公司签订合同管理规章制度细则.docx

公司签订合同管理制度 营销公司合同签订责任管理制度 根据公司营销管理纲要加强经营风险管理要求，特制定销售合同签订责任管理制度。 一、业务员签订合同的授权 营销公司对业务员签订合同实行授权管理，未经授权的业务员不得擅自与客户签订销售合同。未经授权签订合同者，对由此而产生的经济法律后果负全部责任。 二、业务员对客户主体资格和履约能力的审查 业务员在与客户洽谈销售合同事宜时，要认真审查对方当事人的主体资格及履约能力，防范合同风险。通过工商、银行、本行业、商会查询等，审查其主要内容包括：（1）对方当事人的注册登记情况。（2）对方主体性质是否为法人。（3）签订合同的人是否有合法授权。（4）当事人使用印签，证明是否真实。（5）对方的商业背景情况。 三、合同文本领取 业务员经授权与客户洽谈销售合同需使用合同文本的，在办公室合同管理员处合同文本领用簿上签字（注明领用份数）后领取统一格式合同文本。业务员对空白合同文本应妥善保管，如有遗失，将追究由此产生的经济法律责任。 四、合同的拟订： 业务员将与客户洽谈情况向领导汇报后，在领导授权范围内，与客户拟定合同内容，按格式合同填写合同条款，并让客户法人代表或委托代理人先在一式四份的合同文本上签字，并盖其经济合同专用章。 五、合同的初审： 业务员将客户签章的合同及客户营业执照及税务登记证、法人证书或法人委托书复印件（盖鲜章）等附件，先交业务科科长按合同管理规定初审。主要审查：对方是否具有法人资格；对方营业执照、资金、经营范围是否与合同标的相符；对方的商誉、信用情况等。 六、合同的复审： 合同经初审后，附上合同经办人填写一式二份合同审核笺（合同无附件或附件不齐，应由业务员在合同审核笺备注栏中说明）。交办公室合同管理员按合同管理规定复审。复审主要从合同文本、条款齐全、内容具体、责任明确、逻辑性强、用词准确、字迹清楚、不损害公司利益、不违反国家法律等方面进行复核。 七、合同的审核批准： a、标的金额十万元以下的合同，经合同管理员复审并在合同审核笺上签署审核意见，报营销公司经理按合同管理规定全面审核签字批准，加盖经济合同专用章后，生效。 b、经合同管理员复审的标的金额在十万元以上的合同及合同审核笺，经营销公司经理签字，报金顶公司管理部合同审核员、管理部领导审核签字，并经金顶公司主管领导签字批准，加盖经济合同专用章后，生效。 八、合同归档管理： 合同经双方签字盖章生效后，返还客户二份，其余二份，一份交财务部销售结算科，一份交营销公司合同管理员将其复印一份交业务科，遵照执行，原件归档备查。 公司 2001年11月2日