时间管理工具箱.doc

行动1：时间管理能力测试请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底 15 我工作时没有任何计划 行动2：如何制订一份合理实用的计划表？请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡。 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。 4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1小时。 5明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。6明晚有一场演唱会。7你在图书馆借的书明天到期。8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10明天下午2点到4点有一个会议。 11你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。 12你明天早上从9点到11点要听一场讲座。 13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15你想好好洗个澡。 16你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时。 17你身上只有5块钱，需要取钱。 18大家明天晚上聚餐。 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他。22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间。23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24下个星期二，你要参加一次业务考试。 时间表可以参照下页的格式： 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 请把你的回答写在下面： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么? 行动3 时间管理树型图拿出一张白纸，画出一棵树，如下： 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 你可以按照下面的步骤进行： 1树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法 重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。 2树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。 行动4：1请按照紧急与重要性组合分类对行动2重新排序 行动5：下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用计划的循环，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事 日期：_ 必须做的事情 1 2 3 4 5 应该做的事情 1 2 3 4 5 可以做的事情 1 2 3 4 5 行动6：时间效率自评记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。 记录中要包括以下几点： 活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表： _年_月_日星期_ 项目 地点 效率自评 计划 中断说明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定说明： 项目：这段时间所做事情的说明； 地点：进行活动的地点； 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。 计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。 中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。 你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。