任用及晋升管理制度.doc

文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第1页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日 1.0目的：建立和完善公司各部门一至六级月薪人员转正晋升及年度调薪、新入职定薪运作程序规定，使各级月薪人员在转正晋升、年度调薪、新入职定薪等方面规范化、制度化；且有据可依、有据可循，特制定本制度。2.0适用范围： 2.1公司各部门一（含）至五级月薪人员转正晋升、年度调薪、新入职定薪、提前转正考核均属之。 2.2 适用于公司各部门六级人员任用晋升。3.0职责与权限：3.1人力资源部：3.1.1 负责依据本制度规定对各部门所提交转正晋升及年度调薪、新入职定薪、提前转正之人员资料进行行政审核及答辩会安排评估，全厂公示等工作。 3.1.2 负责行政审核及答辩会综合评估合格通过人员进行结果任命通知。3.2各部门：3.2.1 依据本制度规定及部门岗位编制职责需求提供人员转正晋升或年度调薪所需之考核资料。3.2.2 负责人员试用期间的绩效考核评估。3.2.3 负责配合人力资源部制定所属各【岗位职责说明书】及部门【组织架构图】。4.0 一至五级月薪人员任用运作程序：4.1 新入职人员由人力资源部填写【人事指令单】，经用人部门负责人审核，分管副总核准后；再提交人力资源部经理及人资行政副总复核生效，入职三个月试用期满时接受转正评估（试用期不合格者解除劳动关系）。4.2 各部门三级（含）至五级人员转正/晋升经过行政审核及答辩会综合评估合格通过人员，由人力资源部发出【任命通知书】，人力资源部依据制度规定统一填写【人事指令单】后交还用人部门负责人审核，分管副总核准后，提交至人力资源部薪酬绩效主管处，按制度规定整理审核汇总无误之后再提交人力资源部经理审核、人资行政副总复核生效。4.3转正晋升评估：4.3.1晋升评估：4.3.1.1 各部门根据岗位职责变动需求状况提出晋升三级（含）至五级人员时，待晋升人员须拟写个人述职报告一份（即：晋升前三个月工作总结）及填写【人员任用评估表】/【人员任用申请/推荐表】至力资源部薪酬绩效主管处，由薪酬绩效主管依据行政审核规定进行审核，行政审核符合规定要求各部门人员，进行安排答辩会评估，行政审核加答辩会综合评估合格则作通过处理。4.3.1.2 当月15日（含）前提交晋升资料至人力资源部的，经行政审核合格，则当月安排晋升答辩会，通过人员生效日期为当月1日起；如16日（含）之后提交资料晋升的则顺延至下月再安排，通过人员生效日期在下月1日起方可生效。4.3.2 转正评估：文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第2页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日4.3.2.1 当月15日（含）前满转正日期的则由人力资源部下发邮件转正人员通知，收到转正通知人员须在规定日期内提交资料至人力资源部进行行政审核及答辩会评估；已下发通知但超过通知规定日期或16日之后才提交资料的则推迟至下月再安排。 4.3.2.2 转正通过人员生效日期依据4.3.1.2条规定执行。4.3.3 年度调薪： 4.3.3.1 转正调薪或年度调薪当月起满一年的可申请进行年度调薪，年度调薪由部门根据个人在本年度表现情况进行申请，人力资源部对符合年度调薪人员不进行要求通知。 4.3.3.2各部门提交的年度调薪人员资料须符合4.3.1.1条规定要求，同时由人力资源部进行行政审核，行政审核符合规定要求的邮件通知部门即可进行年度调薪。 4.3.3.3 由于法律规定最低薪资标准进行调整而全公司实行普遍调薪的不属此范围内。 4.3.3.3 年度调薪不须进行安排答辩会评估。4.3.4 一级及二级月薪人员转正、年度调薪评估： 4.4.4.1 转正评估： 4.4.4.1.1 一级及二级月薪人员试用期满转正由人力资源部依据【人员转正/年度调薪评估表】/【人员转正/年度调薪工作总结表】规定要求进行填写内容及填写【人事指令单】并下发责任部门评估审核签名，部门评估审核签名之后提交至人力资源部薪酬绩效主管处进行行政审核。 4.4.4.1.2 资料提供至人力资源部之后由人力资源部进行行政审核，行政审核依据本制度第4.4条规定执行。 4.4.4.1.3 提交资料日期依据第4.3.1.2条规定执行。 4.4.4.2 年度调薪依据第4.3.3条规定执行。4.3.5 一至五级人员试用期内提前转正评估： 4.3.5.1 原则上各级职务人员试用期内须按入职时依据相关法律所约定的试用期进行试用，不允许提前转正。4.3.5.2 如在试用期内表现较好达到公司及部门规定要求的，由部门以【内部联络单】形式提交申请呈总经理批准后转交至人力资源部安排行政审核。4.3.5.3提前转正三至五级人员须提供个人工作总结一份及填写【人员任用评估表】/【人员任用申请/推荐表】；一及二级月薪人员填写【人员转正/年度调薪评估表】/【人员转正/年度调薪工作总结表】至人力资源部薪酬绩效主管处，进行行政审核。 4.3.5.3 行政审核符合提前转正规定要求的则通过生效，不符合行政审核要求的则退回部门；提前转正人员提交资料日期按4.3.1.2条规定执行。 4.3.5.4 制度规定试用期为一个月的不得申请提前转正。 4.3.5.5 制度规定试用期为三个月的最多只能申请提前一个月转正，不可提前两个月。 文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第3页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日4.4 行政审核：人力资源部根据个人申请、相关上级领导推荐的资料，对当事人进行行政审核，行政审核项目如下：4.4.1提供书面资料审核：依据当事人所提交的个人述职报告/【人员任用评估表】/【人员任用申请/推荐表】或一至二级人员提交的【人员转正/年度调薪评估表】/【人员转正/年度调薪工作总结表】审核是否按制度规定拟写或填写，填写内容是否准确无误,如果填写不准确退回部门重新提交资料。4.4.2 资历审核：4.4.2.1 二级人员原则上文职类要求高中或中专以上学历，技术操作类人员可放宽至初中学历。4.4.2.2 三级人员须具备高中或中专以上学历，初中学历人员须在本公司连续工作年限满一年（含一年）以上者方可视作与高中或中专同等学历对待。4.4.2.3 四至六级须具备大专或本科以上学历，晋升四级人员是高中或中专学历人员须在本公司三级岗位连续工作年限满一年（含一年）以上方可视作大专同等学历对待。4.4.2.4 四至六级须具备大专或本科以上学历，晋升五级人员时是高中或中专学历人员须在本公司四级岗位连续工作年限满一年（含一年）以上方可视作大专同等学历对待。4.4.2.5 四至六级须具备大专或本科以上学历，晋升六级人员时是高中或中专学历人员须在本公司五级岗位连续工作年限满一年（含一年）以上方可视作大专同等学历对待。4.4.3 奖惩审核：4.4.3.1 转正或晋升前三个月内如有被记小过一次（含）以上者不给予转正晋升，累计三个警告等同于一个小过或出现三个经济处罚则一样不给予转正晋升；同级奖励可相抵消。4.4.3.2 如三个月内无任何处罚重犯现象则自动取消；如有重犯现象的则不能取消作累加处理，累加达到第4.4.3.1条规定要求作行政审不通过。4.4.3.3 年度内累计达到三个小过（含）以上，九个警告或九个经济处罚的，则不能进行年度调薪；年度内如有被记大功一次者可相抵消。4.4.4 关系审核：4.4.4.1 与上级领导是同一地区（同镇）老乡或亲戚（含男女恋爱）关系在作不通过处理，下属普通员工除外。4.4.4.2 与上级领导是同一省份不同镇据核查为亲戚关系（含男女恋爱关系）的作不通过处理，下属普通员工除外。4.4.4.3入职时刻意隐瞒与公司四级以上人员有老乡或亲戚关系（含男女恋爱关系），没有向人力资源部备案的，或入职后发生与公司四级以上人员存在老乡或亲戚关系（含男女恋爱关系），也故意不向人力资源部备案的，相关人员作审核不通过处理，同时按相关规定对相关人员进行调岗或解聘处理。 文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第4页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日4.4.5 岗位编制审核：4.4.5.1 各部门提出晋升人员须时按【岗位职责说明书】及部门【组织架构图】编制配置规定要求进行申请，晋升人员属岗位空缺补充的则按本制度规定正常提交资料考核即可。 4.4.5.2 所晋升人员无【岗位职责说明书】及额外增加编制的则作行政审核不给予通过退回部门，如部门坚持要晋升该职务人员的则须更改【组织架构图】及编制配置且呈总经理重新批准后提交至人力资源部审核方可给予晋升。 4.4.6 各部门人员须依据【人力资源职责管理-职务与级别对照表】进行逐级晋升，即：晋升级别依次为：一级或二级人员只能晋升三级；三级人员只能晋升四级，四级人员只能晋升五级，五级人员晋升六级，行政审核如发现有跨级晋升的则作不通过处理，特殊情况下晋升须附有人力资源部审核意见一同呈交总经理批准之后方可给予晋升。4.4.7 人员已晋升在试用期间内不能再次晋升，如行政审核发现在晋升试用期间又提交资料晋升上一级职务的则作不通过处理，特殊情况下晋升须附有人力资源部审核意见一同呈交总经理批准之后方可给予晋升。4.4.8 行政审核一项不符合制度要求则作不通过退回部门处理，下一次提交申请至少须间隔三个月，即第四个月初可提交资料进行考核，并无相同不符合项。4.5答辩会评估：4.5.1 在完成前期工作后，由人力资源部组织召开答辩会须完成以下准备工作：根据所提交的人员资料与相关部门负责人协商，同时做好答辩会安排计划，答辩会安排计划经上级领导批准之后下发通知执行。4.5.2评委安排标准：（每场答辩会按单数安排3-5名评委，）4.5.2.1 三级人员安排评委：由所属参加三级人员之责任主管，人力资源部薪酬绩效主管担任。4.5.2.2 四级人员安排评委：由所属参加四级人员之责任经理或高级工程师，人力资源部经理，薪酬绩效主管担任。4.5.2.3 五级人员安排评委：由所属参加五级人员之分管副总，人资行政副总，部门经理或高级工程师，人力资源部经理，薪酬绩效主管担任。4.5.2.4 六级人员安排评委：如果总经理认为晋升六级人员需要执行竞聘答辩程序的，则评委应该由所属参加六级人员之分管副总，人资行政副总，部门经理或高级工程师，人力资源部经理等相关职务担任。4.5.2.5 所安排的评委如无故不到现场者，则此次所属参加答辩之下属人员则推迟答辩会评估日期，推迟时间由人力资源部确定，亦不得随意安排他人顶替或借故请假，特殊情况须要求他人顶替须提前与人力资源部协商。 4.5.3答辩会现场资料的准备：每场答辩会举行之前由人力资源部薪酬绩效组准备好如下资料： 4.5.3.1以PPT文档形式做好各参与答辩人员之简历。文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第5页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日4.5.3.2【答辩记录表】。4.5.3.3【第 批次转正晋升答辩评分标准表】。4.5.3.4参与人员人事资料档案。4.5.3.5参与人员所提交的【个人述职报告】/【人员任用申请/推荐表】/【人员任用评估表】。4.5.3.6提前20分钟到现场做好会议现场的投影仪以及视频录音录像等相关准备工作。4.5.4 答辩会流程和事项如下图：个人作述职 报告人力资源部统计答辩结果或公示现场评委与接受评估人进行答辩确定结 果 公 布4.5.5 答辩会过程中作述职报告采取时限五分钟自由演讲的方式进行，述职报告内容可包括：个人简介，入职以来或评估时间阶段范围内主要工作成绩、个人专长、个人不足点、个人心得、意见和建议、下一步工作目标和计划等。4.5.6 人力资源部对答辩现场做好记录，记录内容包括评委所提出的问题，待转正晋升人员回答问题准确状况，作述职报告的表达能力状况，现场表现状况等记录入【答辩记录表】，连同现场录音录像的视频一起存入个人档案。4.5.7 答辩会结果采用评分制，使用【第 批次转正晋升答辩评分标准表】（取平均分），并将结果记入【人员任用评估表】；评分依据【第 批次转正晋升答辩评分标准表】中评分标准规定执行。 4.5.8 【人员任用评估表】绩效考核权重分数为70分，答辩会考核权重分数为30分，最终综合评估总分达到85分（含85分）以上者给予通过，没有绩效考核分则答辩分24分为通过，否则不给予通过。 4.5.9 综合评估结果公布： 评估合格通过人员由人力资源部出具【任命通知书】公告执行，薪资变更则由人力资源部统一按制度规定要求填写【人事指令单】之后返回部门负责人审核签名，分管副总核准之后提交人力资源部复核。 4.5.10 晋升五级人员（只针对高级主管）经行政审核及答辩会评估合格之后须进行全厂公示，公示期为三天，公示期内无任异议或反馈意见的，则由人力资源部出具【任命通知书】公告执行，如出现有异议或反馈意见经查核属实的则作不通过处理；由人力资源部安排表彰大会。4.5.11 通过评估的人员，人力资源部负责与通过人进行【协议书】的签订和管理，作为劳动合同书的补充文件，同样具法律作用。4.5.12 本制度中涉及职务和薪资变更的，均以出具【人事指令单】方可生效，且生效日期按本制度规定执行。4.5.13 本制度提及的【协议书】，对原事业一部所有升职、升级、储备干部、对外新招二级及以上的人员，均须签订。4.6 一级至五级月薪人员转正晋升/年度调薪/新入职薪资等级确定评估： 4.6.1 转正晋升/年度调薪薪资级别的确定评估： 文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第6页,共7页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日 4.6.1.1 须按该级别最低一个薪资等级定薪，定两个等级薪资则须经过人力资源部综合测试评估，且综合评估分数达到90分（含）以上者，连同考核评估报告资料呈总经理批准后方可算通过。 4.6.1.2 转正晋升/年度调薪每次最多只能调整两个薪资级别。 4.6.2 转正晋升/年度调薪/薪入职定薪综合分评估要求如下： 4.6.2.1 综合评估分满分为100分=学历占10分+入职工作经验占10分+现场专业测试占40分+绩效考核占40分。 4.6.2.1.1 学历评估：满分10分，本科（含）学历以上10分，大专学历9分，高中/中专8分，初中7 分，小学学历6分。4.6.2.1.2 工作经验评估：满分10分，入职1年以下6分，1年（含）至2年7分，2年（含）至3年8分，3年（含）至4年9分，4年（含）以上10分。4.6.2.1.3 专业测试评估：专业测试试题内容由人力资源部以相应岗位职责内容另外制定并通过参与人员现场测试，考试试题满分为100分；实际专业测试分数=实测试得分40。4.6.2.1.4 绩效考核分评估：每月实得绩效考核平均分40。 4.6.2.2.2 评估要求按4.6.2.1.1条及4.6.2.1.3条规定执行考评。 4.6.3 新入职薪资级别确定评估：4.6.3.1 按4.6.2条规定进行综合评估，且综合评估分数达到45分（含）以上人员，同时附带【内部联络单】经部门负责人审核，分管副管核准之后，提交至人力资源部审核意见，再由部门将现场测试试题及【内部联络单】等相关资料最终呈总经理批准后方可转人力资源部通知录用。4.6.3.2 评估要求按4.6.2.1.1条及4.6.2.1.3条规定执行考评。 4.6.4 晋升人员如在未晋升前薪资级别已超出晋升级别最低一级薪资级别时，可按同薪资级别进行定薪。 4.6.6 涉及到各级别人员专业测试试题由人力资源部依据各【岗位职责说明书】及结合各岗位实际情况统一制定。 4.7 同一级别岗位调动评估： 同一级别人员进行岗位调动时，按原薪资待遇不变，由责任部门开具【人事指令单】经双方部门负责人审核之后提交至人力资源部薪酬绩效组。5.0 六级人员任用运作程序： 5.1 涉及六级人员晋升或录用（总经理直接任命或录用的除外），如果是部门推荐或毛遂自荐竞聘部门经理职务的，人力资源部按公开竞聘程序安排。资料提交及行政审核/答辩会评估/生效日期依据本制度中的三至五级人员所规定内容执行。 5.2 经行政审核及答辩会评估合格人员须进行全厂公示，公示期为一周，公示期内如无任何反馈意见或异议的，则上报公司审核确定公布；如有反馈意见或异议的则作好报告提交公司高层领导审核。5.3 涉及六级人员转正晋升或年度调薪具体由总经理确定执行。文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第7页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日6.0 储备干部任用运作程序：6.1 入职已满三个月之储备干部则由人力资源部进行邮件通知按4.3.1.1条规定要求提交资料进行考核。6.2 已在生产部门行使组长职责之储备干部行政审核合格之后须安排答辩会评估，行政审核及答辩会综合评估合格则晋升试用普通组长，由人力资源部依据本制度规定进行公布任命。6.3 在生产部门还未行使组长职责之储备干部经行政审核合格之后，由人力资源部向其所在部门进行调查了解，并与责任储备干部进行谈话，经谈话及向部门所了解的情况符合制度要求则可转为正式储备干部，继续储干。6.4 经评估不合格及已通知超过规定通知日期仍未提交资料考核之储备干部则从次月起降为普通员工。6.5 转为正式储备干部之后部门有工作需要须晋升试用普通组长时按本制度规定进行提交资料和参与答辩会评估。7.0 说明：7.1各部门三至五级人员转正晋升时须经过人力资源部行政审核加答辩会综合评估合格方可算通过。7.2 一级及二级月薪人员转正及年度调薪只须经过行政审核合格方可通过。7.3 各部门年度调薪人员只须经过行政审核合格及上级领导批准后方可通过调薪，无须参与答辩会。8.0 本制度经总经理批准后生效，解释权归属人力资源部所有，凡涉及与本制度重复或冲突的，以本制度及【人力资源薪酬与福利管理-薪资结构表】相关补充规定说明为准。9.0 相关文件及表单：9.1 【人事指令单】9.2 【任命通知书】9.3 【人力资源薪酬与福利管理-薪资结构表】9.4 【人力资源职责管理-职务与级别对照表】9.5 【人员任用申请/推荐表】 TM-QR-HR-045/A19.6 【人员任用评估表】 TM-QR-HR-046/A1 9.7 【答辩记录表】 TM-QR-HR-047/A1 9.8 【第 批次转正晋升答辩评分标准表】 TM-QR-HR-048/A19.9 【人员转正/年度调薪评估表】 TM-QR-HR-49/A09.10【人员转正/年度调薪工作总结表】 TM-QP-HR-50/A09.11【内部联络单】 TM-QR-AD-002/A9.12【协议书】9.13【各级别岗位职责说明书】10.0流程图：见下页。文件名称：任用与晋升管理制度版 本 号：A5批 准审 核制 定适用范围：公司各部门页 码：第8页,共8页文件编号：TM-WIP-HR-002生效日期：2012年03月01日附件-：任用与晋升管理流程图流程责任部门工作内容简述表单记录转正后组织召开表彰会结果公示/公布评辩会评估降职降薪或解除劳动关系存档人事指令单行政审核申请/推荐各部门1. 个人申请，主管推荐二种方式； 2 .个人提交述职报告。【人员任用申请/推荐表】【人员任用评估表】人力资源部1.按制度规定要求进行审核； 2.审核不合格退回。 【人员任用申请/推荐表】【人员任用评估表】人力资源部各部门1.人力资源部组织召开答辩会进行评估。【人员任用申请/推荐表】【人员任用评估表】【答辩记录表】【第 批次转正晋升答辩评分表】人力资源部1.统计结合果或按制度规定进行公示【任命通知书】【人事指令单】人力资源部各相关部门1. 转正后人力资源部组织召开表彰大会；人力资源部1. 招聘岗位人员；2. 招聘储备干部。【面试记录表】【录用通知单】【面试（入职）履历申请表】【人事指令单】