测报值班室各管理规章制度.docx

测报值班室各制度 地面测报业务规章制度 测报值班制度 一、严格按地面气象观测规范和各类技术规定进行观测操作，及时、准确完成本班各项工作任务。 二、值班时间内要集中精力，密切注视天气变化，不擅自离岗，不做与值班工作无关的事。不私自代班、调班；严防迟测、早测、缺漏报等责任性事故发生。 三、认真做好本班各项观测、整理工作，按时进行每次观测和发报，观测时必须携带观测薄，观测一项记一项，不得追记，严禁涂改，伪造改字。记录要忠实，严禁复杂天气简单化，简单天气模式化。各自记记录整理要细心，各类表、簿、自记纸字码书写要端正、保持清晰整洁。 四、仔细校对上班的各项记录，发现有误或有疑问的记录必须在值班日记中注明。严禁只签名，不校对。 五、每小时正点前巡视各类仪器，发现故障及时处理以保证仪器的正常运转。一般站起床后，晚上临睡前应加强巡视。 六、保持值班室的整洁、肃静，各类表、簿、文件、技术规定，安放有序不得外借，不准无关人员进入值班室和观测场，严禁在值班室聊天。 七、值班室内的东西外借必须按有关制度进行，值班员需在值班日记中交代。 八、遇复杂天气应尽早做好各项准备工作。遇疑难问题要及时汇报，采取措施，保证记录准确、完整。 九、认真填写值班日记，对本班工作情况、交待事项和对上班评论都应详尽填写。 十、每天统一时间对时，校正所用值班钟表。 业务学习制度 一、业务学习采取集体学习和自学相结合，集体学习每月不少于4小时，集体观测每月不少于二次。 二、学习内容要密切联系业务工作，按照干什么，学习什么，缺什么，补什么的原则，达到四懂得、两熟记，不断提高技术水平和工作效率。 懂得各种云的定义、生成原理和大气变化的关系，能够正确的识别云状，判定云码。懂得各种天气现象的成因与特点，能准确判断出现的天气现象。懂得各种要素计算公式、订正图表的制作原理和方法，并能熟练运用。懂得仪器的性能和维修方法，能够正确安装、操作和维修。熟记各种电码型式和编报规定，能够迅速、正确编码。 熟记各种气簿、气表填写规定、统计方法和资料输入方法，加强计算机知识方面的学习，苦练字码基本功，能够熟练和编制报表。 三、季节转换前，要学习好冬季观测注意事项或夏季观测注意事项。台风季节前，要学习好台风业务和服务规定。梅、汛期来临之前应学习天气加密报的有关规定，特别注意与天气加密报重迭的有关规定。重要天气报的学习要有针对性，特别注意冬季要学习好大风、积雪、大雪影响能见度等天气的拍发规定，夏季要学习好大风、龙卷、冰雹、等天气的编发规定。 四、认真执行二报制度，市局将此作为年度考核的重要内容之一。 交接班制度 一、交接班时间安排要合理，一般站交接班时间宜安排在八时前。 二、值班员要为下一班工作创造条件，提前做好交班准备工作，认真填写值班日记。 三、接班员在班前要休息好，严禁酗酒，保证精力充沛，认真做好班前准备工作，按时到达值班室，在规定时间内完成交接工作。 四、交接班时必须严肃认真，当面做好四交接： 1、现用的仪器、设备、工具； 2、值班用的规范、技术规定、电码本、表、簿等； 3、本班的天气变化及特点； 4、下班要继续完成的工作和其它注意事项。 五、遇复杂天气，接班员要提前到场。 六、在交接班过程中发生的复杂天气和临时任务，由交班员处理，接班员主动协助。 七、接班员未到或尚未交接完毕，值班员不得离开岗位和中断工作，否则责任由交班员承担。 八、交接完毕，双方签名并注明交接完毕时间，以示负责。 报表制作报送制度 一、预审员要及时预审原始资料，确保资料能及时进行输入。 二、输入人员必须用原始资料进行输入，资料输入完毕进行整理、打印（包括封面、封底）等工作。在5日前完成打印本的校对，确信无误后方可交给校对人员。 三、校对人员8日前完成用原始记录与打印本的校对工作。确信无误后方可交给预审员。 四、预审员分别用原始记录与打印本进行校对，月报表应按规定的份数（连同预审单）在12日前上报，年报表必须在制作前将全年查询单更正情况复校一次，并于次年三月底前完成上报。凡报送上级业务部门的各种气象记录报表，必须按业务管理部门的要求，包装牢固，挂号邮寄。 五、审核后有错的报表必须进行更正，并修改相应的信息化资料数据文件，必须安排好校对人员，确保各项统计数据准确无误。 六、应按规定时间（报表报送后），将地面气象信息化资料通过网络传输上报给市局。 观测员职责 一、严格执行技术规范、规定和各项规章制度，严格按值班流程操作。 二、服从领导，积极完成分配的各项任务。 三、关心集体，团结协作，作风正派，实事求是，不弄虚作假。 四、自觉加强精神文明建设，努力学习政治、文化和专业知识，做一个有职业道德、有理想、守纪律、业务素质高的观测员。 预审员职责 一、熟悉地面气象观测规范和有关技术规定，严格按照预审办法认真进行预审原始记录和各种报表，纠正错误把好质量关。 二、记录预审做到旬清、月结、全面预审，督促资料输入人员和校对人员按报表制作报送制度操作，按时报送报表。 三、审出的错情和疑难问题要一一登记，并在质量会上及时分析原因，总结经验教训，认真解决。 四、实事求是，认真负责地对待查询，在收到查询单后五天内查复订正。 五、观测簿、各类报表、自记纸、值班日记等按月送交资料档案保管员入库。 测报（业务）组长职责 一、团结全体测报人员，进行职业责任、职业道德、职业纪律教育，组织和领导全体测报人员按时保质保量地完成上级规定的各项测报任务。 二、明确组内人员分工，预审员、仪器维修保管员、资料保管员充分调动全组人员的工作热情和积极性。 三、督促全体测报人员严格执行规范、技术规定及各项规章制度。 四、组织业务学习，认真安排好学习内容，不断提高全组人员的技术水平和业务能力。 五、每月初组织召开质量评定会，按测报质量考核办法严格考核上月质量，对值班日记中提出的意见和疑问应有明确的答复，组内讨论解决不了的问题，及时上报业务主管部门裁决。如实上报测报质量。认真分析各类错情的原因，提出改进措施。质量表由局长签字加盖公章后于8日前上报市局业务发展科。 六、每月组织一次仪器大清洁，包括擦百叶箱、割草等，每周安排一次小清洁、换湿球纱布。 七、安排好班次和每月的常规工作任务，对上级部门布置的临时任务要按时组织完成。 八、督促检查预审员、仪器维修保管员、资料保管员的工作。 九、带头执行规章制度，工作积极，以身作则，遇重要任务或复杂天气时，要做好组织指导工作。 十、认真总结、分析全年的工作情况，写好年度工作总结和下年度工作计划，做好考评自评表，按时参加全市测报工作会议。 资料档案保管员职责 一、定时整理各类原始表簿、自记纸和加工整理的资料、档案。记录、报表要按时装订，详细登记，分类归档。便利查找，并负责提供服务。 二、资料保管保证完整无损。做到八防，即。防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。经常认真检查。 三、资料要注意保密，借用要有手续，归还要当面点清，及时入库；严禁擅自更改资料。原始记录不得外借。如有丢失，及时上报。 四、资料保管员工作变动时，全部资料移交清楚，双方签字，以示负责。 仪器维修保管员职责 一、保管好个各类仪器和消耗器材，建立出入库登记制度，保持仪器室的整洁。 二、努力学习气象仪器知识，熟悉各类仪器的结构和基本性能，掌握常规的维修技术，对仪器进行维护保养，发现故障，及时排除，做到小修不出站。保证使用仪器合格，运转正常。 三、制定好器材计划，及时领取消耗器材，按时撤换、送检仪器，做到不使用超检仪器。 四、协助组长组织好仪器大、小清洁工作。 五、仪器保管员工作变动时，全部仪器设备要当面移交清楚，双方签字，以示负责。 值班工作流程 一、接班后要安排足够的时间认真校对上班的各次观测记录，以保证本班发报所遇到的上班记录的准确性。如各定时温度，特别是02时自记温度订正、前三小时气压、日平均气温、最高、最低气温等要素。 二、按地面气象观测规范和技术规定进行观测操作，注意云、能、天的演变和相互间的配合，各温度表的读数要迅速、准确，并注意复读。月初按时读取最低气温表的酒精柱读数，按规定进行最高、最低温度表的调整，调整必须到位。温、压、湿自记纸先读数后做记号。按时巡视仪器，早晨起床和晚上临睡前必须巡视仪器。20时后必须全面逐项核对当天记录，要注意日统计是否正确；各温度极值挑取和各定时值是否有矛盾；蒸发降水量、日照时数是否漏填；天气现象顺序是否正确，和云、能见度是否配合。本班需要作的备注或纪要是否按规定填写。 三、输入（编报）时要做到以下几点： 输入原始记录时要认真，确认输入值和原始记录相符时才可按回车键。 在显示是否校对时必须执行校对，校对要仔细，切勿走过场。要注意相对湿度器差是否反常，若反常必须进行干湿球复读，在冬季要注意是否容冰不当；还要注意气压器差是否反常，若反常则要进行复读，找出反常原因。 原始记录和打印的原始记录（订正前）进行校对，要注意冬季湿球结冰是否漏输b，大雾总低云量10=是否漏输=。 将报文和原始记录相比较，注意总低云量电码报 9、 8、7和云量的配合，中高云x、报0和总低云量的配合；现在天气现象电码和天气现象时间的配合；过去天气现象电码挑选是否正确；注意是否漏发重要天气组，如大风、积雪等。 订正后的原始记录和订正后的打印记录认真校对，严禁根据打印记录写器差订正值。这样可以校对出输入是否有误，还可以反映出计算机内器差订正值是否正确，以防更换仪器而忘记修改器差订正值程序的现象。 天气加密报、旬（月）报等所用到的资料，必须经手工反复验算，正确无误后才能确认，要做到机编和手工编报相结合。重要天气报要注意发报标准、续报条件、wo指示码、输入的时间是24时制（北京时）。 四、换自记纸（开钟） 在规定的日了里按时给自记钟上弦。 每天08观测时或观测后更换压、温、湿、风、雨量自记纸，每天天黑后更换日照纸，换纸时要注意自记纸年、月、日填写是否正确，换上换下必须作记号，换上换下时间是否矛盾；雨量纸换纸时要注意当时是否有降水，是否过北京时08时，电接风换纸必须等风速成笔尖过08时正点线、风向笔尖跳满五跳后方可进行，日照纸每次涂药张数不能太多，涂药要均匀、到位，涂药后的纸必须置于避光干燥处，换纸时要注意10时线、14时线分别对准筒口、筒底白线，两人进光孔是否有东西堵住，筒盖是否盖紧。 五、及时、认真进行各类自记纸整理： 自记纸的日期是否正确，换上换下时间是否矛盾。自记迹线是否正常，若不正常需查明原因，加以注明。自记读数力求精确。 注意记号前后有否跳跃变化，器差分配是否正确，三次站要注意02时记号位置是否正确。极值挑取位置是否恰当，所用器差是否为最靠近极值记号线的器差，订正后的极值是否和各定时值是否有矛盾等。第10页 共10页