论文排版14.doc

毕 业 论 文 排 版

第一版2009-12-13
测绘工程系朱海臣整理
第二版2010--4--15

目   录
★★壹★★... 子
首先对空白文档进行设置。... 子
★★贰★★... 寅
其次是对文章标题的排版。... 寅
★★叁★★... 卯
对论文目录的排版。... 卯
★★肆★★... 辰
对分节和分页的设置... 辰
★★伍★★... 巳
对页眉页脚的设置。... 巳
★★陆★★... 午
对图表题注、目录的制作... 午
★★柒★★... 未
对尾注和参考文献的设置... 未

★★壹★★        
首先对空白文档进行设置。
1.新建word空白文档；
2. 鼠标左键双击标尺左侧的灰色部分，弹出“页面设置”对话框，先对页边距作如下设置：“上边距：3厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.8厘米、右边距：2.5厘米”；单击版式设置：“页眉：2厘米、页脚：1.6厘米”；
3. 单击格式àà样式和格式，设置标题样式。
毕业论文标题分三级，分别对他们进行设置，将鼠标放在右侧标题上，单击右侧下拉菜单“修改”选项进行设置：
1）正文：宋体、小四号、不加粗、单击左下角格式àà段落，设置为多倍行距1.35，特殊格式à首行缩进
2）标题1：黑体、小二号、不加粗、居中，单击左下角格式àà段落，特殊格式à无
3）标题2：黑体、四号、不加粗，单击左下角格式àà段落，特殊格式à无
4）标题3：黑体、小四号、不加粗，单击左下角格式àà段落，特殊格式à无
4. 单击格式àà项目符号和编号àà多级符号àà最后一个àà自定义，设置三级标题的格式：
1）单击级别1，选中编号格式中“第”和“章”中间的字，选择编号样式中的“1，2，3…….”,单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题1”，编号之后“制表符”，
2）单击级别2，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3…….”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题2”，编号之后“制表符”，
3）单击级别3，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，然后同样在前一级别编号中选择“级别2”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3…….”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题3”，编号之后“制表符”。

★★贰★★        

其次是对文章标题的排版。
1. 将视图调整为大纲视图，单击视图àà大纲，
2. 输入论文的一级标题，若想下一章，回车即可。如果是下一级标题，有三种方法，一是单击右侧的标题2，二是单击文章上方的绿色单箭头，同理再往下的级别一样处理。三是单击tab键。
3. 完成标题的输入后，在视图àà文档结构图中，可以看见论文的大纲。

★★叁★★        

对论文目录的排版。
在输入完各级标题后，在相应的标题下录入正文。
1.在文章的前面输入封面和摘要，注意，摘要要收入目录，所以中英文摘要要使用一级标题，然后，单击工具栏上的“编号”，取消摘要前面的东西，
2. 输入目录，这两个字不收入目录中去，所以对它的字体格式要单独设置，选中“目录”，在工具栏上改，小二号黑体，
3. 将光标放在“目录”下面，单击插入àà引用àà索引和目录àà选择目录àà修改，目录一格式为四号黑体、取消首行缩进，目录二和目录三格式为小四号宋体、取消首行缩进，确定后目录就自动插入到论文中去了，若文中有修改的地方，在目录中右键单击选择更新域。

★★肆★★        
对分节和分页的设置
所有文章都输入完之后，为输入页码作准备，需进行分页和分节。论文前面正文部分大致分四节，即中英文封面、中英文摘要、目录、正文。
1.首先对论文进行分节，在英文封面的最后一个回车处进行插入àà分隔符àà分节符类型下一页，然后分其它节，也可以在标题前加一个回车，将光标放在此处，之后插入àà分隔符àà分节符类型下一页，
2.然后对每节中需要单篇的如封面、摘要进行分页，在需要分页的尾部进行插入àà分隔符àà分隔符类型分页符，或者在下一页文章开始加一个回车，将光标放在此处，然后插入àà分隔符àà分隔符类型分页符。
注：若要显示分页符或分隔符，在工具栏选项中选择有上下箭头标识的“显示/隐藏段落标记”。分页或分隔之后，标题前都会有一个回车符。

★★伍★★        
对页眉页脚的设置。
前面几项设置完之后，需要进行页眉页脚的设置。
1.首先对页眉进行设置，论文除了封面之外都要有页眉，首先将光标放在第一页，单击视图àà页眉页脚àà首先显示的是页眉，封面不要页眉，所以单击“页眉页脚”工具栏“关闭”前的“显示下一项”，然后输入页眉的内容，注意首先要取消“链接到前一个”选项，否则改一节页眉则全部页眉都改了，每个节的页眉都要先执行此操作，然后，再进行其它操作。将摘要的页眉输入完之后，单击“显示下一项”，取消“链接到前一个”，再“显示下一项”，取消“链接到前一个”，如此进行几次将其它页眉进行相同设置。
2. 然后对页脚进行设置，论文封面和目录不需用页码，其余的都要。
1)     摘要的页码用“Ⅰ、Ⅱ…….”，眉设置完之后，单击“页眉和页脚切换”就切换到页脚了，同理用“显示下一项”，到摘要页面上， 取消“链接到前一个”单击“设置页码格式”，在数字格式中选“Ⅰ、Ⅱ…….”，页码编排选“起始页码”，之后再单击“插入”，再对页码的格式进行相应的设置。单击“显示下一项”到正文的页面上，
2)     正文的页码用阿拉伯数字1，2，3 ，同上步的操作。

★★陆★★        
对图表题注、目录的制作
论文中常有许多的图和表，对此需要对他们进行插入。
1。 首先在图或表的下面回车，单击插入àà引用àà题注àà新建标签，起个名字àà确定àà编号àà选上“包含章节号”，使用分隔符选“句点”，确定。
2. 如要对图表等进行解释说明，需插入àà引用àà交叉引用àà引用类型选与上面图表相同的名，在“引用哪一个题注”选择一个，然后再输入其注释内容。
3.   对所有的图和表进行生成图表目录，将光标放在要生成目录的空地，单击“插入àà引用àà索引和目录àà图表目录”，即可。

★★柒★★        

对尾注和参考文献的设置
对于参考文献的引用是论文中不可或缺的一部分，而且参考文献要收入目录之中。
1.  参考文献四个字后面插入分节符à连续。
2.  将光标放在需要加尾注的地方，然后插入àà引用àà脚注和尾注àà尾注 节的结尾àà编号格式，选1，2，3……àà插入。
3.  对尾注的序号进行设置，编辑àà替换àà高级àà特殊字符àà尾注标记尾注àà替换为“[”àà特殊字符àà查找内容àà再输入“]”。
4.  将结尾处的参考文献全选，格式àà字体àà将上标和下标前的方框取消，就变成一样大小了。
5.  删除分隔符：视图àà普通，视图àà脚注，在下方选择尾注分隔符、删除，选择尾注延续分隔符、删除。