Excel排版.doc

格式
格式命令仓库
右击工具栏－自定义－格式，右边就是格式命令仓库，如各种对齐、边框线和竖排文字等。
货币符号
货币符号改成中文的两横，字体→dotum紧凑gulim较前松minglin将前变长
ms cothit变长
如何查找合并单元格
可以点击查找(Ctrl+F),在对话框中点选项\格式\对齐\合并单元格,然后查找全部，点击全选(Ctrl+A)即可。
如果是取消所有合并单元格，则全选→点击合并单元格按钮即可。
多出列宽字符的处理
有时同一列有的字符多出列宽会被遮住，你可能用最原始的方法，缩小字体进行，实际可以选中所有多出字符的单元格→右键→单元格格式→对齐→勾选缩小字体填充。这个方法效率最高。
段落缩进
不能用原始的方法，靠空格，应该用减少和增加缩进量的工具按钮进行，默认是一次移动两个字符，你可以改→单元格格式→对齐→缩进，有个调节框。
填充复制格式
首先将A列中所有带格式的单元格选中然后，再将A列的单元格填充柄右键拖动到F列处，在弹出的菜单中执行“仅填充格式”命令即可。
选择性粘贴复制格式
是一个强大的命令，可以复制公式、格式等所需的选项，可以链接，可以筛选空白单元格等等。这里仅排版方面讲它的高效作用。如果需要将某源工作簿的格式（全部格式，即一模一样）覆盖目标工作簿，可以分两步，用选择性粘贴→格式，再一次选择性粘贴→列宽。如果格式一样，只是列宽不同，可右击选定区域（必须一致）→SW→回车。
回到办公室，真是犯了难，这6个文件总共有 60 多页，其中大的文件有十几页，最小的文件只有1页，要连续打印，一时还真摸不着头绪。经过一番研究，总算圆满地解决了。页码设置是通过对“ 页面设置”中“ 页眉/页脚”的设置来实现的。一般情况下选择“ 自定义页脚”，打开“ 页脚”设置对话框。第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&［ 页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&［ 总页数］”，默认 都 是 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 。 “ 左”、“ 中”、“ 右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。通常情况页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“ 页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。这种方法太麻烦了，就是 3 个小时也无法完成任务。解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。以首页页码为“5”来介绍。在“ 页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&［ 页码］”，然后在“&［ 页码］”后面加上“ +4”，即“&［ 页码］+4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。第一步是在“ 页脚”中插入页码；第二步，在“ 页面设置”的“ 页面”选项中，在最下面的“ 起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。
上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“ 第3 页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“ &［ 页码］”后，在“ &［ 页码］”的前后分别加上“ 第”和“ 页”两个字，则 变 成 了“ 第 &［ 页 码 ］页”形式，这样页码就变成了“ 第×页”的形式。
对于在“ 自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“ 三”、“ 第三页”、“ 第 3 页 共 5页”等。
格式快捷键
CTRL+1显示“单元格格式”对话框 ， 按下Esc键关闭该对话框
CTRL+SHIFT+_删除边框
F7 键显示“拼写检查”对话框
单元格格式→边框→alt+l取消或应用左边框线，alt+r取消或应用右边框线。
巧用样式排版
选定→格式→样式→将默认显示的常规重命名→立刻出现添加按钮，点击它→修改→自动进入：数字、对齐、字体、边框、图案和保护的界面。修改后→确定即可。以后选定某区域→格式→样式→选定自己定义的样式名称，则所有选定区域变成样式规定的格式。
这个自定义的样式可以导入到别的工作簿，可以打开源工作簿，在目标工作簿→格式→样式→点击合并→选源工作簿即可导入样式。
快速实现文本换行
工具→自定义→“命令”→“类别”→“格式”→样式，将其拖动到工具栏，默认的是：常规、百分比等格式，可增加自定义的样式，某单元格输入任意文字，右击此单元格→格式→设置：如：对齐均为居中，自动换行。在工具栏的样式按钮的对话框内输入：自动换行，不能用鼠标点击，输入完后，必须回车。这样等于建立了一个新的按钮，如果输入文字，要自动换行的格式，可以在样式的下拉单中选择：自动换行即可。
让文本框与工作表网格线合二为一
在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。
行列
删除所有数量为0的行或空行
1、一维表的方法
在末列增加一列字段为序号，输入公式：=if(sum(a1:k1)=0,1,””)，填充下去，这样所有的空行都标志为1，只要筛选1，将其删除即可。
2、二维表的方法
自动筛选法
条件：必须有一列是连续，因为Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，如果没有一列是连续的，如一维表，所以一维表很少用此法，则可插入一列，输入1、2进行填充，创造一个连续列。
通过“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，右击→删除行。必须将所有的还显示数字的字段点击选择0
删除工作表中的空行方法同上，只不过在所有列的下拉列表中选择“空白”，为了避免删除第一行数据，可在表中插入新的一个空行。
3、排序删除法
条件同上，并且一定要插入这列，由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，删除完后，只需对新增的“空列”字段进行排序即可恢复原状。 利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。也必须将所有还显示数字的字段排序完才能删除干净空行。
4、excel2007法
全选→数据→删除重复项目→把第一个字段（根据第一个空白单元格的位置而定）的勾选去掉，最后剩下一行，手动删除即可。此法最简洁。
奇偶行不同格式设置法及其运用
插入一列输入0和1（或1和2，按住ctrl键可以复制填充），再用自动筛选即可。如果筛选是0或1，不必用ctrl键选定，因为它隐藏的不会选定，完全可以跟正常操作方法一样进行。不过复制粘贴不能在本工作表，必须粘贴到另一工作表。
行或列交叉着色的实现
1、填充法
先将前几行分别着色（空行可以认为是白色），然后选定这几行再向下填充即可。对于列的着色，可以参照行的着色方法实现，同样很方便。
2、输入后自动显示法
选择所有列，用条件格式，公式→=and(len($a1)>0,mod(row(),2)=1)，条件是：len函数返回a单元格的字符（含数字）大于0，而且当前行数除于2（每隔一行之义，如果为3，则为每隔二行，依此类推）的余数为1。A列必须固定，并且一定会输入数据的列，1是浮动的，从第一行到末行进行移动。实际上len($a1)>0用$a1<>””代替（意思一样）也可，更简洁。
符合条件的行显色
比如有S的行显色，选择所有列，条件格式→公式→=$d1=”S”即可。D列必须固定，因为只有d列才有S，1必须活动，从第一行到末行进行设置。
两列互为相补合并
两列刚好互为相补，如乡镇名称一列，办事处一列。如果用跳过空白单元格粘贴不能成功（有这种现象，估计空白单元格不空白），则用函数=IF(B1="",A1,B1)也可用合并函数合并再粘贴为数值即可。
如果是数值，可以选择性粘贴→加；文本的不能加，必须选择性粘贴→跳过空白单元格。
行列互换
左列与右列互换，选定左列数据，把鼠标放在左列的右边（十字变成空心箭头），按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，拖动鼠标至右列的右边，看到一条垂直的虚线（如果拖到右列中间则看到一条水平的虚线，虚线可上下移动，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了左右列的数据互换，选定右列则方向相反。同样，可以实现上下行数据的互换。
若移动到右侧，则不是互换，是右边整个往左移动。
行列宽度换算
行距：1mm＝3ex，列宽：1mm＝0.4545ex。
最适合的行列宽
全选→在列缝处和行缝处双击即可。
插入行列后的格式
插入行列后有一个格式刷出现，单击它可选择格式。
大批的每隔一行插入一行或多行
插入空列输入1、2填充到底行，复制此列自然数，在其下方粘贴（插入一行，粘贴一次，插入二行，粘贴两次，以此类推），将这列升序排序即可。
大批的每隔几行插入一行
比如每隔3行插入1行，插入1列，填充为123序列，自动筛选，选择1，alt+;选定1的行→插入行，全部展开，1上面就插入了一行，等于是每隔3行插入1行。
删除或筛选重复行
if(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,2,1)
自动筛选2就是重复行
工资条和成绩单
在sheet1中为工资数据库
在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
　　这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。
　　该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
　　最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。
数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。
第一步，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”
第二步，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消“数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。
第三步，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4)。单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。最后，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。
首先，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。
　　第二步，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。
　　第三步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。
　　第四步，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。
　　第五步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。
　　最后，删除参考列。
分列
单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，可以拖动分隔线到姓与名之间即可，这个非常实用，如果是分列前几位，可左对齐再分列。当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。 因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“下一步”。 单击“完成”按钮，编号和文本就被分开了。
边框格式
右击菜单或工具栏→边框→出现铅笔和橡皮。
用绘图工具画线
画完后，移动（有时还要移动两次？），按alt键，双击取消双圈。则此线会随着单元格的变化而变化，不会固定在原处。不alt键会固定在原处。
按住shift（方向和长度可完全控制）或ctrl（从切入点为中心往两边同时展开，方向和长度可控）或alt（方向只有三个，两边和对角线，这个功能很重要，可防止画斜。但画完可以变动，如缩短延长移动等因为它实质就是图片），单独画也可。双击线条（或右击线条→自选图像）有许多设置，如粗细颜色等。
用边框画线
直接画可画一条线和一个矩形，按住ctrl键画可画一条线和田字矩形。右击→单元格格式→边框→也有许多设置，同上。
边框必须先设定颜色再画线，而不是先画线再上色。
表格或票据的精确套打
选定区域，按住“Shift”键不放，单击“编辑”菜单，你会发现“编辑”菜单下原来的“复制”、“粘贴”、“选择性粘贴”命令已经变为“复制图片”、“粘贴图片”和“粘贴链接图片”命令。
当选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，用户可以进行图片“外观”和“格式”选择，在“外观”设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致。
如果选择“如屏幕所示”选项，在进行“粘贴图片”操作后，图片中有屏幕显示的边框标志，即使没有添加表格框线。
复制好的内容被视为图片格式，可以象处理图片一样任意改变它的大小，调整它的放置位置。
在进行表格或票据的精确套打操作时，最难操作的就是对表格或票据打印内容放置位置的控制。
选择“如打印效果”，然后将活动单元格移到表格或票据的打印范围内，将图片粘贴好，依此操作将其余所有需要套打的项目复制过来，这时候你就可以象小朋友搭积木一样，用鼠标拖动图片，调整好图片中的字体大小，最后分别将所有的图片精确拖动到所需的位置。这个时候你将感觉在Excel中实现表格或票据的精确套打操作可以象做游戏一样轻松简单了。
如果用照相命令则将网络线也粘贴过来，必须在源工作表的工具选项中去除网络线。选定→照相，等于复制，它的粘贴不用命令，点击目标处即可。也是一种图片格式。还具有链接作用，源文件发生变化，它会自动更新。
此法只适应要大要小的情况？如果是为了移动，文本框也可实现。
工资表一般只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，如何输出成工资条的形式。
假设工资条隔两行（或三行等）一张，在另一张工作表上从第三行（或第四行等）粘贴原工资表的第一个人有条头的工资条，设计好格式（行宽调整，等填充后再进行），选中这四行（或五行等）一路填充下去，调节行宽。再从原工资表一行一行粘贴覆盖第一个人以后的数据。如果有几百人，则只有录制宏。
显示
合并展开显示
实际就是分级显示，其中的其中……，选定最下层的组合，再上一层次的组合，以此类推。
选定区域－数据－组及分组显示－组合－按行或列，再选不动的行或列（只能单选）－取消组合，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。
阴影间隔显示效果
1、粘贴法：假使您的数据区域为A2到C100，先将A3到C3的背景修改为浅灰色，然后选中A2到C3区域，执行“复制”命令，再选中A4到C100区域，执行“选择性粘贴”命令，选择“格式”，按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后，选中A2到C3区域，按图标栏中的格式刷按钮，然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域，也可实现同样效果。
2、条件格式法：选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令。在“条件格式”对话框中，在左栏中用下拉列表选择为“公式”，在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”（不包括引号）。点击“格式”按钮，在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签，在调色板中选择合适的背景色，我们一般选择浅灰色，按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框，再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间（也可能是白灰相间，这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性）的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色，只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。=ROW()公式所在行号，=ROW(c6)，c6单元格所在行号。MOD为两数相除的余数。上述公式即行号÷2的余数＝0或＝1之义。
如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次类推。
3、输入后显示：选中所要设置的区域，在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令。在“条件格式”对话框中，在左栏中用下拉列表选择为“公式”，在右栏中输入=and(len($d6)>0,mod(row(),2)=1，余同上。
结论：方法一适用于数据输入完毕的表格处理，倘若在其中插入新的行，那阴影效果就被破坏了，需要重新设置。方法二更具智能化，它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行，都不会影响效果，它会动态变化的。方法三是不输入不显示，所以在选中所要设置的区域可以无限大。
如果要让所有区域都有颜色，则可右击区域→单元格格式→图案……，这样更美观。
显示重要数据
如销售总额是别人最为关注的数据，我们可以把这个数据显示在一个自选图形中，从而使其更加醒目。
1、右击工具栏上选择“绘图”，单击“自选图形”选择“星与旗帜”项，选择一个爆炸的图形。
　　2、选中该图形，这时图形的四周出现八个小圆圈，把鼠标移到小圆圈上即可调整图形的大小，然后拖动图形至合适的位置。
　　3、接下来在Excel顶部的编辑栏中输入“=$C$9”，按下回车键，即可看到单元格C9中的数据已经显示在我们选中的图形中了，如果所引用的存储单元格内容有变动，图形上的数据也会跟着变动。
4、双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以改变格式，例如设置图形边框颜色和样式、文字水平或垂直的位置、文字的字体颜色等。
显示背景
如果不希望背景图片在整个工作表中平铺显示，或者只希望在特定的单元格区域中显示，可以在插入工作表背景以后如下操作。
按<Ctrl+A>组合键全选整张工作表，然后按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“白色”。
选定需要背景的单元格区域，然后按<Ctrl+1>组合键调出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，选择单元格底纹颜色为“无”。
左对齐不能到边
原因是有空格，用替换法，复制单元格的空格，查找粘贴空格，替换不按什么，全部替换即可
居中
列居中用“合并及居中”，行居中必须选择“跨列居中”以避免排序筛选的不便。
特殊筛选（条件格式）
每学期开学，作为学科教师，首先关心的是自己的课程分布情况，可要从总排课表里挑出自己的课程安排，还真得有点“眼力”，那么怎样快速建立一个属于自己的课程表呢？通常班级或年级的课程表已经由教务处打印完成了，我们就以此为基础，从中提取属于自己的“元素”吧。
这是某班的课程总表，我们的要求是：1、保留表头文字；2、去除非自己所教的课程。开始我想到了Excel的“高级筛选”功能，后来发现无论怎样设置筛选的条件，都无法完成这一任务(因为“数学”课程的排列事先并不知道，也没有任何规律可言)。难道重新制作一份或者一个个修改删除多余的文字？
运用“条件格式”解决了这个问题。方法如下：
1、打开“课程表.xls”，选中需要的数据区域。
2、点击菜单“格式→条件格式”。
3、假设我们要挑出“数学”的内容，我们的思路就是将其他单元格的字体颜色改为白色，起到暂时隐藏和不能打印出来的效果。因此，将条件1中设置为“单元格数值”、“不等于”、“=$C$6”。=$C$6就是数学的单元格，操作时可以直接点击课表中任一个“数学”单元格。设置好了条件，单击格式→字体→颜色→白色。
假设要挑出两个学科，可以设置两个以上的条件，首先将所选区域的文字全部设置为白色（右击→单元格格式→字体→颜色），然后设定条件1：“单元格数值”、“等于”、“=$C$6”；条件2：“单元格数值”、“等于”、“=$D$4”(分别是两门课程所在的单元格)，格式都统一设置为“黑色”（或自动）即可。
　　总结提高
　　1、上述方法的优点是具有良好的可移植性，对于其他学科教师，如果想得到类似的个人课表，只需将上述步骤中的“数学”相应改为自己的学科名称即可。
　　2、当需要恢复原来的课表时，不要力图通过改变这些单元格的颜色来使它们全部重现出来。正确的方法应该是：重复上述步骤的1、2两步，并在图2中点击[删除]按钮来去掉这些过滤条件即可。
3、将这个思路推广到其他情况中(比如排课系统中检查课程设置是否合理或是否发生冲突)，也可大大提高工作效率。
通过if函数及排序显示两种状态
某单元格输入if(b1=b2,“明细分类帐”，“日记帐”)，b列是科目代码，按b排序，则b1=b2，显示“明细分类帐”，按日期排序，则b1≠b2，显示日记帐。
透视表的列里面的不同空白如何快速填充各自的内容
将透视表粘贴为数值表
选择需要填充的列区域－》定位－》定位条件－》空值，确定以后写入公式“=上面的单元格”（例如在B6单元格写入公式“=B5”），再按Ctrl+ente
具体见《同时填充不同内容》
字体
竖排或斜排
单元格内的数据可以竖排或斜排，选中所在单元格，打开“单元格格式/ 对齐”选项卡，按住“方向”时钟指针移动即可。
但如果为了方便阅读，竖排则不能用这个向左转的方法，因为不方便阅读，必须是自动换行的方法，直接点击文本即可变成方便阅读方式的竖排。如果你勾选了自动换行，则完全变成古书从右往左的排列方式。
艺术字
单元格可插入艺术字，可复制。
浮动字体输入
除了文本框可输入可移动文字，可以→绘图→自选图形→标注→选择其中云形图形。
列宽固定的字体排版
将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上。为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，选定该列，点击格式"/"单元格"/"对齐"选中"缩小字体填充"
最适合的行列尺寸
选定一列或多列，将鼠标移至选定的列标与列标交界处成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可将选中的列设置为“最适合的列宽”。同理可将选中的行设置为“最适合的行高”。
单元格中文字行间距
选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指南/显示或隐藏”，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。
如果想再进一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小
姓名排版
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法：
方法一：格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二：函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为：在C3单元格中输入公式：“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
巧妙批量删除Excel中的换行符
在用Excel输入数据时，我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。
　　静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法找到了，也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK了。　　
　　其实，我们在按下“Alt+Enter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。
字母大小写
=UPPER（源数据单元格），将文本全部转换为大写；
=LOWER（源数据单元格），将文本全部转换成小写；
=PROPER（源数据单元格），将文本每个单词的首字母为大写。
将小写格式转换为大写格式
选定→右击→数字→分类→特殊→中文大写数字。
工作表版面
工作表背景
事先准备好一张合适的图片，保存在某个文件夹中。
打开需要设置背景的文档，执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，定位到上述图片所在的文件夹，选中该图片，再单击“插入”按钮返回即可。
　　注意：①在上述对话框中，直接双击选中的图片，也可以快速将图片设置为背景，并关闭该对话框。
　　②设置的背景只能供浏览，而不能打印出来。
③只要执行一下“格式→工作表→删除背景”命令，即可将设置的背景删除。
把Excel单元格变得凹凸有致
具体过程是：先选中图示区域A1:H12单元格，然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形，然后在“主题颜色”列表中选择“白色，背景1，深色15%”，如图3所示，将所选单元格填充成浅灰色。
　　现在仍然选中这些单元格区域，点击功能区“样式”选项卡中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的快捷菜单中点击“新建规则”命令，如图4所示。
　　在打开的“新建格式规则”对话框中，点击“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”输入框中输入公式“=mod(row(),2)=0”，如图5所示。其用意是指定行号是偶数的单元格为要设置格式的单元格。
　　再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。点击“边框”选项卡，点击左边“颜色”下拉按钮，然后在列表中选中左上角的“白色，背景1”颜色，并在右侧“边框”预览窗口的四边边框线中点击下边线，然后再选择颜色为“白色，背景1，深色50%”，点击上边线，如图6所示。这样，就可以使单元格上边线为深灰色线，下边线为白色线，而左右两边均无边框。
　　一路确定，关闭全部的对话框后，就可以得到图2所示的效果了。
　　至于图1所示效果，其实可以由此类推得到。只要我们设置“行号为偶数且列数为奇数”或“行号为奇数且列数为偶数”的单元格左边框和上边框为深灰色，则下边框和右边框为白色，那么就可以得到图示效果了。所以，用上面的方法就完全可以实现，只是在设置条件格式的公式时应该将公式写成“=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”，并注意边框的格式如前所述就可以了。
　　如果我们将上边框和左边框设置成白色，而下边框和右边框设置成深灰色，那么可以得到恰好相反的凹凸效果。此外，我们在指定边框线的同时，也可以指定单元格的填充颜色，那么就可以得到更为丰富的效果了。
　　以上操作在Excel 2007中实现。其它版本可以参照执行。
工作表背景全部变成了黑色
但不是用黑色填充的.如果选无填充色,就会显示为黑色,必须选填充为白色才行,当然其它填充色也行.
设置了以黑色的图片为背景,格式→工作表→删除背景。
工作表标签颜色
当一个工作簿中有多个工作表时，为了提高观感效果，同时也为了方便对工作表的快速浏览，我们将工作表标签（Sheet1、Sheet2……）设置成不同的颜色。
　　右击工作表标签，在随后旨出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”选项，打开“设置工作表标签颜色”对话框，选择一种合适的颜色，确定返回即可。
批量去掉网格线
在Excel中，要去掉网格线，你是否还是像有些文章介绍的那样:到“工具→选项→视图”中去更改，如果工作簿有N个工作表，那不是一件十分痛苦的事？试一下如下操作:在“工具→自定义→命令”的类别中找到“窗体”，在右边找到“切换网格”(“网格线开关”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，如想恢复，再单击一下，是不是很方便？！
微软专家点评:这是在来稿中非常典型的技巧，作者提供了一种非常需要这个方法的场景，即N非常大。事实上，仅当所有N个工作表忽然都不需要网格时，才用得着本技巧。而新建工作簿或工作表的格式，则宜通过模板来自动设置。
一列与矩阵及两列并一列
将一列数据转换成m×n矩阵的形式
假设某列数据所占的单元格为A1、A2、A3……A20，需转换成5行4列（5×4矩阵）。
数量大的可用多排表工具宏命令，可先将非标题部分排好，再插入标题。
数量少的可用公式法（公式引用和直接引用）。
1、公式引用（比较繁琐）
在B1单元格内输入=INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()-1,ROW())
在B2单元格内输入=INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()+3,ROW()-1)
在B3单元格内输入=INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()+7,ROW()-2)
在B4单元格内输入=INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()+11,ROW()-3)
在B5单元格内输入=INDEX($A$1:$A$20,COLUMN()+15,ROW()-4)
选中b1:b5，往右填充共4列即可。
2、直接引用（巧妙应用了替换法，比较简洁）
在B1单元格内输入A1，在C1单元格内输入A2，在B2单元格内输入A5（即设计的第二行第一个数据所在单元格），在C2单元格内输入A6，然后将B1、B2、C1、C2四个单元格选中，先填充到4列（即需要的列数），再填充到5行（即需要的行数），全部填充完。接下来在“编辑”栏中选择“替换”一项，在“替换 ”窗口中的“查找内容”里输入“A”，在“替换值”里输入“=A”（变成公式），最后用鼠标点击“全部替换”即可将该列数据转换成m×n矩阵。
两种方法替换法最简洁，因为m×n，1方法有多少m，就要输入多少公式，而2方法永远只要输入4个单元格。
3、一种特殊的转换
假设一列数据转换成5列，它的要求很特别，顺序必须从左往右首尾相接，象一条龙一样卷缩成一个方块。只能输入12345，填充，自动筛选，粘贴到另外工作表，先1后2依此类推。
转置的多样化
可以用透视拖曳字段实现
将m×n矩阵转换成一列数据
用替换法，但要多输入单元格，有多少列，就书写多少单元格。在左侧插入一列，在a1输入mb1,在a2输入mc1，在a3输入md1，在a4输入me1，选中这4个（因为有4列bcde）单元格填充到m?5（?即所需行号）处，将m替换成＝号即可。
内容重排法
条件是每一个数据的宽度相等，如姓名，将数据粘贴到记事本再粘回到某单元格，拉动列宽等于单个姓名的宽度，选中整列→编辑→填充→内容重排即可。
用函数，具体见《》
把两列（我有他没有，互讲）并成一列
=if(a2="",b2,a2)
将一列数据转换成分散的多列形式
　 将1列转换为分散的3列， A2、F2、K2单元格分别引用表1中的A2、A3、A4单元格内容，其他类推。如果不转换成矩阵直接用粘贴链接（即直接引用）无法填充，因此，必须分两步走。
先按上述方法转换成不分散的矩阵形式，然后分别在A2、F2、K2单元格粘贴链接（即直接引用），选中a2:k2区域填充即可。