学院科研管理程序(全套).doc

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科研管理程序目录 1.院外课题申报审批工作程序 2 2.院级课题申报、审批、立项工作程序 3 3.科研经费报销工作程序 5 4.院级科研课题的实施管理工作程序 6 5.院级课题结题申报审批工作程序 7 6.科研奖励计发工作程序 9 7.院级课题成果奖励申报、评审、审批工作程序 11 8.学院科研工作奖申报、评审、审批工作程序 13 9.院刊《职教导报》编印工作程序 15 10.《学院学报》杂志编印工作程序 17 11．《学院科研成果、专著、论文汇编》编印工作程序 19 1.院外课题申报审批工作程序 1.目的为阐明院外课题申报审批程序，进一步提高申报工作效率，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于学院所有从事教学、科研、实验和管理工作的在编在岗人员申报院外课题的控制。 3.申报原则符合以上各级各类科研项目的申报原则。 4.职责 4.1科研处组织申报、审核、汇总、上报。 4.2项目组负责组织申报材料。 4.3主管院领导负责审批。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录上报申报书同意不同意主管院领导审批同意审核、汇总不同意组织申报填写申报书及相关材料科研处各级各类项目申报通知项目组项目组各级各类项目申报书项目组申报书及相关材料科管员科研处申报书及相关材料科研处审核申报书、汇总主管院领导主管院领导申报书主管院领导审批申报书科管员科研处审批后的申报书科研处上报申报书 6.相关文件《科研工作管理办法》 7.相关记录各级各类项目申报书 2.院级课题申报、审批、立项工作程序 1.目的为了规范院级课题的申报、审批、立项工作，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于全院从事教学、科研、实验和管理工作的在编在岗人员申报院级科研课题的控制。 3.申报原则符合院级科研课题的申报原则。 4.职责 4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。 4.2课题组负责组织申报材料。 4.3学术委员会负责评审 4.4学院领导审批并签发立项文件。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录 5月份下达科研课题立项文件组织填写申报书审核、汇总评审同意同意审核不同意不同意同意学院领导审批同意不同意填写申报书 1月份组织申报科研处学院科研管理办法各部门各部门通知各部门通知课题主持人课题组申报书课题组填写申报书部门领导各部门审核、汇总申报书各部门审核、汇总本部门申报书科管员科研处汇总全院申报书科研处汇总申报表学术委员会学术委员会评审全院申报书学术委员会评审申报书科管员科研处拟定下达课题文件科研处拟定下达课题文件学院领导学院领导签发下达课题文件学院领导签发下达课题文件学院文件管员院办发文件 6.相关文件《科研工作管理办法》 7.相关记录《科研课题申报书》 3.科研经费报销工作程序 1.目的为了加强科研项目经费的管理，合理、有效地使用科研经费，保证课题组能正常开展科学研究工作，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于院内外科研课题经费使用的管理。 3.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录课题组报帐批准不批准课题组到财务处报帐不批准主管院领导审批课题组整理科研经费使用凭证、填写科研经费报帐单科研处审核经费报帐单批准科研经费使用手册下发给课题组科研经费确认科研处办理科研经费使用手册科研处各级下达的科研经费文件财务科基财处各级下达的科研经费文件财务科资金到帐确认科管员科研处办理科研经费使用手册科研处办理下发科研经费使用手册课题主持人课题组科研经费使用手册课题组整理科研经费使用凭证、填写科研经费报帐单科研处处长科研处审核科研经费报帐单科研处审核科研经费使用情况主管院领导主管院领导审批科研经费报帐单主管院领导审批科研经费报帐单课题主持人课题组审批科研经费报帐单课题组审批的科研经费报帐单财务科财务处办理报帐手续财务处办理报帐手续课题组经办人课题组报帐 4.相关文件《科研项目经费管理办法》 5.相关记录《科研经费使用本》 4.院级科研课题的实施管理工作程序 1.目的为了保证院级课题的顺利开展，并及时了解全院科研课题进展情况，发现问题，以便寻求解决问题的好办法，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于院级科研课题管理。 3.原则课题组要按计划实施科研课题。 4.职责 4.1课题组要按计划实施科研课题。 4.2科研处要按计划检查。 4.3部门审核、汇总本部门实施情况。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录科研处审核、处理同意处理意见同意不同意 12月份组织检查科研课题实施情况填写科研课题实施情况表科研处学院科管办法课题组主持人各课题组通知课题组填写科研课题实施情况表科研处处长科研处审核、汇总科研课题实施情况表科研处审核科研课题实施情况表科研处处长科研处处理科研课题实施情况表科研处反馈处理意见课题组主持人课题组处理意见 6.相关文件《科研工作管理办法》 7.相关记录《科研课题实施情况表》 5.院级课题结题申报审批工作程序 1.目的保证院级课题按计划完成，既出成果，又出人才，更好地为社会主义现代化建设服务，为学院的长远发展服务，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于院级科研课题。 3.职责 3.1课题主持人按要求提交结题材料。 3.2科研处组织评审。 3.3学院下发结题证书。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录评审组评审审核评审结果科研处下发证书不同意同意不同意不同意主管院领导审批不同意同意科研处初审课题组提交结题材料同意课题组学院科管办法科研处领导科研处课题结题、材料科研处初审材料，组织专家评审评审组组长评审组课题结题材料评审组评审意见表科研处领导科研处审核评审意见表科研处评审意见表主管院领导主管院领导审批评审意见表主管院领导评审意见表管理员科研处评审结果科研处下发结题验收证书课题组主持人课题组结题验收证书 5.相关文件《科研工作管理办法》 6.相关记录《课题结题验收申请书》《课题结题验收书》 6.科研奖励计发工作程序 1.目的为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于学院教职工获得的科研成果。 3.职责 3.1教职工填报科研成果。 3.2科研处汇总科研成果并计算奖励金额。 3.3财务处负责下发奖励金额。 3.4主管领导审批。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录教职工确认并查收财务处下发科研成果奖励资金批准不批准主管院领导批准科研处汇总、计算奖励部门组织教职工填报科研成果不批准教职工填报科研成果科研处12月组织教职工填报科研成果科研处学院科研奖励办法部门领导各部门通知（12月初）各部门通知教职工教职工科研成果填报表教职工科研成果填报表科研处管理员科研处汇总全院科研成果填报表科研处计算奖励科研处处长科研处审核奖励情况科研处审核奖励情况主管院领导主管院领导审批主管院长审批财务科财务处下发科研成果奖励资金财务处下发科研成果奖励资金教职工教职工获得科研成果奖励资金 5.相关文件《科研奖励办法》 6.相关记录《年度教职工科研成果个人填报表（表1-7）》 7.院级课题成果奖励申报、评审、审批工作程序 1.目的为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于院级课题（每两年申报一次）。 3.申报原则学院科研奖励体现“激励创新、倡导奉献”的精神；坚持“物质奖励与精神奖励相结合”的原则。 4.职责 4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。 4.2课题组负责组织申报材料。 4.3学术委员会负责评审。 4.4院领导审批并签发立项文件。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录获得奖励证书与奖金同意不同意学院领导审批公示结果同意学术委员会评审同意不同意科研处审核、汇总科研人员填写申报表各部门组织申报组织院级课题成果奖励申报不同意科研处科研奖励办法部门领导各部门通知各部门通知科研人员科研人员申报表科研人员填写申报表科研处处长科研处审核、汇总申报表科研处审核、汇总申报表学术委员会学术委员会评审科研处评审结果科管员科研处评审结果公示科研处公示结果院领导院领导审批院领导审批科研处科研处证书与奖金科研处证书与奖金科研处科研处组织开表彰大会科研处组织开表彰大会科研人员科研人员获得奖励 5.相关文件《科研奖励办法》 6.相关记录《院级科研(教改)课题成果奖申报表》 8.学院科研工作奖申报、评审、审批工作程序 1.目的为充分调动我院教职工从事科学研究的积极性，进一步健全和完善科研激励机制，活跃学术气氛，提高学术水平，促进学科建设和人才培养，推动我院科研工作的进一步发展，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于学院在编教职工（每两年评定一次）。 3.评奖原则学院科研奖励体现“激励创新、倡导奉献”的精神；坚持“物质奖励与精神奖励相结合”的原则。 4.职责 4.1科研处组织申报、审核、汇总、评审。 4.2课题组负责组织申报材料。 4.3学术委员会负责评审。 4.4院领导审批并签发立项文件。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录不同意不同意科研处审核、汇总不同意科研人员填写申报表获得奖励组织科研工作奖申报证书与奖金同意学院领导审批公示结果同意学术委员会评审同意各部门组织申报科研处科研奖励办法部门领导各部门通知各部门通知科研人员科研人员申报表科研人员填写申报表科研处处长科研处审核、汇总申报表科研处审核、汇总申报表学术委员会学术委员会评审科研处评审结果科管员科研处评审结果公示科研处公示结果院领导院领导审批院领导审批科研处科研处证书与奖金科研处证书与奖金科研处科研处组织开表彰大会科研处组织开表彰大会科研人员科研人员获得奖励 4.相关文件《科研奖励办法》 5.相关记录《科研工作奖申报表》 9.院刊《职教导报》编印工作程序 1.目的为了保证《职教导报》的顺利出版、发行，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于院刊《职教导报》的控制。 3.职责职教导报编辑出版岗位负责院刊《职教导报》的组稿、编辑、出版、发行工作。 4.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录发行拟定每一期栏目计划不批准修改稿件确定本期、稿件编排栏目、目录付印出版第三次校对画版主编审稿第二次校对第一次校对编排稿件稿件收集并初审职教导报编辑出版岗位岗位职责责任编辑职教导报拟定每一期栏目计划责任编辑稿件收集并初审责任编辑职教导报编排栏目、目录常务副主编确定本期稿件主编职教导报审稿主编已审稿常务副主编各责任编辑编辑修改稿件各责任编辑编辑修改稿件常务副主编美编画版美编画版印刷厂印刷厂编排稿件印刷厂编排稿件第一校人员第一校人员第一次校对稿第一校人员第一次校对稿印刷厂印刷厂修改并出二校稿印刷厂修改并出二校稿第三校人员第三校人员第三次校对稿第三校人员第三次校对稿常务副主编印刷厂修改并付印印刷厂提交出版物编辑发行人员编辑发行人员发行编辑发行人员发行 5.相关文件《科研处部门岗位职责》 6.相关记录 10.《学院学报》杂志编印工作程序 1.目的为了保证《学院学报》杂志的顺利出版、发行，特制定本程序。 2.适用范围本程序适用于《学院学报》杂志的控制。 3.原则高质量、按计划完成《学院学报》杂志的出版、发行。 4.职责学院学报编辑出版岗位负责《学院学报》杂志社组稿、编辑、出版、发行及日常编务管理工作，为****农经工作和学科建设服务。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录稿件编辑、修改画版不批准寄发全国各地付印出版终审定稿第三次校对第二次校对批准审稿稿件初审、编排主要栏目、目录第一次校对排版稿件稿件采集拟定每一期栏目计划学院学报编辑岗位岗位职责责任编辑学院学报拟定每一期栏目计划责任编辑稿件采集责任编辑学院学报稿件初审编辑岗位编排主要栏目、目录主编副主编主编副主编审稿主编副主编审定通过的稿件各栏目责任编辑各栏目责任编辑稿件编辑修改各栏目责任编辑已修改稿件责任编辑美编画版美编已画版稿印刷厂印刷厂排版稿件印刷厂排版稿第一校人员第一校人员第一校稿第一校人员第一校稿印刷厂印刷厂修改并排版第二校稿第二校人员第二校稿印刷厂印刷厂修改并排第三校稿印刷厂第三校稿责任编辑主编终审定稿主编终审定稿印刷厂印刷厂付印出版印刷厂付印出版编务发行人员邮局全国发行地址邮局寄发全国各地 6.相关文件《科研处部门岗位职责》 7.相关记录 11．《学院科研成果、专著、论文汇编》编印工作程序 1.目的为了保证《学院科研成果、专著、论文汇编》的顺利完成，特制定本程序。 2.适用范围特制定本程序《学院科研成果、专著、论文汇编》资料 3.原则要按质按计划完成《学院科研成果、专著、论文汇编》资料的编辑工作。 4.职责科研处定期编印《学院科研成果、专著、论文汇编》资料的工作。 5.工作程序流程图责任单位输入文件输出文件文件名责任岗位输出去向文件/记录批准编辑、装订成册科研处领导审稿不批准分栏、编目录成果收集汇总拟定每一期栏目计划科研处拟定每一期栏目计划科管人员科研处成果收集汇总科研处成果收集汇总科管人员科研处分栏、编目录科研处分栏、编目录科研处领导科研处审稿科研处审稿科管人员科研处编辑、装订成册科研处编辑、装订成册 5.相关文件《科研处部门岗位职责》 6.相关记录

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