【离职管理制度】-员工入职离职管理制度.doc

【离职管理制度】 员工入职离职管理制度 文件编号： 版本： 生效日期： 离 职 管 理 制 度 批准： 审核： 编制： 目 录 1 目的3 2 适用范围3 3 权责3 4 离职管理3 5 相关记录5 6 附则5 一、目的： 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。 二、范围： 适用于全公司离职作业指导。 三、权责： 31员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。 32人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。 四、离职管理： 41离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 411辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 412辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 413开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。 414自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 42离职管理工作流程： 流程 相关记录 责任人 离职员工或直接主管 所在部门 人力部 总经理 离职申请 员工离职申请单 离职审批 员工离职申请单 离职交接 所在部门 人力部 员工离职交接表 薪资核算 人力部 财务部 员工离职交接表离职员工工资发放通知单 离厂 人力部 行李放行条 421离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请单（附件1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算）。 422离职审核：员工离职申请单经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。 423离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职交接表（附件3）。离职交接主要包括以下内容： 4231所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 4232财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 4233人力资源部：收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。 4234离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。 4235以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。 424离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具行李放行条（附件4），离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司； 当班保安在行李放行条上签名后，交回人力资源部存档。 43薪资结算： 431辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 432辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写离职员工工资发放通知单（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。 433自动离职员工不结算任何薪资。 44离职分析： 441人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月。 442人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。 五、相关记录： 51员工离职申请单 52员工离职审核权限 53员工离职交接表 54行李放行条 55离职员工工资发放通知单 六、附则： 61本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。 62本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。 模板,内容仅供参考