人才市场招聘.doc

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人力市场招聘
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一、目的
1. 明确招聘的流程，提高招聘效率。
2. 为企业可持续发展寻求人才。
3. 指导相关人员合理正确的实际操作以求持续改进。
二、范围
人力资源部门招聘各个相关部门需求人员时
三、权责
1. 人力资源部:负责此办法的制定与修改。
2. 副总经理:负责此办法的审核与监督。
3. 相关部门:提供此办法的资源与改进建议。
四、内容
1. 人才市场的选择、联系、准备
2. 现场工作内容
3. 招聘完后的信息反馈
五、作业流程(如附件)
六、执行细则
1. 部门人员需求
1.1. 根据年度部门需求人员不足时,有部门人员提出人力需求表,经主管核准后,送达人力资源部.
1.2. 因业务增加需求人员时,有部门人员提出人力需求表,经主管核准后,送达人力资源部.
1.3. 公司为储备人员,由部门主管提出人力需求表,经相关主管核准后送到人力资源部.
2. 人才市场的选择、联系
2.1. 人力资源部门根据各部门提出的人力需求表的条件，审核是否需要到人才市场招聘，如有需要根据人员需求的内容，初步选定合适的人才市场及费用，报管理中心副总审核确认。如有必要交总经理审核。
2.2. 人力资源部门根据审核后结果，如确认根据人才市场的需要先汇款给人才市场（或带现金当场交费）。结合公司的需要和人才市场的实际情况，制作相应的海报及宣传资料。根据需要可请人才市场制作。
3. 制订海报
3.1. 公司宣传资料基本包括：公司简介、精神、理念、愿景等。招聘需求上应注明 人员类别、岗位要求、学历要求、工资待遇、其它。
3.2. 海报必要时委托人力市场制订,但必须由人力资源部确认是否有误.
4. 准备
4.1. 在招聘前3天以内，人力资源部门确定招聘人员，报管理中心副总审核。招 聘人员在招聘前应该做好相应的工作安排和交接；同时确认、地点摊位号。
4.2. 人力资源部招聘人员在招聘前带齐相关的资料：海报、招工登记表、笔、文件袋等。
4.3. 人力资源部招聘时需要派车，必须要在前一天申请派车单，经主管核准后始可派车。

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4.4. 人力资源部必须要到外省市招聘，必须要搭飞机或火车，应于前一个星期了解相关的航线、航班、火车班次，以及招聘地点的住宿情况及公司招聘人员的要求交副总审核，然后交总经理核准。
4.5. 总经理核准后交行政科办理机票、火车票的购买后交人力资源部相关人员。
4.6. 人力资源部在外省市办理招聘的，相关费用要事先汇总。
5. 审核
5.1. 人力资源部根据审核过后的人才市场的选择及费用,并填写资金领用申请表. 经副总审核 总经理理核准后到财务部领用.
5.2. 人力资源部因时间紧凑无法依照2.1办理,必须向副总口头报告,准许后始可到人力市场办理人才招聘事宜,所发生的相关费用必须要有发票及相关资料,呈报副总批示,如有必要交总经理核准.
5.3. 人力资源部在外省市办理招聘的，相关费用要事先汇总后呈报副总批示。必要时再呈给总经理核准。
5.4. 所有费用的报销依据《财务报销管理办法》
6. 现场布置
6.1. 人力资源部招聘人员，必须穿着工作服。
6.2. 人力资源科招聘人员根据预先指定摊位对号入座，将海报贴到适当的位置。然后在桌子上放好招工登记表、宣传资料。
6.3. 招聘人员布置好场地后，再巡视一遍，是否有不全的地方，如果有不妥的地方要加以修饰。
7. 现场工作内容
7.1. 招聘开始后，招聘人员必须要有礼貌，给应聘人员留下好的印象。
7.2. 应聘人员来到我们的摊位时，招聘人员要有礼貌的告之我们公司的优点与概况。
7.3. 应聘人员对我们公司有意向时，并请填写招工登记表，填好后招聘人员要简略的了解该应聘人员，然后告之3~7天内会给予通知是否面试。（招聘人员必须要根据会谈后的结果，在招工登记表上作简单的记录）
7.4. 招聘人员必须了解到招工记录里面的联系电话或方式。
7.5. 招聘人员简略了解应聘人员资料后，要有礼貌的招呼，然后把资料收到文件袋内。
7.6. 应聘人员对我们公司想了解更多的，必须要有耐心的给予说明，如果人员很多就告知该员，面试时给予详细的告知，给予有礼貌的道歉。
8. 工作完成
8.1. 当天负责招聘人员工作结束前，必须把海报收拾好、剩余的招工登记表、应聘人员的资料、文件袋等相关资料收拾齐全。
8.2. 要把周围的工作环境整理完善，并告知人力市场单位始可离开。
9. 招聘完后的信息反馈
9.1. 回公司后根据招聘情况和人员需求情况，分类整理出人员资料并填写面试时间表。（参照招聘管理制度）
9.2. 人力资源部把应聘人员所有资料必须分类归档.
9.3. 人力资源部的相关费用必须汇总完毕后，呈主管审核再可报销。（报销依照财务部报销管理程序）

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七、相关文件
7.1报销管理办法
7.2招聘管理办法
7.3派车管理程序
八、相关表单
8.1招工登记表
8.2用车联系单
8.3差旅费报销单
8.4费用比价表
8.5人力需求表
8.6借款单
8.7面试时间总表
附件
流程图
相关单位
相关表单
部门人员需求
人力市场的选择、联系
制订海报
准备
审核
现场布置
现场工作内容
工作完成
反馈信息

相关部门

人力资源科

人力资源科
人力市场

人力资源科

副总经理
总经理

人力资源科

人力资源科

人力资源科

人力资源科
财务部
人员需求表

海报

借款单
招工登记表
用车联系单
费用比价表

海报
招工登记表
宣传资料

招工登记表

海报、宣传资料
应聘人员资料
面试时间表
差旅费报销单

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招工登记表
姓
名
现名

性别

籍贯

照片
曾用名

出生
年月

户口
所在地

文化程度

专业

毕业
学校

外语水平

是否
党员

暂住地址

特长

家庭地址

手机

家庭
电话

邮箱

本
人
学
历
和
经
历
自何年何月
至何年何月
在何地区单位（院校）
任何工作

家
庭
成
员
情
况
姓名
年龄
与本人关系
现在何单位何工作

单
位
意
见

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人员需求（计划表）
工种（岗位）
需求理由
人数
性别
要求到岗时间

年 月

部门： 主管： 人力资源科：

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费用比价表
年 月 日
地点
人才市场
招聘性质
入 场 费 用
差旅费
合 计
备 注

人力资源科： 审核： 核准：

费用比价表
年 月 日
地点
人才市场
招聘性质
入 场 费 用
差旅费
合 计
备 注

人力资源科： 审核： 核准：

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用 车 联 系 单
用车部门

用车
原因

出车时间

申请人： 核准： 日期：

用 车 联 系 单
用车部门

用车
原因

出车时间

申请人： 核准： 日期：

用 车 联 系 单
用车部门

用车
原因

出车时间

申请人： 核准： 日期：

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面试时间表
申请部门/职位: 年 月 日
姓 名
专 业
毕业学校
英 语
高中专
专科
本科
硕士
博士
其它
职称
面试时间
面试人员
备 注

人力资源科: 相关部门主管: 核准: