物资采购部门年度工作计划.docx

物资采购部门年度工作打算
　　物资采购部门年度工作打算【一】
　　本人自接手采购部工作以来，不断以效劳消费需要，操纵采购本钱，提供高性价比物资材料为已任。通过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下打算：
　　一、供应商的选择。
　　首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，操纵价格审核流程，让采购部的工作透明化，同时建立完好的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人打算完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量消费做好预备。同时进一步开展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和质量。
　　二、账务的清理。
　　采购是一份繁琐，复杂的工作。同时由于其工作性质关系，对公司产品的本钱有直截了当阻碍。另外由于相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录，同时做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也不断都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔定单的进展情况都可追溯，可查核。
　　三、质量保证。
　　本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用情况。对所采物资的使用状态进展跟踪，理解相关参数指标功能，搜集数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评可能录
　　四、本钱操纵。
　　20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的操纵外，还将其它方面的本钱操纵纳入治理优化的范围内，详细方面如办公物品的使用，电脑的使用治理，物资运输费的操纵等方面。
　　五、采购效率。
　　20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建立以及采购方式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。同时对各种物资的采购周期进展统计计录，提供各请购单位制定请购打算时的参考。
　　六、异常情况的处理。
　　因供应商消费才能的缺乏，或其它缘故引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生缘故进展分析处理，记录在案;如有必要，将进展法律程序进展公司利益的维护工作。
　　七、部门之间的协调
　　独木不成林，采购部做为一个效劳性部门，将谨记本人的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高消费效率，降低本钱，使公司效益最大化，为公司开展提供助力。
　　物资采购部门年度工作打算【二】
　　一、物资部xx年工作目的和指标
　　工作目的：按照九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资治理水平、满足今后事业开展的需要，结合xx年详细情况制定以下工作目的：
　　1、加强物资采购、催交的打算性，按照各现场施工进度，超前筹划，与工程部、设备厂家亲切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供应。
　　2、以客户效劳为中心，全面加强效劳认识。本年度我将接着推行“优质效劳十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立特别好的客户关系网。
　　3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素养培训，培养一支业务才能强的高素养的队伍。
　　主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。
　　二、物资部～年重点及举措
　　1、加强打算采购，提升采购理念
　　针对现在工程多、图纸不及时、以致材料预算不能提早提出阻碍物资供应的情况，为了确保各现场物资供应，物资部～年将重点把打算放在首位，首先按照各工程工程的网络打算，编制年度的物资需求打算，并按照各工程的月度施工打算编制当月的物资采购打算，做到特别材料、加工周期较长的材料要提早以书面方式提给工程部催促其提早备料，确保特别材料不阻碍工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
　　调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，按照社会物流中的合作伙伴，构成有打算的物资供应，灵敏运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资治理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，到达降低物流本钱的目的。提高打算准确率及供货及时性，加强过程监控。
　　2、加大催交力度，确保信息准确度
　　面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严峻制约着施工进度。按照kpi指标，我们分年、月安排催交打算，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深化厂家车间、班组，理解消费打算、投料、加工、发运等全过程的第一手材料，同时注重维护厂家关系。超前筹划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反响及时准确，为工程提供可靠的信息效劳。
　　3、以客户满意度为中心，全面提升效劳认识
　　今年接着完善十项效劳措施，为了更好的效劳于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步施行送货到用户的措施，如此不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到特别好的作用，假设试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进展推行，希望各工程部给予支持和协助。
　　4、以人为本，注重员工素养培育
　　公司要开展，人才是关键。挑战极限，特别大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此关于新来员工我们采取在总部集中理论培训，工程上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的方式进展培训与指导，催促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。
　　5、积极培养客户，完善供应链体系
　　物资采购部门年度工作打算【三】
　　“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门，担负着酒店各部门的物资供应保障工作，同时也是确保降低酒店本钱的第一个环节，采购物资的本钱情况直截了当决定各部门的运营本钱，阻碍着整个酒店本钱和利润。因此，降低酒店运营本钱就要从源头抓起，也确实是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。
　　采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作：
　　一、严把采购打算关
　　严格各部门打算申报，严格操纵各部门的采购本钱率，按照酒店要求的采购本钱率进展审核，关于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门打算汇总后，交由总库进展逐项核实，如有库存，那么此项物资不予采购。同时，要求各部门提高打算的缜密性和准确性，减少临时采购打算，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。
　　二、严格操纵各部门办公用品和耗材的用量
　　按定额操纵各部门的用量，关于能够维修使用的设备设备，那么尽量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
　　三、严格操纵采购物品价格
　　1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
　　2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
　　3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
　　4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。
　　四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进展采购
　　关于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的方式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进展评比，选取性价比最高的物资。
　　五、及时挂账报账，提高资金流通效率
　　对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方式进展。
　　六、优化采购构造
　　关于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数，降低外购本钱。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特别情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。
　　七、降低水、电、纸张等办公本钱
　　办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。留意节约纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。
　　物资采购部门年度工作打算【四】
　　一、年度检讨
　　1.1、得(目的)：
　　1.1.1 采购本钱降低率
　　从20xx年开始每月都有采购本钱降低率的统计，定期提出采购本钱下降的方案。
　　1.1.2 制度构建
　　1.1.2.1 已建立《供应商年度审核打算》;
　　1.1.2.2 建立了《合格供应商一览表》，初步梳理了现有供应商的情况。 1.1.2.3 已建立《合格供应商根本材料》格式。
　　1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》和各合格供应商的《月度业绩评分》 2.1失(目的)：
　　2.1.1 对合格供应商进展晋级优化
　　2.1.1.1 没有每月对所有合格供应商的营业额，质量合格率，交货准时率进展比照分析 如何改良：
　　1、每月搜集各合格供应商的营业额，质量合格率，交货准时率进展统计分析，对各比例呈现下降趋势的供应商定期提出整改。
　　2.1.2 供应商材料的完善
　　2.1.2.3 缺乏对供应商的治理与辅导，小部分供应商没有签订《供料质量保障协议书》。 如何改良：
　　1、对所新开发的供应商一定要签订《供料质量保证协议书》
　　二、现状分析
　　采购部人力资源分
　　析表
　　1.2 物力分析
　　1.3.1现行资讯力(合计：10项)：
　　1.3.2暂欠资讯力(合计：3项)：
　　2、外部环境分析：
　　2.1现有供应商规模：35家
　　2.2 现有供应商评估情况：保存 家，培育 家、淘汰 家
　　2.3 预测供应商开发方向：
　　2.3.1 注重环保和规模 2.3.2 降低本钱
　　三、20xx年年度治理目的
　　四、执行展开方式
　　采购部执行打算展开方式采购开发治理目的
　　五、组织与配置
　　六、训练
　　七、治理对策：
　　7.1 会议治理 7.1.1 早会治理：
　　昨日来料情况与工作遇到的难点 今日工作打算、重点与详细分工
　　7.1.3 周会：
　　传达公司会议精神，解读学习相关治理制度;个员提交周打算与对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。
　　7.2 表单治理
　　《进料质量汇总表》、、《采购合同》、
　　《合格供应商清单》、《合格供应商审核》，《供应商月度绩效评分》，《供应商月度比照分析》，《报价单》，《周打算与总结》等。
　　八、所需支援事项：(共计2项事项)
　　九、预算治理
　　十、执行打算总表