公司物资管理要求.doc

公司物资仓库管理要求
鉴于当前公司各项目处于筹备阶段，物资供应部特制定以下要求：
1、 公司物资主要分为两部分，一部分为常规物资和工程类物资。
工程类物资指的是钢板、机器设备、木材、有色金属及加工材料、五金配件。
常规物资指的是设备备件、工具、劳保用品、行政办公用品。
2、　外购物资到达后，由物资供应部经办人填制“商品验收单”，仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式五联（附件一），送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单”和“入库单”的仓库联登记仓库实物账，其余入库单一联交财务部门，一联交物资供应部门，一联交物资申请部门，还有一联存根联）。如发现送货物资与商品验收单不符合，仓管可以拒绝收货。
3、项目部各专业或公司各部门需要领取物资，由领用人填写物资领料单（一式四份，项目领导或分管领导签字后的领料单一联交财务部门，仓库联交给仓库保管，一联领用人保管，一联存根留底。附件二），交项目部领导或分管领导签字确认后方可领取物资。领用人确认物资数量型号与领料单无误后，仓管员根据领料单填写物资出库单（一式四份，领用人与仓管员签字后的出库单一联领料人带走作为其部门物资消耗的考核依据，一联交财务部门作成本核算依据，一联存根联，一联交仓库。附件三），领用人与仓管员均签字确认。　发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。
4、仓库管理人员必须每周六对常规物资进行实物盘点，并编制物资出库表（附件四），交物资供应部和财务部门。
5、每月物资清点日为28日，仓库管理人员盘点仓库实物后编制物资进出存报表（附件五），附上仓库领料单和出库单仓库联原件，交领用部门经理签字确认后上交财务并复印一份交物资供应部。仓库部门保留领料单和出库单仓库联复印件备查。

附表一
江苏华西村海洋工程服务有限公司入库单
仓库名称： 送货单位: 时间： 年 月 日
序号
名称
规格型号
数量
单价
金额
备注
1

2

3

4

5

6

部门负责人： 仓管： 送货人：

此单共5联：第一联（存根）第二联（仓库）第三联（财务）第四联（物资申请部门） 第五联（物资供应部）

附表二
江苏华西村海洋工程服务有限公司领料单
仓库名称： 领用部门: 时间： 年 月 日
序号
名称
规格型号
数量
单价
金额
备注
1

2

3

4

5

6

部门负责人： 领用人：

此单共4联：第一联（存根）第二联（仓库）第三联（财务）第四联（领用部门）

附件三：
江苏华西村海洋工程服务有限公司出库单
仓库名称： 领用部门: 时间： 年 月 日
序号
名称
规格型号
数量
单价
金额
备注
1

2

3

4

5

6

库管： 领用人：
此单共4联：第一联（存根）第二联（仓库）第三联（财务）第四联（领用部门）

附件四：
江苏华西村海洋工程服务有限公司物资盘点表
填报单位; 时间： 年 月 日
材料编 号
名称
规格型号
计量单位
数量
盘盈
盘亏
帐存
实存
数量
数量
1

2

3

4

5

6

仓库主管 ： 审核人： 盘点人：

附件五：
江苏华西村海洋工程服务有限公司物资月报表
填报单位; 时间： 年 月 日
材料编 号
名称
规格型号
计量单位
月初结存
实存
本月购进
本月发出
本月结存
数量
数量
数量
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

物资主管; 仓库主管： 制表人;