办公用品管理规章制度2.docx

办公用品管理制度2 芙蓉堂大酒店制 _至：酒店各部门由：范贤碧 董事长日期：2011年9月1日事由：关于酒店办公用品的规定编号：frt2011017号 _为了规范酒店办公用品的管理，特制订以下规定： 1、酒店的办公设备。电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原因造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。 2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办，经财务经理、酒店执行总经理（总经理）审批后由采购统一购置，由办公室发放和管理。 3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还。 4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。 5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门 抄送： 范贤碧董事长 李文蓉总经理 王辉执行总经理 芙蓉堂大酒店制 根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、执行总经理（总经理）审批，再报采购部，按采购计划严格执行。 6、采购回来的办公用品全部入库（严格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管）。在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、执行总经理（总经理签字后，在办公室领出，直接交由使用部门。 7、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。 8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 9、办公室每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报采购部及时采购，保证酒店办公用品的正常供应。 10、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。 抄送： 范贤碧董事长 李文蓉总经理 王辉执行总经理