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珠海电视台宣传管理制度
保安员管理制度
第一章:总则
第一条。设班长1名,负责队伍的管理,不断努力、全面提升队伍的整体素质,全面培训保安员的业务技能,带领队伍做好义务消防工作,注重礼节礼貌及自身修养,文明执勤,为公司树立良好的形象,维护生产及治安秩序。
第二条。保安队的工作要求是力争提供安全优质,文明高效的服务质量,服从公司上级领导,团结忠诚,友爱互助,全面维护公司良好的形象,保障财产的安全。
第三条。保安员在执勤中,必须严格遵守法规法纪,讲究工作方法,大胆细致,耐心灵活的全面开展工作,工作责任心强,行为举止军事化,标准化,遵守职业道德及相关纪律规定,坚持原则,按章办事。
第二章:岗位职责
第一节:对内员工的的管制
禁止闲杂人员在门卫室闲聊。
夜间执勤采取定时巡逻方法,每20分钟—30分钟到辖区重点部位巡逻一次,确保护卫点安全。
执勤期间必须密切注意刮风、下雨等特殊情况,越是天气恶劣时,越需特别注意落实好巡逻工作,遇到星期
六、日或节日放假期间,更要落实好巡逻工作,避免发生异常情况。
坚守工作岗位,未经许可,不得随意脱岗,做与工作无关之事。
巡逻中遇到可疑人员,物品声响,异味,应立即查明消除隐患,维护巡逻区的秩序,遇到不法行为破坏活动,应急时制止,并通知其他队员援助,妥当处理。
第二节:来访管制
对来单位洽谈业务或送货人员必须礼貌问清其单位的名称,姓氏及咨访我司员工单位姓名并电话联系,该员工予以确认同意后,必须要求来访人员提供相关的有效证件,包括但不限于身份证,暂入证及驾驶证,并对其进行登记办理手续,发访客证。对来单位洽谈业务拜访高层,领导及政府相关工作人员,必须先敬礼后询问,迅速请示客户单位领导,办理相关手续,发贵宾证给予放行,并在需要时亲自带领指引,出门时礼貌送客,回收访客证件。
如有人员面试,保安员应以其进行初步查问,确认其有意进单位后,通知人事对其面试,注意不得泄漏公司重要私密或有害于公司利益事情。
第三节:通讯的管理
电话接听正常情况下,两次铃声响后接听,并报出“你好,门卫室”的问候声,电话只做公用,禁止任何人员打外线电话,接听私人电话时不得超过二分钟,以免影响正常通讯畅通,其它电话打不进来,请自觉遵守。多用礼貌用语。妥善保管通讯设备及各种办公用品,不能随意玩弄或损坏各种设备违者按价赔偿。
第四节:文件和管理
如有外来信件/快递及包裹,保安人员必须依据《信件/包裹及快收发程序》进行控制,值班人员禁止私拆他人函件,不得撕毁邮件,邮票对公司所有来函到件须当面清点登记,及时签收,急件急办,不得推托延误,交班时交接清楚方可下班。
第五节:其它事项
根据情况灵活、礼貌服务,注意行事的方式,树立良好形象。领导出入,贵宾来访,先敬礼后接待,及时完成上级领导交办的任务,做好上传下达。
车辆进出辖区一律在车辆登记表上登记,司机外出需放行条,保安检查无误后方可放行,备注(核对货物与放行条后注数量是否相同)相关表单:外来车辆登记表。
第三章:交接班制度
按时接班,接班人员应提前10分钟,到达岗位,做好上岗前的准备工作。任何情况下接班人员未到,当班人员不得脱离工作岗位。
接班人员要详细了解上一班的执勤情况和注意事项,交班时应完好的移交各种公物器材,待办事项,逐一清点,并做好值班记录,接班人员确认后在值班记录上签名,并检查装备公物状况。
交班前应打扫值班场地的卫生,保持值班室清洁,空气清新。
第四章:保安员的待客仪表规定
举止文明、大方,端正精神饱满,工作热情周到。
执勤时着装统一,戴帽、佩带肩章、领带整齐干净,非执勤期间(外出时)不得着制服。
不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或球鞋。
头发要整齐、平短,不留长发,不染发,留须,黑皮鞋要光亮,风外衣着干净、整齐。
精神振作,姿态良好,不背手,行走时不得勾肩拘臂,不准将手插入裤袋,不准执勤时抽烟、吃零食、看报纸、听收音机、打工作无关电话、会亲见友、聚众聊天。
第五章:作风纪律及管理规定
保安员上班时间必须按规定着统一制式服装、扎领带、戴帽、穿黑皮鞋,冬夏装不得混穿,不得穿插其它制服迷彩服,衣服必须整洁。
按照规定时间上下班,不得借故迟到早退,擅离职守,聚众聊天,若违者经说服教育不改,客户方做出相应的处罚。
上班时间睡觉,精神不振,净态不端,形象不佳者、脱岗睡觉者给予书面警告,严重者开除。
同事之间不团结,工作不积极、主动,不配合、散播不利他人或公司言论,不服从管理、顶撞领导,情节轻微责令整顿,并书面检讨,造成严重后果的,除追究相关责任外,一律做辞退处理。
保安员不得参与黄、赌、毒购脏,销赃等不当行为,以及不得与社会闲杂人员往来,违者做辞退处理。
夜班人员上午不得请假外出,特殊情况须征求班长同意。
在公共场所时,不准吸烟,吃东西,禁止随地吐痰。
第六章:政治学习,会议教育训练制度
各队员须参加每月月底总结会议。
所有不当班队员参加学习会议的人员必须做好笔记,专项学习必须有讨论稿,学习内容不得结合公司安排,具体有法律知识,案例分析,消防知识,保安服务管理条例,工作职责,权限,业务知识及相关技能奖罚条例等。
班长必须全面贯彻执行,遵守公司的各项规章制度,按照工作职责,积极协调各方面的关系。
在上班期间队员外出须向队长请假,经同意方可外出。
班长上班时间负责日常事务的处理,完成各项临时性的工作任务,岗位巡查,监管,并组织学习训练,工作会议,培训等工作。
第七章:文明执勤与礼仪要求
(一)文明执勤
文明用语。请,你好,谢谢,对不起,再见。
示范要求。你好。先生(小姐)请问你找哪位。有什么我能帮到你,请你出示证件,麻烦你登记,多谢合作,请稍等,让我通知一下,不好意思,谢谢,不用客气,你慢走,不送了,再见。
要求。着装整齐,客貌端庄,整洁,沉着冷静,热情大方周到,不卑不亢,坚持原则,依法办事,机智灵活,文明执勤按章办事。
(二)礼仪要求:
得体的着装,不仅是职业的体现及行业的要求,而且是对工作时为他人提供服务的尊重,因此我们在工作时间内应做到得体的着装。
保安工作执勤时,应该按要求着保安制服,做到统一规范。
制式服装与便装或各夏装不得混穿。
下班后,无特别要求,下班和休息、外出期间严禁着制服。
仪表端庄,不准留胡须和怪发型,所有保安在执勤期间不得配带作任何首饰。
(三)致意。遇到上级长辈时以敬礼致意为取,同事或平时与人打交道,用点头示意,招呼即可。
(四)进出(办公室)。进入领导办公室先扣门,征得同意方可进。
(五)交谈:
与人交谈时平等核实,切记夸张,扩大化。
当着领导面不能指手划脚,同事、朋友面前不加评论,不能在背后议长道短。
第八章:突发事件应急预案
根据保安工作的特点及要求,结合护卫点的实际情况确保安全,维护正常,生产生活秩序,能够在保安服务工作中有效地处理突发事件,或紧急情况,避免处理不当造成的被动,将损失降到最低,详情参照《紧急事故应急预案》。
(一)组织分工
(二)应急工作要求
(三)应急措施
(四)做好总结
(五)应急电话
火警:119匪警:110急救:120
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