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公文写作要求与范文 一、通知 （一）含义。是一种告知性、部署性和指示性的公文，用于上级机关批转下级机关的公文、转发下级机关和不隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要周知的事项、任免人员。 （二）特点： 1、应用的广泛性； 2、作者的无限定性； 3、内容的规定性。 （三）种类： 1、指示性通知； 2、批转、转发、印发性通知，如人民政府办公厅关于转发省经贸委关于加强全省企业技术中心建设的意见的通知； 3、事务性通知； 4、会议通知； 5、任免通知，如关于等工作人员职务任免的通知。 （四）写法：、标题； 2、主送机关； 3、正文； 4、署名和时间。 二、通报 （一）性质和作用。用于传达重要情况，表彰先进，批评错误。通过对先进事迹和典型经验的宣传，可以对下属单位和人员起到鼓舞和教育作用；通过对错误和不良风气的批评，可以起到警戒作用。主要作用是沟通信息，互通情况，宣传先进，严肃法纪，教育干部和群众，以推动各项工作的开展。 （二）基本特征 、典型性和代表性，通过对典型性、代表性的事例予以表彰、批评、倡导或强调，引起人们的警觉和注意，发挥宣传教育、启发引导、沟通情况和交流经验的作用； 、叙事说理，运用事实和数据来表达发文机关的观点，侧重于叙述说理，用事实说话，以理服人； 、时效性和周知性。强调及时和快捷。须及时地让特定范围内的单位和人员知晓，以保证通报作用的实现。 （三）种类 、情况通报，如人民政府办公厅关于全省企业基本养老保险工作情况的通报； 、表彰通报，如人民政府、军区关于表彰全省国防教育先进单位和先进个人的通报； 、批评通报，国务院关于一份国务院文件周转情况的通报。 （四）写法 、标题，三要素或事由和文种构成； 、主送机关； 、正文，情况通报要客观真实地陈述事实，讲清问题，可适当加以分析。表彰通报要写明事情的概况、经验和意义，恰如其分地分析先进事迹和先进人物的可贵精神，作出恰当的评价。批评通报要事实清楚，分析深刻，定性准确，切中时弊，对改正的措施提出原则性的指导意见。 （五）通报和通知的区别 、从范围看，通知广泛，形式灵活，内容多样。通报比较窄，单一； 、从内容看，通知要提出具体的规定和要求，通报则不这样，而是通过好的和不好的典型事例对大家进行教育，或把有关的情况告知对方，使之了解； 、约束力不同。通知约束力强。而通报只体现一种原则、一种思想或观点，主要是起引导和影响的作用。 三、函 （一）含义。是不相隶属的机关或单位之间商洽工作、询问和答复问题、向有关部门请求批准等使用的文种。 （二）特点 、不受作者职权范围和级别层次高低的限制； 、行文简便，内容多样，篇幅较短； 、发文机关与收文机关是一种双向平等的关系，具有与人相商的特点； 、同样具有法定效力。 （三）分类： 1、申请函； 2、询问函； 3、商洽函； 4、答复函； 5、知照函。 （四）写法 、标题，一般有三要素或事由和文种构成； 2、受函机关单位名称，一般只能一函一送； 3、正文，自由灵活，包括发函的理由、内容。结语常用致敬语，如“此致”、“敬礼”、“此复”、“请复函”、“请研究复函”、“盼复”； 4、署名和日期。 （五）要求 、行文要郑重； 、文字要简洁清楚； 、一文一事； 、态度要谦和，用语要得体，语气要委婉。 例文1： 关于等工作人员职务任免的通知 国务院2003年10月28日决定，任命同志为国土资源部部长，免去的国土资源部部长职务。 中华人民共和国国务院 二三年十月二十九日 例文2： 关于表彰二三年全省“山区建设优秀人才”的通报 各市、县、自治区人民政府、省直属有关单位： 二三年，我省广大山区干部群众在各级党委和政府的领导下，为进一步建设全面小康社会，在各条战线上艰苦创业，开拓进取，取得了显著的成绩，并涌现出一批山区建设优秀人才。他们热爱山区，扎根山区，全心全意为山区人民服务，深受山区人民的称赞和爱戴。省政府决定对为山区建设作出突出贡献，被评为二三年全省“山区建设优秀人才”的等100位同志予以表彰和奖励。 希望获奖的同志戒骄戒躁，再接再厉，为山区建设再立新功。希望全省干部群众学习他们扎根山区，艰苦创业，全心全意为山区人民服务的精神和脚踏实地，奋力拼搏，实事求是的工作作风，为加快我省建设全面小康社会的步伐而作出应有的贡献。 附：二三年全省“山区建设优秀人才”名单 XX省人民政府 二三年十一月二十日 例文3： 中共中央办公厅秘书局函 人民日报编委会： 现将*总书记1月3日为人民论坛题写的刊名送去，请查收。 根据中央领导同志的批示精神，领导同志的题词，除对全国有重大影响的可在中央一级报刊发表或由新华社播发外，给部门、单位的题词一般不公开发表。确需发表的，应限制在本地区、本部门范围内。各部门、各单位一律不要专门为领导同志的题词召开各种类型座谈会、庆祝会。 请严格按照上述精神办理。 中央办公厅秘书局 一九九二年二月一日第6页 共6页