秘书处月度工作计划表格 .docx

秘书处月度工作计划表格
　　【篇一】
　　一、招新
　　(一)前期宣传
　　1、分派人员到新生宿舍宣传
　　时间:10.8~10.11
　　2、分组到各食堂门口设点宣传
　　时间：10.15中午
　　目标：使新生了解新流杂志及杂志社，登记其意向部门
　　(二)面试
　　1、准备：部门召开例会，确定面试人员安排，准备面试题目
　　2、时间：10.17~10.18下午
　　3、地点：19#403
　　4、目标：挑选有才能的人入社，为文学社注入新鲜血液
　　二、日常工作
　　(一)《新流团刊》稿件提供
　　(二)《新流文学刊》的出版
　　1、稿件收集
　　由采编组负责收集整理稿件，稿件主要由文学社内部提供，社员定期交稿
　　2、审稿
　　采编组负责审稿，搜集较好稿件
　　3、排版
　　由排版组负责制作封面及内部排版，活动组负责其中各版块的制作
　　4、出版
　　外联组负责拉赞助及杂志的出版工作
　　5、发行
　　活动组及新流发行部协助发行
　　三、活动
　　(一)联谊活动
　　1、主题：文学社与计算机协会联谊活动
　　2、时间：十一月中下旬
　　3、地点：大学生第二活动中心
　　4、目的：促进两社及新社员间交流了解，互相熟识，增进感情，加强社团凝聚力及团结合作
　　5、分工：外联组负责拉赞助
　　活动组负责活动策划及节目安排
　　采编组及排版组负责策划节目，采购，拍照及后期制作。
　　【篇二】
　　日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：
　　1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。
　　2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。
　　3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。
　　4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。
　　5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。
　　6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!
　　【篇三】
　　随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
　　〈一〉工作计划的详细安排：
　　第一周：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划;
　　2、制定本学期工作计划;
　　3、总结上学期的工作心得。
　　第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
　　2、分配秘书处各个成员的工作。
　　第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
　　2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
　　3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。
　　第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展;
　　2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
　　3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。