1、人事办公室管理规章制度(修正)(2) 人事管理规章制度 总则: 第一条、为有效规范人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正规化,使 人事工作有章可循,特制定本管理制度。 第二条、本管理制度的制定,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本” 的企业文化理念。 第三条、本公司各级管理人员均应遵守本管理规定。 第一章招聘面试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、根据公司发展需要,由用人部门提出用人申请,统一报于人事部门进 行初步审核,人事部门统一汇总报由总经理审批,经总经理批准确定 录用人员后,人事部门通过各种招聘渠道协同用人部门完成公司所需 人才的引进。 第三
2、条、招募信息发出后,会收到应征材料,经审核后对合格者发出面试通知, 不合格应征资料归档一个月后销毁。 第四条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核方式根据职责、岗位不同, 采取相应的笔试和面试。 第五条、初步合格者由人事部门会同用人部门组织复试,复试合格者报总经理 审批后正式录用,特殊岗位由总经理复试。 第六条、经核定录用人员,由人事部门办理相关入职手续。 附:新入职人员需提供以下相关资料 1、学历证书原件及复印件。 2、居民身份证原件及复印件。 3、一寸免冠照片三张。 4、特殊岗位需提供担保。 5、人事部门要求的其它材料 第七条、人事行政部门组织新员工进行岗前教育训练,引导新进人员熟悉公司
3、 个部门。 第二章试用 第一条、新进人员根据工作性质不同,试用期分为1-3月试用期结束前由人事部门会同用 人部门对试用员工进行考核。 第二条、试用期满由员工填写转正申请表,经部门主管、人事部门、总经理批准后方可 成为正式员工。 第三条、试用期内品行个能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必 要可延长试用期,否则通知其办理离职手续。对试用期间成绩突出、表现优异 的员工经总经理批准可提前转正。 第四条、员工转正后可享有相应的工资福利待遇。 第三章任命变动 第一条、公司遵循“注重能力、任人唯贤”的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个 人能力予以相应的职位。 第二条、员工任命变动时,根据
4、员工考核业绩填写人事任免通知书报人事部门审核, 由总经理批准,并交人事部门备案。 第三条、调职由申请人填写人事异动申请表,经调出部门主管、调入部门主管、人事 部门会签后,呈总经理批准。 第四章终止/解除合同 第一条、员工因故辞职必须提前半个月向人事行政部门申请,填写员工辞职申请表。 由所在部门签署意见后,报人事行政部门审批同意并呈交总经理批准方可办理 离职手续。 第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理工资结算手续。 第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应及时与离职人员面谈,探询离职原因, 并避免不必要离职。 第四条、因公司经营政策变更,需对在职人员进行重新调配,
5、调配后不适应其它岗位的 正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并给予适当补偿金, 工作半年以上员工补一个月工资作为补偿金,半年以内的正式员工给予半个月 工资为补偿金。 第五条、符合下列条件者,公司给予解聘: 1、员工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作; 2、严重违反公司管理制度及有关规定者; 3、触犯有关形式法律者 第六条、员工离职时应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具交清 第五章薪资、福利 第一条、公司根据经济效益、经营状况制定相关工资制度。 第二条、公司兼顾企业发展和员工生活逐步改善的原则,以贡献定报酬,凭责任定待遇, 给予员工合理报酬和待遇。 第
6、三条、工资为月薪制,员工薪资将于每月10日直接发给员工本人,解除劳动关系时公 司保留扣除任何拖欠公司款项的权利。 第四条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、绩效工资四部分组成。 第五条、因公司经营需要要求员工加班,员工应服从公司统一安排,正常休息日加班公 司给予加班工资,如遇国家法定假日安排员工加班,对加班员工每天给予100 元工资。 第六条、员工转正后,可享受相应的生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、 午餐补贴等。 第七条、根据有关规定及公司发展需要,员工每周休息一天(周六或周日),员工每年元 旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。 第六章考勤、请假
7、 第一条、公司员工必须按照公司规定时间上下班,并按照考勤登记为准,不得无故迟到、 早退。 第二条、非业务需要,员工在工作时间内不得擅自离开公司。确因公事外出的,须有公 司领导签字或口头同意。 第三条、工作期间如有迟到、早退或旷工等情形依以下规定进行处理: 迟到:考勤登记表上签到时间不得超过规定上班时间,超过此时间视为迟到,迟到30分钟 以内者(含30分钟)每次罚款20,超过30分钟者作矿工半天处理。 早退:未到下班时间提前离开工作岗位者视为早退,早退30分钟以内者(含30分钟),每 次罚款30,超过30分钟以上者作矿工半天处理。 因特殊情况未能及时签字,经总经理批准不记迟到早退,应及时告知人事
8、部门登记备案。旷工:未按照公司规定履行请假审批手续或请假未获准而未到岗者为旷工。月累计旷工达半 天,罚款50元,旷工达一天者罚款100元,以此类推,月累积旷工达三天,当月工资减半发放。旷工累积达五天,视为自动离职,停发所有未结工资。 第四条、员工应公出而未能及时考勤签字,由总经理签字方有效。 第五条、公司所有员工请假,必须填写请假单,并由总经理签字,请假均需报人事部门 备案。 第六条、所有事假均无薪。 第七条、全年事假累计超过30天者,公司有权终止或解除劳动合同,以自动离职处理, 未结工资不于结算。 第八条、员工因患病或非因工伤可请病假(遇急诊需要委托他人及时通知部门主管,复 工后当日补办请假
9、手续)。病假需持县区级医院证明、病历、就疹发票和处方清 单,方可请假。 第九条、公司正式员工可享受带薪病假,年带薪病假为三天,三天以上按事假处理。 第十条、对符合国家规定的员工结婚,公司给予有薪婚嫁7天。 第十一条、员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母死亡,可准予三天有薪丧假 第七章着装 第一条、员工在工作时间内必须穿戴公司规定的工作服、工作卡。 第二条、工作服必须保持整洁,工作卡必须按规定佩带正确位置,不能按照规定执行的 每次罚款10元。 第三条、工作卡如有遗失需马上通知行政部门重新补发,同时支付成本费用。 第四条、公司规定管理人员、业务人员领取工装者,连续5个月每月从工资中扣除10
10、0 元共计500元,后厅维修人员共计扣除50元,作为服装押金。凡是在公司工作 满2年者,抵押金予以全部返还,对未满2年而辞职离开公司人员予以适当的 扣除。 第八章考核 第一条、考核目的 一)对员工履行本职工作的态度、能力和业绩等方面进行考核,以达到提高员工工作绩 效的目的; 二)为工资奖励升降调动与教育培训提供人力资源信息与依据; 三)通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工 第二条、考核原则 一)以客观事实为依据; 二)以考核制度规定的内容、程序、方法为准; 三)考核力求公平、公正、公开。 第三条、本公司员工考核分为试用考核、月度考核、季度考核、年终考核四种。 第四条、员工
11、考核结果,将作为工资晋升、晋级、奖励的依据。 第九章培训 第一条、培训是提高企业员工素质及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工 都有责任、有义务接受培训。 第二条、培训考试成绩将作为考核重要依据,优秀者给予适当奖励,不合格者给予通报 批评重新参加培训,直到合格为止。 第三条、培训内容 一)新进员工必须接受岗前培训、企业文化培训、企业制度培训; 二)公司管理人员必须定期接受管理培训; 三)全体员工定期接受职业道德培训。 第四条、公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第五条、培训采用在职培训、岗位培训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送 陪等多种形式进行。 第十章员工档案 第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核和任用中形成的在职员工的 个人文件材料,是考察员工的重要依据。 第二条、员工档案应包含以下材料 一)个人履历表; 二)学历、专业技术职称评审材料; 三)身份证复印件; 四)员工考核表、奖励、处分材料; 五)劳动合同书 第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及他人档案。 第四条、外来单位需查阅档案的,必须有相关手续经总经理同意后,方可查阅。第十一章附则 第一条、本管理制度即日起执行。 第二条、其它未尽事宜均由人事部门解释。第11页 共11页