：
1、 适用于各类行政事业单位、高校、企业等采取集中采购的单位及各级财政部门、采购中心等。
2、 既能支持固定资产招标采购，也能支持低值易耗品、物资、服务等内容招标采购。
3、 可以单独运行，也能够与国子的各版本固定资产管理系统进行无缝链接，能够实现参考各部门存量资产申请、审批采购计划，采购记录直接形成国子固定资产管理系统验收单。
4、 B/S结构，适合局域网、Internet等各种环境。

济南国子数码科技有限公司
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