公司各部门及岗位人员职责及权限.doc

第 B 版
公司各部门及岗位人员职责和权限 第 1次修改
一、 办公室
日常行政事务
内部控制
企业文化
年度综合计划的编制、监督、检查、考核
人力资源管理
督察督办、制度建设
安全生产
负责公司资产、档案管理及后勤保障工作
公司的网络维护、信息化建设
新西部办公自动化系统的管理和维护
党群工作
岗 位
编制
职 责
现有人员状况
办公室主任
1
负责总经理办公室的全面工作
1人
办公室副主任
1
协助办公室主任做好各项工作，分管综合计划
1人
办公室副主任
1
统一管理公司网络资源建设
1人
行政主管
1
负责企业文化、督察督办、制度建设，内部控制，公司文件、材料起草、对外信息报送
暂缺
人力资源主管
1
负责人事管理、员工培训、薪酬福利等人力资源管理工作，兼党团工作
1人
计划管理员
2
负责公司综合计划制定以及督办,负责公司全面质量管理，安全生产
2人
资产档案管理
1
负责公司日常文书收发、档案管理、资产管理
1人
项目主管
1
负责信息化项目的实施、推广、使用和持续性改造工作
1人
业务主管
1
负责信息化建设过程中的全员培训；配合各项目小组开展培训。负责培训各阶段的管理工作，负责公司宽带建设项目的审查和立项、实施过程的组织管理及实施后的协调工作。
1人
网络管理
2
负责网络维护工作。负责计算机设备的采购与维修。负责服务器、邮件系统的维护工作。公司整体网络结构的规划及相关安全策略、域策略、系统备份等策略的部署。
2人

网站管理
1
负责公司网站建设与维护管理
1人
前台
（不占编制）
1
负责前台接待、图书报刊管理、会议通知、值班安排等日常工作
1人
备注：临时人员1人，负责办公用品及库房的管理

二、财务部
财务管理、会计核算
编制和实现财务预算
建设工程财务决算
公司内审工作
公司成本控制管理
资本运作和资金管理
开辟新的融资渠道
有效的管理和使用资金
岗 位
编制
职 责
现有人员状况
部 长
1
全面负责部门整体工作，统一管理公司的资金。
1人
副部长
1
起草有关的公司财务制度，负责公司经济活动分析、月度预算执行情况及专项分析，负责公司全面财务预算，负责公司全面成本的动态监测控制,协助部长工作。负责审计、税务的接待工作。
暂缺
会计主管
（综合）
1
负责凭证的审核，财务报表的组织编制工作，针对公司财务状况进行综合分析,组织公司全面财务预算的编制及执行分析。负责公司内审工作。负责分管项目的全面核算。
1人
会计主管
（成本）
4
负责公司项目成本核算，工程财务决算，稽核制单，材料供应商对账，项目成本控制，编写成本方面的经济活动分析。负责各自分管项目的全面核算。
4人
会计主管
（销售税务）

1
负责公司项目销售、回款管理及账务处理工作，负责纳税筹划、税务申报、销售合同及发票管理工作，编写销售方面的经济活动分析。负责分管项目的全面核算。
1人
会计主管
（融资）
1
负责制定公司中长期资金计划，编制资金滚动计划，办理各项融资业务。负责分管项目的全面核算。
1人
出纳
1
负责公司日常款项的收、付，资金日报表的报送，资金和各类票据的安全管理。
1人

三、项目资源部
负责土地资源中长期战略规划研究；
负责市场调研、项目开拓及前期洽谈；
负责相关土地的置换、经营，保证资源的优化、合理利用

岗 位
编制
职 责
现有人员状况
部 长
1
负责部门全盘工作，进行项目考察和商洽
1人
业务主管

3
办理公司国有土地使用证、他项权利证及有关抵押登记工作；
负责公司土地档案管理工作；
对所拥有土地及所建设项目进行
招商、置换、经营，开发资源的最
大价值

2人
档案管理
1
对部门文件资料进行收集和整理；部门的内务管理及考勤；办公用品的申领和保管
1人
四、 经营策划部
负责房地产市场调研
负责项目的前期调研及可行性分析
负责公司品牌策划及宣传
负责公司广告合同的管理
负责公司房地产项目的销售及回款
岗 位
编制
职 责
现有人员状况

部长
1
全面负责部门工作，保证工作质量。完成公司指定项目的整体策划经营工作

1人
副部长
1
协助部长完成各项销售任务指标及相关策划管理工作
1人

销售主管
5
完成公司项目的销售及回款。对外拓展客户资源；完成公司各项目的宣传策划及对销售代理公司的管理；公司各项目的转让工作。
5人
五、 技术设计部
组织协调公司项目立项、项目建议书，可行研究报告的报批工作；
配合相关部门制定项目资金、进度的控制计划，完成项目的资金、进度的控制目标；
依照法定程序，负责对工程勘察、设计的招标工作；
协调设计进行工程投资预控，对项目的设计进行图纸审查；
配合工程部，协调解决设计与施工过程中的相关问题，参加工程验收。

岗 位
编制
职 责
现有人员状况
部 长
1
全面主持技术设计部的日常工作，安排调节各岗位的工作任务；负责组织本部门根据公司项目总体思路制定工作计划及目标；组织协调项目立项、项目建议书，可行研究报告的报批工作；领导和组织本部门从工程技术管理角度协助公司实现对项目成本、质量、进度的目标控制。
1人
项目管理
1
参与各类设计方案（项目规划、方案设计、初步设计、施工图设计）的研讨及定案；编制各阶段的设计工作计划。参与设计过程中目标成本、设计质量、设计进度的控制；监督设计单位对合同、协议的执行情况；组织对技术图纸的技术审核；参与工程验收工作
1人
资料管理
1
各类设计档案、资料的管理工作，兼任内勤工作
1人

六、 前期工程部
负责在建工程开工前的三通一平等施工准备
负责对管理公司、监理公司、施工单位的管理
负责单体工程、配套工程施工阶段的质量、进度、安全、施工现场成本控制
文明工地创建工作。

岗 位
编制
职 责
现有人员状况
部 长
1
主持部门全面工作、进行部门建设
1人
项目主管
4
负责基建项目的现场管理、协调等工作
5人
档案管理
1
负责部门的工程档案、资料的管理及部门的内务等相关工作
1人
七、合同预决算部
合同管理
招投标管理
预/决算管理
负责建筑安装工程成本核算
负责公司材料采购价格的确认
工程进度款的支付审批

岗 位
编制
职 责
现有人员状况
部 长
1
主持部门全面工作、进行部门建设
1人
项目主管
2
负责公司项目的合同签订及预决算工作，组织公司成本控制方案的实施
2人

拟制人 批准人 生效日期 　　 　　

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