仪器设备管理程序.doc

文件号：DR/QP-2712-2008
程序文件
题目：监视和测量装置控制程序
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1. 目的
本程序描述本公司所有用于监视和测量装置的控制过程，使所有的设备的使用状态良好，保证产品质量。
2.范围
本公司所有用于监视和测量的装置。
3.定义
3.1. 仪器：所有用于监视和测量的装置、设备，简称为仪器。
4.参考文件
4.1. 国家有关计量检定校准标准及规程。
5. 职责
设备部负责公司仪器的校准和管理。
6.程序
6.1.公司仪器登记
6.1.1.设备部应把全公司所有的仪器登记在《仪器登记表》上。
6.2.新购置或自制的仪器
6.2.1.各部门须先提出书面立项报告，填写《仪器购置申请表》，报总经理和董事长审批。最后交设备部备案存档。
6.2.2.在购买仪器设备时，应要求供方提供仪器的详细技术资料。仪器购入后，由部门主管协同设备部仪器管理员一起在现场开箱清点有关的仪器、备件、配件及资料等。仪器调试如不合格时应及
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时通知采购者与供应商联系处理。合格后，通知设备部进行检定或校准，检定或校准合格后，经使用部门主管和计量管理员对检定或校准证书进行确认后才能使用。
6.2.3.仪器的验收依据为仪器的说明书、合格证、申请部门要求的技术条件和国家有关的检定规程。设备部仪器管理员负责组织验收，填写《仪器安装验收移交工作表》。
6.2.4.所有仪器的备件、配件、工具由设备部统一安排保存到五金仓，随机资料则统一由设备部仪器管理员存档。
6.2.5.新自制仪器的申请、批准和验收程序按上述程序办理，由设备部组织设计和制造。
6.3.周期检定
每年由设备部根据生产计划的安排情况和仪器的使用频率制订出仪器的检定计划。
6.3.1送检仪器，每年至少安排送国家认可的校准检测机构校准一次，量筒、量杯、滴定管等按国家计量规程3年送检一次。
6.3.2.自检仪器，应编制校准规程，按《周期检定日程计划》自行检定或校准，并做好记录。
6.4.仪器检定状态标识
6.4.1.送检仪器经检定合格后，必须贴上检定合格标志，标志上应该标明：仪器名称、编号、检定日期、有效期及检定人员。
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6.4.2.仪器经检定检测有个别项目不合格，但符合生产要求时，应在检定合格标志上标明限用范围。
6.4.3.检定或校准不合格的仪器，应及时贴上停用或待修标志。
6.4.4.仪器如有标志不清楚或丢失，应及时重新贴上其检定状态标志。
6.5.仪器的存放
仪器必须在温度适宜、防震、防尘的条件下，分类存放。
6.6.仪器的使用与维护
6.6.1.在生产中，各部门不得使用未贴“合格证”标志以及周期检定过期的仪器。仪器使用者必须按照《操作规程》或《测试说明书》的要求使用仪器。仪器的调度、安放、界限设置由设备部负责，其他部门一律不准随意调整仪器，不得损坏标志。
6.6.2.在使用中，如果仪器发生故障，由设备部负责处理，经设备部计量人员确认后及时调换，并检查分析仪器故障原因，应及时通知有关部门，使用部门对已测过的产品进行评估，以便采取有效措施，防止产生不合格品。
6.6.3.启用封存仪器需要检定合格后，贴上“合格证”标志方可使用。顾客提供的或从外单位借的仪器，需要其提供检定合格证明，无检定合格证明，需检定合格后方可使用。

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6.6.4.仪器的搬运小心轻放，防震防碰。妥善存放，包装时尽可能用原包装运输或用类似原包装状态进行包装。
6.6.5.检测设备的使用环境应在其规定的条件下使用。
6.7.仪器的维修
经检定或校准不合格的或已损坏的仪器修复后，需通过检定或校准合格后，方可使用。维修时，应做维修记录。
6.8. 仪器的报废
无法通过维修使之合格的仪器，应予报废。报废前，使用部门要填写《仪器报废申请表》，报负责人批准。
6.9.记录资料保存
所有仪器的各种记录保存两年。
7.记录
1.《仪器登记表》DR/QR3712.1
2.《仪器周期检定日程计划表》DR/QR3712.2
3.《仪器保养维修记录卡》DR/QR3712.3
4.《仪器购置申请表》DR/QR3712.4
5.《仪器报废申请表》DR/QR3712.5
6.《仪器封存（启封）申请表》DR/QR3712.6
7.《仪器开箱随机备件、附件、工具清单》DR/QR3712.7
8.《仪器安装验收移交工作表》DR/QR3712.8
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9.《仪器修理申请、登记表》DR/QR3712.9
10. 《仪器技术资料档案总目录》 DR/QR-3712.10
11.《仪器借阅技术资料登记表》 DR/QR-3712.11
12.《仪器日检记录表》DR/QR3712.12
13.《仪器内部校准/检查记录表》DR/QR3712.13
14.《外校仪器计量确认记录表》DR/QR3712.14

编制：

审批

日期：2011年11月9日