出国留学详细步骤及时间安排.doc

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出国留学详细步骤及时间安排

3月--7月

在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大学的情况和
排名。通过Peterson’s
Guide查询各大学专业招生情况、要求及地址。也可以通过Internet进入各大学进行查询。
新东方学校出国资料阅览室拥有最新的出国资料供大家免费查阅。在8月份以前必须选出
50--80所学校作为自已的联系对象。在此期间，大家还应该尽可能回原毕业学校开出
中英文的官方成绩单。

【注意】

1.地址需找最新的。
2.选择50-80家学校
3.可叫朋友同学代为申请，如国他们正在那学校念书
4.将申请学校的地址制成目录，随时追踪
5.托福 GRE没考的先预估一个大概分数，但宁可估高不估低

8月1日--8月30日

写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到
学校回复，再寄一份。

9月--11月

收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。对
申请表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10--15所学校
作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement,
Recommendation Letters,Resume, 由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩
的复印件等。

A: 收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写

【注意】

1用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正

2表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期

3在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期

4依照申请学校截止日期归档

5.选择１０～１５所学校，但依个人状况而定

6.拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这１５所学校每所学校留一页空白

7.记录每所学校托福 GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封，
要寄资料的新地址【有些学校,资料分开寄 的要注意】，申请费多少，托福
GRE的学校代码【托福 GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多留弹性时间
给邮局与自己】，学校特殊要求..

　B: 读书计划：此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、课外
特殊成就均可列入。写好之後，最好找人再做修改。

C: Resume：将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。

D: 成绩单及学位证明：依校方要求有两种程序：

1.可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处，
收信人为自己）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。
取 回後不必寄出，将来和所有申请资料一起寄给学校。

2.不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处 ，
收信人为国外大学）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。
取回後不必寄出，等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。

E: 寄托福 GRE的证明：於申请学校时立刻寄出

【注意】

1.学校代码别填错，别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找系
【Ohio State有好多代码】

2.到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局

3.最好一次寄出

4.收据留好，老美常没收到来塘塞，要注意

5.托福 GRE的代码不一样要注意

F: 写教授推荐函(Recommendation letters)

【注意】1.至少三封教授推荐函

2.礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推荐函

3.能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高的
教授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授，

4.自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的

5.申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘

6.每次会面先约时间，避免扑空

7.信的格式注意学校地址，教授地址摆那！

G: 准备财力证明

到银行办理存款证明

【注意】

1.能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次ｏｋ

2.别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受

3.可请家人代为准备

4.若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名

H: 寄送申请表

【注意】

1.教授推荐函另函寄出较好，别贪省事

2.每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入，
二可让学校知道有那些东西含在里头

3.影印托福 GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到

4.表格别填错，或漏填

5.附财力证明，不管有没有要求

6.申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查

7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己

8.计录寄出日期日后追纵

I: 各种公证的办理

J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。
学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。

其他文件：若有其他可供校方叁考的文件，如奖状．．．等，也可影印附上，
能有核发单位盖章、签名则更好。

以上各种材料准备好了以后就寄给学校！

【注意】

　* 写一封简单的信：信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间，
并列出此信中所附文件资料（如申请表、申请费、成绩单、存款证明．．．等），
以供校方查验。

* 整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。

* 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月，请大家注意

* 请 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。

12月1日--12月30日

在以上工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，
不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里
取得奖学金。

1月--4月

和学校用通信或E--mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐，
因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后赶紧
把所需文件寄过去。

在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外籍学生中心
寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通行证；
上面载明了持 该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限，及应提出财力
证明的金额等
重要事项。收到I-20後，应注意以下几点：

(1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有不符，
立刻要求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。

(2) 如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I-20，
并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位 。

(3) 在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予
奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。

(4)对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学费、
奖学金等重要资料要特别留意。

(5)记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内
，不得私自拆封，所以最好留一份影本。

在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种资料
。其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑的因素
（请叁阅有关住宿一文），不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼
、伙食情行
等重要资料，再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後，千万要在申请截止日期前
寄到，并附上应缴的申请费或保证金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。当然，如果
有特殊请求，或自己健康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等任何意见，
都要在申请时说明清楚，可避
免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦；申请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名，
尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任何责任，都要事先了解清楚。

　5月--6月

如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。和学校继续保持联系。
大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。

拿到I20后要做的事情（以清华大学本科生为例）

1. 照小二寸护照相（32*44mm），印20张。

2. 4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份,
字盖章；去校毕业分配办公室（工字厅