物资系统概述.doc

项目目标
物 资 管 理 就 是 通 过 用 料 申 请 计 划、采购、 运 输、 仓 储、 保 管、 领 用 等 活 动， 解 决 物 资 供 需 之 间 存 在 的 时 间、 空 间、 数 量、 品 种、 规 格 以 及 价格 和 质 量 等 方 面 的 矛 盾，衔 接 好 生 产 中 的 各 个 环 节， 确 保 生 产 的 顺 利 进 行。 物 资 管 理 是 工 业 企 业中 不 可 缺 少 的 一 环， 物 资 已 成 为 企 业 很 重 要 的 一 个 管 理 对 象，它 在 整 个 企 业 的 生 产、 经 营、 管 理 中 的 流 动， 就 形 成 物 流， 物 流 是 否 合 理、 是 否 畅 通， 对 企 业 的 生产 经 营 活 动 有 着 直 接 影 响， 物 资 管 理 水 平 的 高 低 直 接 影 响 着 企 业 的 成 本， 此 外，物 流 和 资 金 流 直接 相 关， 直 接 关 系 着 企 业 的 成 本， 一 方 面， 采 购 价 格 决 定 着 企 业 原 材 料 成 本、 采 购 成 本 的 高 低； 另一 方 面， 运 输、 仓 储、 装 卸、 库 房 管 理 直 接 影 响 着 企 业 的 运 营 成 本。

目 前， 很 多 企 业 已 把 物 资 管 理 作 为 企业 增 加 效 益 的“第 三 利 润 源 泉”。 而“ 第 一 利 润 源 泉” 就 是 降 低 人 工 和 材 料 的 消 耗 成 本，“ 第 二 利 润源 泉” 就 是 扩 大 产 品 销 售， 但 是， 随 着 市 场 经 济 竟 增 的 日 益 激 烈， 这 两 种 手 段 对 提 高 利 润 都 是 有一 定 限 度 的， 因 而 还 应 把 注 意 力 集 中 到 在 成 本 中 占 有 相 当 比 例 的 物 料 成 本 和 物 资 管 理 费 用 上，所以 物 资 管 理 在 企 业 生 产 经 营 中 具 有 重 要 作 用。 那 么 如 何 提 高 企 业 的 物 资 管 理 水 平 里 呢 ？ 因 为物 资 管 理 涉 及 到 计 划、 物 料 平 衡、 采 购、 库 存、 入 库、 领 用 等 活 动， 这 些 业 务 涉 及 到 大 量 的 数 据 和信 息， 比 如： 供 应 商、 品 种、 规 格、 价 格、 库 存 情 况、 领 用 情 况 以 及 对 这 些 数 据 进 行 报 表 制 作 和 综 合分 析 等， 对 这 些 数 据 的 准 确 性、 及 时 性 和 质 量 要 求 是 相 当 高 的， 任 何 信 息 的 遗 漏、 错 误 或 失 误 都会 影 响 到 企 业 的 利 益， 若 采 用 纯 人 工 的 方 法 来 管 理 是 有 一 定 难 度 的。 目 前， 社 会 已 进 入 到 信 息 时代， 信 息 已 成 为 企 业 的 一 个 重 要 资 源， 向 信 息 和 管 理 要 效 益 也 是 大 势 所 趋， 这 就 要 求 在 物 资 管 理的 思 想 和 手 段 上 有 一 些 新 的 突 破， 而 低 水 平 的 管 理 靠“感 觉” 和“经 验”， 高 水 平 的 管 理 靠“数 据”， 电脑 是 将“ 定 性 分 析”提 高 到“ 定 量 分 析”的 最 好 工 具。 此 外， 计 算 机 还 具 有 运 算 速 度 快、 精 度 高、 存 储出 信 息 容 量 大、 检 索 效 率 高 的 特 性。 因 而， 采 用 计 算 机 技 术 实 现 物 资 管 理 电 算 化， 是 提 高 物 资 管理 水 平 的 很 有 效 的 途 径。

1.物 资 供 应管 理 软 件 的 最 终 目 标 是 在 保 证 企 业 生 产 经 营 管 理 正 常 进 行 的 前 提 下， 最 大 限 度 地 简 化 日 常 事 务，降 低 原 材 料 成 本 和 运 营 成 本， 降 低 库 存 和 占 用 资 金， 增 加 企 业 的 流 动资 金， 减 少 财 务 收 支 差 错 或延 误， 使 物 资 管 理 人 员 把 更 多 的 精 力 集 中 在 诸 如 供 应 商 选 择、 合 同 谈 判 和 效 益 分 析 等 战 略 性 决策 任 务 上。

2. 用 计 算 机来 管 理 物 资 不 能 照 搬 照 抄 人 工 管 理 模 式， 变 成 人 工 管 理 的 翻 版， 而 是 要 根 据 物 资 管 理 的 目 标 对人 工 管 理 的 业 务 流 程 进 行 优 化、 合 理 化、 科 学 化， 要 超 越 当 前 的 业 务，抽 象 出 业 务 中 的 管 理 思 想 和规 律。

3. 要 让 物 流、资 金 流、 数 据 流、 控 制 流 畅 通，并形 成 一 个 完 整 的 闭 环 反 馈 系 统。 整 个 物 资 供 应 管 理 系 统 要 以 计 划和 控 制 为 主 线， 充 分 体 现 物 流、 资 金 流、 信 息 流、 控 制 流 有 机 集 成 的 管 理 思 想。 同 时， 物 资 的 管 理效 率 就 体 现 在 对 信 息 的 采 集、 传 递、 处 理 加 工 过 程 中， 信 息 流 是 物 资 供 应 管 理 过 程 的 影 像。

4. 要 有 丰 富的 监 控、 考 核、 管 理 功 能， 做 到 事 先 有 计 划， 事 中 有 控 制， 事 后 有 核 算， 要 求 每 一 个 业 务 过 程 都 要为 领 导（ 综 合 管 理） 提 供 丰 富 的 决 策 信 息 和 考 核 数 据。

5．物资管理实行统一管理，统一定购、统一发放、统一调拨的管理思想，建立一级配送，取消中间环节（取消二级库），加快物资流通、减少库存和资金占用，实现全公司物资资源共享。

6.增加采购环节和物资管理的透明度，实现采购、质检、物管、配送的相互制约和监督机制。

7.有效控制和管理好带料加工、外委加工、代储业务、废旧物资、非本单位原料使用（如实业公司等）和物资的周转流动，确保原材料进出平衡，防止以外发生。

物资供应管理系统的主要内容是企业物流的第一个环节，是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的经营活动，材料的采购、产品的生产加工等等，都是物料的转换和流动的过程。物资供应管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。通过物资供应系统的实施，使企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购成本，为企业创造良好的经济效益。主要包括:

采购管理：供应商报价管理、供应商档案管理、采购计划、采购合同、采购业务查询等，有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态。采购过程可实现比质比价，货比三家，选择优秀供应商，获取质优价廉的物资。

质量检测：对采购的原辅材料、备品备件进行质量检验，保证影响产品质量的关键物资的质量合格。具体业务关系到检测中心、质量部进货科等。

库存管理：对库存物品的入库、出库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。建立物资配送体系，确保各生产使用单位不缺货。每月统计好各生产部门物料需求计划，进行平衡，报物资采购部门进行采购。

原辅材料的结算核算：财务依据采购合同进行货款支付和原材料核算。按现行制度规定，原材料日常核算可以按实际成本计价核算，也可以按计划成本计价核算。而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业，一般都采用计划成本进行材料收发核算。

物料供应系统应完成三个任务。一是正确反映仓库库存，让生产管理人员能正确清晰地看到生产所需物料在仓库的库存是否足够使用；二是清晰反映成本，能随时查询各生产车间的各产品物料成本，车间物料储存量等等；三是快速准确传递各类采购信息，它有两个方面意义，一方面帮助采购人员及时准确采购，另一方面帮助生产管理人员在请购时便可知同类产品采购所需时间，因为采购需求太急便可能增加成本，这样在企业管理中可以明确发现成本提高的每一个细节。除上述三个任务完成后，一个以物料为中心的系统，它的任务还有它对经营、生产的反馈作用。在企业中它主要体现在一个完备的物料供应系统能帮助经营部门在报价时估算成本，生产部门和物资部门根据进度和价格波动合理安排采购计划，这样同时也完成了对供应采购部门的考核和对生产主管安排请购的能力的考核。

从物 资 供 应 管 理 的 业 务 中 抽 象 出 所 有 的 业 务 过 程：

1)物资 需 用 申 请 ： 主 要 确 定 需 要 用 什 么 ？ 什 么 时 间 用 ？ 用 途 是 什 么 ？

2)采购 计 划： 确 定 买 什 么 ？ 买 多 少 ？ 什 么 时 间 完 成 ？ 需 要 多 少 资 金 ？

3)物料 平 衡： 依 据 是 资 源（ 库 存、 在 途、 资 金） 和 需 求（ 需 求 计 划、 定 额、 市 场 行 情）； 目 的 是 产 生 缺 口， 编制 采 购 计 划。

4)任务 分 解 和 采 购： 依 据 是 采 购 计 划、 人 员 分 工、 供 应 商、 需 用 时 间、 市 场 行 情； 目 的 是 产 生 采 购合同订 单。

5)入库： 依 据 是 入 库 验 收 单、 采购合同订 单、 质 检 报 告、 审 批 结 果； 控 制 是 采 购 单、 资 金、 质 检 标 准； 目 的 是允 许 出 库。

6)出库： 依 据 是 领 用 单、 用 料 申 请 计 划、 库 存； 控 制 是 用 料 申 请 计 划、 库 存、 资 金； 目 的 是 允 许 出 库。

通 过 对物 资 供 应 部 门 业 务 的 了 解 和 以 上 物 流 控 制 模 型 的 分 析， 物 资 供 应 管 理 的 主 要 业 务 过 程 有：A 计 划 管 理、B 采 购 管 理、C 供 应 商 管 理、 仓 储 管 理（D 入 库、E 出库、F 盘 库、G 报 废、H 台 帐 管 理）、I 材 料 核 算、J 综 合管 理、K 基 础 数 据 管 理 （ 物 资 目 录、 内 部 单 位 目 录） 等。 在 物 资 供 应 管理 工 作 中 涉 及 的 角 色 主 要 有： 领 导、 计 划 员、 采 购 员、 质 检 员、 库 管 员、 制 单 员 等 几 种 角 色。