绍兴文理学院青年志愿者协会规章规章制度细则.docx

绍兴文理学院青年志愿者协会规章制度
第一章
总则
第一条、本组织的名称为绍兴文理学院青年志愿者协会（简称校青协）。本组织接受学校团委的指导，参加全国青年志愿者的统一行动。
第二条、校青协是在学校团委指导下的全校青年志愿者的自我教育、自我管理、自我服务并服务大众，服务社会的学校公益性组织。协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。
第三条、校青协通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。
第四条、校青协奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。
第五条、为了规范和促进我校青年志愿者服务活动，推动校青协志愿者工作的有效落实，高效开展；促进协会的发展与繁荣，保障青年志愿者及其组织的合法权益，特制定本规章制度。
第二章
会员
第六条、志愿者是指不为物质报酬，基于良知、信念和责任，自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。志愿者无偿为社会提供志愿服务，不能抱着获取利益的心态加入到志愿者队伍，严禁在志愿者及服务对象之间推销各种商品、服务而获利。为防止金钱纠纷影响到协会的声誉，请志愿者、服务对象之间切勿轻易借出金钱、物品等。任何人利用青年志愿者组织或以志愿者的名义、标志进行非法活动的，需依法承担相应的责任；构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。
第七条、志愿者主要提供以下服务：
1、助老服务；
2、助残服务；
3、助困服务；
4、环保服务；
5、医疗卫生服务；
6、其他公益性服务。
第八条、开展青年志愿者服务行动应该坚持四个原则：
1、自愿参加的原则；
2、量力而行的原则；
3、讲究实效的原则；
4、持之以恒的原则。第九条、会员基本条件。（1）年满16周岁；
（2）遵纪守法，富有爱心，具有奉献精神，自愿参加社会公益服务；（3）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本身体、技能素质；
（4）根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，每年参加志愿者服务工作不少于30小时；
（5）承认并接受规章制度的管理和指导。第十条、会员基本权利：（1）参加团组织、志愿者组织提供的培训；
（2）要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障；
（3）申请成为青年志愿者协会的注册志愿者，领取相关证件；
（4）根据服务时间，优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的不同程度的服务；（5）就志愿服务工作对团组织、志愿者组织提出建议和意见；
（6）相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利；
（7）自由退出志愿服务组织。第十一条、会员基本义务
（1）履行志愿服务承诺，完成志愿服务组织安排的志愿服务工作；（2）遵守志愿服务组织的管理规定；
（3）参加志愿服务组织安排的教育与培训；
（4）尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；
（5）不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动，不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；（6）自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象，妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志；（7）相关法律、法规及志愿服务组织所规定的其他义务。第十二条、注册志愿者办法
志愿者首先报名登记，然后协会在统一向上一级青年志愿者注册机构注册。青年志愿者个人注册登记一般要履行以下手续：
1、本人凭身份证或者学生证等有效证件向本协会提出申请并填写《申请登记表》；
2、本协会将按照招募的条件对申请人情况进行审核；
3、初审合格，安排统一考试，发给志愿者帽子和注册青年志愿者服务记录卡，根据服务项目和服务意愿组织开展活动；
4、参加志愿服务活动项目、服务时间达到符合注册条件的志愿者，举行宣誓仪式，颁发“中国注册志愿者志愿服务证”（包括一枚带有注册好的胸章），成为一名光荣的注册青年志愿者。第十三条、青年志愿者宣誓词：我是一名光荣的青年志愿者，我承诺：
服从指挥，立足岗位；尽已所能，不计报酬；传播先进文化；
在参与中体验，在服务中提升。践行志愿者精神；以饱满的工作热情，良好的精神风貌，
为绍兴文理学院志愿者服务事业贡献力量。
第三章
组织结构及职责
第十四条、协会组织机构实行民主集中制原则。协会设主席1名，副主席4名，下设5个部门和16个学院分会。5个部门分别为：办公室、宣传部、外联部、组织部、项管部；根据部门和各学院实际情况，招干事、志愿者若干名。第十五条、组织机构
（一）主席
代表协会向校团委请示，汇报工作，向校团委负责；规划协会发展战略；召开例会；处理协会日常事务；做好与校学生会、校社联、各学院青年志愿者协会以及校外的沟通接洽工作。
（二）副主席
协助主席做好校青协的内部管理工作；接受主席指示，及时传达至各部门，起到内部协调的作用。全面负责协会各项工作，监督协会各项活动。
（三）办公室办公室致力于协调各部门关系，是各部门与主席团，校青协与二级学院各志愿服务分队沟通的纽带。主要负责协会各项工作及活动的通知，各类文件资料的草拟、会议内容记录、干部培训、活动志愿者招募以及档案管理工作，并负责保管协会活动资金和经费报销。此外，办公室每周汇总校青协各部门本周内活动开展情况及下周活动预告做成简报展示，便于校青协所有成员对各部门活动开展情况的了解，保证校青协各部门工作的顺利进行。
（四）组织部
组织部是校青年志愿者协会主要负责监督管理的部门。重点落实志愿者、志愿组织干部及干事考核制度的制定和实施，协助、监督其他部门开展常规活动，承办主席团交办的其他工作。主要负责XX市“志愿绍兴”网络注册平台管理工作，并对日常志愿服务时长进行认证及相关抽查审核。负责全校志愿者的登记注册及管理工作，负责开展全校志愿者组织，对校内一系列志愿活动进行有效监督，并进行相应的评选表彰活动。负责为志愿者提供业务等相关咨询服务，接收诉求反映，处理志愿者纠纷调处，纪律监督等工作。
（五）宣传部
宣传部负责向校内外宣传校青协开展的各类活动，是校青协对全校师生宣传的窗口。负责校青协的形象宣传工作，并扩大校青协的影响力。负责校青协对外平台——校青协微信平台（绍兴文理校青协）、微博以及与“风则青春”团委微信平台的沟通交流，定期展示我校青协志愿者开展的各项活动。负责协会的所有图文宣传工作，负责新闻稿的撰写，活动照片拍摄，建立健全校青协与院青协新闻对接渠道，并及时向校内外报道青年志愿者协会开展组织的各类活动。协助各部门进行相关活动的宣传工作。
（六）外联部
外联部是联系协会与社会的主要部门，主要负责为协会志愿活动筹集资金，为其他部门提供人员，物品等方面的支持，保证协会各项活动的顺利开展。同时负责与兄弟学校，XX市政府单位，福利机构，公益性组织等进行交流沟通，建立良好的合作关系。
（七）项管部
项管部主要负责协会内部特色项目的管理，对各项目志愿活动的统筹安排，负责志愿服务项目活动的策划以及校内外大型志愿活动的志愿者培训工作。另外，部门负责与我校各二级学院志愿服务分队进行项目交流合作，以保证我校各服务队志愿活动的项目化运作，规范、发展我校特色志愿服务项目。同时落实协会及二级学院志愿服务分队所有项目活动的专项宣传报道工作。
（八）各学院分会
各学院分会实行会长制，在校青协的带领下，一起为社会贡献一份自己的力量。第十六条、职责
（一）主席
（1）全面统筹安排好各项活动，领导成员组织开展每次活动；
（2）代表协会做好与团委领导、老师及学校其他工作组织的工作联系与交流；（3）定期召开例会；
（4）做好本协会成员的思想工作，调动大家的工作积极性；（5）做好工作报告及工作总结；
（6）享有协会的任免权，做好财务审批工作。
（二）副主席
（1）协助主席做好各项工作；（2）在主席授权情况下，代表主席行使权利；
（3）积极与其他协会成员沟通交流，并及时反映信息；（4）负责好各部门、各学院分会的工作任务；
（5）负责并开展好与学校基地的工作活动，确保活动的意义性，及时交上活动计划，并按计划行事，按时开展好活动；活动结束后做好工作总结。
（三）部长及副部长
（1）完成主席团交办的任务；
（2）负责本部门的全面工作，主持有关会议，制定相关工作计划，并组织活动，定期向主席团汇报工作；
（3）积极配合青协其他部门开展各项工作；
（4）负责对本部门下级部员的直接工作指导；
（5）关心部员生活学习情况，注重素质培养，认真负责掌握每一位部员的基本情况结合实际实行人性化领导管理。
第四章工作制度
第十七条、部门工作制度
（1）各部门每学期初第一次例会上上交一份本学期总体工作计划交于办公室存档；（2）各部门在每学期末拟定一份本学期工作总结交于办公室存档；
（3）各部门组织活动前三天上交策划书至主席团，活动结束后两日内上交活动总结至组织部，由组织部统一整理上传至博客，学期末统一交至办公室存档；（4）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延；
（5）各部门在组织部考核制度的基础上，制定适合本部门的考核细则和工作细则，上交办公室存档。
第十八条、志愿者工作制度
（1）志愿者被分配任务后，如有事冲突，应以集体利益为重，如情况特殊，应向主席团或部长报告及时提出调任申请，经批准后调任；
（2）本协会建立志愿服务时长认证制度，以完成志愿服务的小时数作为考核青年志愿者的基本标准。计算小时数以《活动登记表》为主要依据。志愿者每次参加志愿服务后，由志愿者本人填写《活动登记表》，特殊情况下可以由主席团或部长代填。填写完后由接受服务者与活动组织者予以确认。会员学期末填写活动感受总结，须由接受服务方负责人签名确认，统一交给主席团或部长，再转交办公室归入档案，进行管理；
（3）志愿者有事请假，须提前向主席团或部长提出，同时找另一志愿者填补空缺。志愿者不得无故缺席会内会议和活动。志愿者无故缺席三次，视作自动退会处理。志愿者无故缺席，主席团或部长包庇，一经发现，通告批评，严重者处以开除会籍处分；
（4）志愿者有退会自由，但需在退会前一个月向本协会办公室提出书面申请，经协会确认后备案，到期后销案并执行退会决定。退会后，原则上不允许归队。
第五章例会制度
第十九条、例会以及会议参加者须履行的条例
（1）每两周主席团召开部长例会，每一个月召开各学院分会会长例会，各部门每两周召开一次部门例会；
（2）每次会议提前五分钟到场，无特殊情况，不得缺席，不迟到不早退；
（3）请假必须填写请假单，由相关负责人签字后，交办公室存档。特殊情况，可事后补填请假单；
（4）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，并做好会议记录；（5）无故缺席三次者自动退会，无故缺席累计两次者，取消评优资格；
（6）每次会议，由办公室派专人签到、做会议记录，会后将会议内容传达至没有参加会议的人员，并将签到纸、会议记录稿交至办公室存档。部门例会由部门自行记录，学期末将记录交至办公室存档。
第六章
财务制度
第二十条：、本协会是服务社会公益和社会保障事业的非盈利性社会团体。第二十一条：、本协会的经费来源主要有：（1）校团委的扶持；
（2）企业赞助或其他形式的社会捐助。
第二十二条、经费实行统一管理，主要用于购置协会开展活动所需要的设备、材料、工具等以及维持协会的正常运转。
第二十三条、校青协大型活动经费由活动主办部门作好经费预算并交至主席团审核。各部门报销凭条一律采用发票，不得虚报。
第七章
附则
第二十四条、团委青年志愿者协会可以根据实际工作需要适时对本制度进行必要的修改。第二十五条、本章程的解释权属于绍兴文理学院青年志愿者协会。
第二十六条、本章程经由绍兴文理学院青年志愿者协会会员代表大会讨论通过后生效实施。