绿色单车大运宣传活动.doc

绿色大运单车宣传活动

活动单位：

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出行范围：

从银湖出发大仙湖植物园往返共行驶约20.0公里。

目的：

这次活动我们有四个目的：
1、宣传即将在我市举行的世界大学生运动会，让更多的市民来了解和支持大运会；
2、加强人们绿色出行的意识，鼓励绿色出行。增强环保意识，减少空气污染和能源浪费，同时也可以防止温室效应的扩大；更为大运会的举行创造良好的氛围；
3、增强我们的团队精神互助合作精神和纪律性；
4、以我们为引子引起全民健身的热潮让我们身心更加健康。
出行安排：
本次出行共分三个步骤。

一、前期：

1、报名
时间：xx月xx日xx：xx
地点：操场
具体要求：身体必须健康同时交纳550元费用（费用主要用于租车、押金、伙食、医药活动后多退少补）。
2、出游前训练
时间：xx月xx日、xx日、xx日
地点：学校操场
要求：每一个参加活动的人都必须分批参加，训练以互相帮助为主协会统筹为辅。重点教会部分不会骑车和骑车不熟悉的同学，使所有的同学都能正常控制行车，并且可以保持一定的行车速度，进而提高安全水平。
这样不但可以提高整体骑行水平，而且可以拉近同学间的距离，提高团队凝聚力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学，也可以增强活动的安全性。
3、纪律强调
时间：xx月xx日出游前
地点：到时安排
要求：针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退，否则取消出游资格，如报名后有事不能参加者在xx月xx日前提出，可退费用，否则概不退还。自己有车的可少交租车费用，其余必交。

4、购买医用物品及需要物品
时间：xx月xx日
地点：由购买人员进行决定
要求：必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高整个协会的纪律性和务实性。

5、 联系租车
时间：xx月xx日
地点：银湖山庄别墅
相关部门：淡定
要求：切实落实车况情况和协商租车价格

6、 路线的确定
时间：xx月xx日
地点：银湖到仙湖中路程
此次工作部门：淡定
要求：对路况研究找出最近最方便最好的路线同时记录下来，和寻找停车地点。

二、 中期

1、进行分组
时间：xx月xx日
　地点：到时具体安排
要求：将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。
2、出行
时间：xx月xx日早上7点至下午5点（视天气情况而定）
地点：见出行范围
要求：每个同学都必须遵守出行要则否则安要则条规处理。
（详细出行要求安排见附1）

三、 后期

1、资料整理备份并收集存档；
2、清理费用使用情况，及时退补，并将财务状况及时上报检查以及公示；
3、校内后期成果宣传；
4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。

附件1：关于出行策划安排
1、成立临时出行团，由团支书担任团长。
2、 实行小组责任制，分几个小组，五人一小组，每小组由一个组长负责。
3、 设立向导和殿后。向导负责引路并注意路况和红绿灯情况并且不与汽车抢道，作到宁停 三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发事件并协助车有问题的车进行修理工作。
4、 设立三名督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程，并且行进时督导与最近的车横向距离不过0.5米纵向不能超过1米。
6、团长必须带记事本一个，记录组员名单和个人表现情况。
7、出行纪律
a) 必须一字型骑行；
b) 骑行间不得超车，如果车有问题向纪律督导反应后再处理；
c) 过马路时必须以小组为单位观察安全后才能通过；
d) 对于部分仍然不会骑车的必须先登记后由专人带，骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行；
e) 在租车和还车时必须有组织有纪律迅速而简洁；
f) 中途离开必须向本部部长请假，再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数，后才能发放钥匙离开；
g) 车必须由协会统一放置，中途使用必须在大组长处登记记好车型，每队的车钥匙由大组长长统一保管，车按组放好；
h) 中途集合各队长必须牢记集合时间地点以便通知队员；
i) 回程时必须按组编好队型后才能骑行；

物资清单：

项目（数目） 费用
海报（1份） 2.5元
矿泉水（暂定10箱） 20*5=100元
横幅2条（6米） 3.5*6*2=42元
绿丝带（10短条）两卷 8元
宣传旗制作 大：50*2面=100
小：8*16面=128
KT板（拼图用） 3.5*4块=14
双面胶4卷 4元
照片洗印 40元
宣传单 50元
喷绘（3*5） 250元
马克笔4支 8元
总计 746.5元（不含租赁费用）
租车费用:(需按人数统计)
自行车对外出租押金:500元（或身份证）
租金：每小时10元，每天最高30元
贵重车辆，不宜锁车，请随身携带！遗失赔偿2倍押金。