“红堡—尊荣”领袖级风范主题试驾活动策划案.doc

驾御世界向前 享受生活于此
——“红堡—尊荣”领袖级风范主题试驾活动策划案

一、 活动背景
“红堡”与“尊荣汽车”作为大连地产行业与汽车行业中的高端品牌，均以其品位独具的品牌特质在各自领域中演绎着超凡的优雅与极致的风情，二者虽归属不同行业，但相同的高端定位与对品质生活的不懈倡导使二者具有了相通之处，因此我们拟联合双方共同举行商业推广盛典，同时邀请世界知名奢华名品参与，以“红堡”与“尊荣汽车”旗下的高端汽车品牌为主导，以高端品牌联动的方式搭建一个传播消费理念、树立品牌形象、推广产品特点、引导消费需求的强势平台，同时也为城市菁英奉上一场优雅的主题派对。

二、 活动组织机构
（一） 活动主办
1、“红堡”地产项目公司
2、大连尊荣汽车销售服务公司
（二） 活动协办
高端奢侈品品牌（待定）
（三） 活动承办
大连目标传媒有限公司

三、 活动要素
（一） 活动时间
2009年6月20日13：00-19：30（暂定）
（二） 活动地点
“红堡”项目地
（三） 活动主题（暂定）
驾御世界向前 享受生活于此————“红堡—尊荣”领袖级风范主题试驾活动
（四） 媒体支持
1、 专属媒体
活动专属秩序册
2、 指定媒体
《格调》DM杂志
3、 配合媒体
《大连日报》、《大连晚报》、《新商报》、《半岛晨报》、大连电视台等
（五） 每日与会嘉宾
1、“红堡”业主及目标客户30人——城市高端地产业主（由“红堡”负责邀请）
2、“尊荣”车主20人——城市高档车主（由“尊荣”负责邀请）
3、媒体记者——数量待定
说明：参与活动总人数预计50人左右。

四、 活动目标
1、 通过“红堡”与“尊荣汽车”的品牌互动，进一步提升“红堡”的项目特质，全面强化“红堡”的高档品牌定位。
2、 通过活动的创新性与高端性充分吸引目标客户群及媒体关注，从而引发轰动的活动影响力，有效扩大“红堡”的品牌知名度与美誉度。
3、 通过丰富的活动内容全面吸引“红堡”与“尊荣汽车”目标客户群的关注，使“红堡”的品牌形象及项目特点得以全面集中、有针对性的向目标客户群体进行传播，有效提高信息的到达率与传播效果，以达到最终促进销售的最终目标。

五、 目标联合行业
本次活动将采取以“红堡”与“尊荣汽车”为主导，联合几家高端品牌共同举行的方式进行。备选目标行业如下：
世界名表 钻石珠宝 古巴雪茄 定制乐器 高球装备 进口红酒

六、 媒体宣传
（一）活动专属媒体：活动专属秩序册
为向参与本次活动的嘉宾全面介绍本次活动的详细情况，我们将设计印刷本次活动专属的活动秩序册，同时本秩序册也作为展示“红堡”与“尊荣汽车”及其他参与活动的高端品牌的品牌形象展示册使用。
（二）活动指定宣传媒体：《格调》DM杂志
《格调》DM杂志将为本次活动推出特别专题，以配合活动特刊的宣传，形成更强有力的媒体宣传组合。
（三）配合宣传媒体：《大连日报》、《大连晚报》、《新商报》、《半岛晨报》、大连电视台等
本次活动其创新的活动形式、品位独具的展示商品一定会引起大连各主要媒体的强烈关注，届时我们将邀请各主要媒体对本次活动进行系列化的主题报道，营造最强势的媒体宣传氛围。

七、 现场布置
1、“红堡”小区大门至售楼处门前铺设红地毯，作为嘉宾入场使用。
2、售楼处门前左侧设置嘉宾签到区域，现场放置主题签到板，签到板前放置3台展示用车(建议为路虎、捷豹、沃尔沃各一辆)。
3、售楼处门前设置汽车主题棚房，内设座椅(此区域由“尊荣”自行布置)。
4、售楼处内前部设置主持区域，放置投影设备，现场循环播放“红堡”的主题宣传片。
5、售楼处内自助茶歇台，提供自助茶歇。
6、根据参与高端品牌情况，售楼处内现场摆放手表展柜、珠宝展柜、洋酒展柜、雪茄展台、高尔夫推杆练习区域。
7、售楼处内剩余区域为休闲区域，提供沙发及相关座椅。
★说明：
“红堡”及“尊荣”可根据现场实际情况接合自身现有的宣传物料进行相关布置。

八、 活动流程及内容
（一）嘉宾至活动现场
1、“尊荣”组织车主驾车从4S店出发，以“尊荣”车队的形式至“红堡”项目售楼处；
2、“红堡”组织业主及客户于市内指定地点集合，以大巴车集体送至红堡项目售楼处（建议形式）
（二）嘉宾签到
所有嘉宾至活动现场后，至签到区域以邀请函确认身份，同时至签到板签字，现场安排摄影师为每位来宾在签到板前摄影留念。签到完毕的嘉宾可现场自由交流，可现场品鉴名品，也可至高尔夫推杆练习区域一试身手。
（三）活动开场
待所有来宾到齐后，主持人至主持区域，宣布活动开始，介绍活动相关情况，同时邀请“红堡”与“尊荣汽车”的相关领导致辞。
（四）领导致辞
“红堡”与“尊荣汽车”的相关领导致辞。
（五）项目推介
“红堡”代表利用现场多媒体设备进行项目推介
（六）“新车试驾”暨“样板间参观活动”
由主持人介绍活动规则，然后开始进行活动，未进行试驾的嘉宾可进入售楼处内休息。
1、介绍活动规则
（1）分组规则
嘉宾每3人为1组，现场为所有到场嘉宾准备编组号码牌，编码规则如下：A1、A2、A3为一组，B1、B2、B3为一组，以此类推。
（2）活动规则
试乘试驾游戏共由3个小游戏组成——“寻宝之旅”、“团队致胜”、“竞速之王”，相关规则如下：
★ “寻宝之旅”规则
现场准备14个信封（以参加活动42人计算，3人一组，共分14组），信封内装有一张寻宝密码纸，密码纸上写有找到宝贝的提示语，如：250号别墅、二楼、大卧室、相框。嘉宾按照密码纸上的提示语驾驶汽车前往250号别墅，在参观别墅样板间的同时，可按照提示语找到一张写有“红堡项目特点”或“尊荣汽车特点”的纸条，找到此纸条则意味着找到了宝贝。但并非每一张密码纸所指示的位置都会有宝贝，嘉宾按照密码纸所指示的位置有可能会找到一张写有“呵呵，你上当了”的纸条，找到此纸条的一组宣告寻宝任务失败，失败的小组于活动结束后可凭纸条领取纪念礼品一份。14组共会有8个宝物、6个空奖。找到8个宝物的8个小组在驾车参观完样板间后回到售楼处，有资格参加下一个游戏“团队致胜”。
说明：
“尊荣”试乘车2辆，“红堡”样板间2个，每轮同时发2组，每轮预计时间为20分钟，14组分7轮，本游戏用时140分钟，即2小时20分钟。
★ “团队致胜” 规则
所有嘉宾完成“寻宝之旅”后，找到宝物的8个小组将集中至售楼处内的主持区域，现场预留3分钟给各小组成员熟悉宝物纸条上的内容，3分钟后将8个小组手中的纸条收走，然后主持人将依次对各个小组提出相关问题，问题答案均在宝物纸条上有所体现，问题以问答题的形式出现。每个小组的每个成员将回答3个问题，最后按照各个小组回答正确的问题数量确定排名在前四位的4个小组，进入到“竞速之王”游戏环节。
★ “竞速之王”规则
在“团队致胜”游戏环节获胜的4个小组进入到“竞速之王”游戏环节，每个小组推选一个驾驶技术最好的组员作为驾驶者，4个小组依次驾车通过指定的直道，用时最短的小组获胜，获胜小组的驾驶者当选本次活动的“竞速之王”。
1、 现场分组
嘉宾随机抽取号码牌，确定各自的组别后，按照英文字母顺序确定试乘试驾登车顺序。
2、 进行游戏
（1）嘉宾按照游戏规则分别进行三个环节的游戏。
（2）在外场进行试乘试驾活动的同时，未参加试驾的嘉宾可进入售楼处内休息，售楼处内提供自助餐点，同时安排名表、珠宝等名品的鉴赏活动，现场穿插安排小提亲演奏以烘托现场氛围。
（七）活动颁奖
待所有游戏环节结束后，根据统计的活动成绩，分别举行三个游戏的颁奖活动。
（八）主题晚宴
颁奖活动结束后，现场举行主题晚宴，活动中穿插安排文艺演出及抽奖活动。（晚宴可安排在售楼处内进行，也可安排在沙滩进行）
（九）活动结束
主题晚宴结束后，整场活动宣布结束，嘉宾可选择继续留在现场试驾汽车、欣赏名品，也可选择退场，退场嘉宾凭邀请函可领取礼品一份。
◆参考活动流程表
序号
活动时间
活动项目
活动内容
1
12：00-13：00
嘉宾至现场
参与活动嘉宾以各种方式至“红堡”项目售楼处
2
13：00-13：30
嘉宾签到
嘉宾至至签到区域以邀请函确认身份，签到板签字
3
13：30-13：35
活动开场
主持人宣布活动开始，介绍活动相关情况
4
13：35-13：45
领导致辞
“红堡”与“尊荣汽车”的相关领导致辞
5
13：45-13：55
汽车推介
红堡利用现场投影进行项目推介
6
13：55-14：05
红堡推介
尊荣汽车现场进行新车推介
7
14：05-14：10
活动规则介绍
主持人介绍新车试驾相关活动及游戏规则
8
14：10-16：30
寻宝之旅游戏
14组分别进行“寻宝之旅”游戏
9
16：30-16：50
团队致胜游戏
8个小组进行“团队致胜”游戏
10
16：50-17：00
竞速之王游戏
4个小组进行“竞速之王”游戏
11
17：00-17：10
活动颁奖
举行三个游戏的颁奖活动
12
17：10-17：30
自由时间
嘉宾自由活动，等待晚宴开始
13
17：30-17：35
晚宴开场
主持人宣布晚宴开始，同时宣布文艺演出开始
14
17：35-17：45
文艺节目1
女子激情四重奏（暂定）
15
17：45-17：50
抽奖活动1
抽出三等奖3名
16
17：50-18：00
文艺节目2
模特秀（暂定）
17
18：00-18：05
抽奖活动2
抽出二等奖2名
18
18：05-18：20
文艺节目3
魔术表演（暂定）
19
18：20-18：25
抽奖活动3
抽出一等奖1名
20
18：25-18：35
文艺节目4
拉丁舞表演（暂定）
21
18：35-19：00
自由时间
现场播放背景音乐
22
19：00-19：30
活动结束
嘉宾退场，凭邀请函领取礼品一份

九、 活动参考项目及费用表
序号
项目
规格/数量
单价
说明
小计
1
活动秩序册

2
活动邀请函
50张

3
售楼处门前红地毯
300㎡

150米×2米，运费

4
售楼处门前签到板
5×2.4米

含画面、签到笔10支

5
售楼处内主题背板
8×3米

含画面

6
音响灯光设备

7
试乘轿车
2辆

尊荣提供

8
投影设备

9
自助餐点
50人

售楼处内摆放

10
嘉宾分组号码牌
50个

建议打印

11
信封及寻宝密码纸
50个

建议打印

12
地台搭建

尊荣提供，停放展示轿车

13
展示用车
3辆

尊荣提供

14
轿车车模
3人

15
轿车主题棚房

尊荣搭建

16
主持人
1人

主持活动

17
礼仪接待人员
6人

18
摄影师
1人

19
摄像师
1人

20
高端品牌邀请

手表、珠宝、红酒、雪茄等

21
寻宝之旅纪念礼品
18个

礼品待定

22
团队致胜游戏奖品
15个

23
竞速之王参与奖品
10个

24
竞速之王冠军组员奖
3个

25
礼品袋
50个

红堡提供

26
纪念礼品
50份

具体礼品待定

41
媒体礼金
5家

42
晚宴费用
50人

49
文艺节目1

暂定“女子激情四重奏”

50
文艺节目2

暂定“模特秀”

51
文艺节目3

暂定“魔术”

52
文艺节目4

暂定“拉丁舞”

53
三等奖奖品
3个

54
二等奖奖品
2个

55
一等奖奖品
1个

56
不可预计费用

机动费用

57
费用合计

58
服务费
15%

57项×15%

59
税金
10%

（57项+58项）×10%

60
费用总计
57项+58项+59项

5