1、食品工程学院青年志愿者协会规章制度合集5篇 数计学院青年志愿者协会规章制度 一、会议制度(指全体会议) (1)会议前1天由办公室负责通知本部门的人员,各部门人员收到短信务必回复,若不回复,办公室需打电话确保其他人收到通知。 (2)点到(办公室负责签到,提前五分钟点到),作好记录,不能参加会议的需提前向自己部门部长请假。 (3)开会时请把手机调成静音或振动,认真开会,不做与会议无关的事情。 (4)会长讲话,提出本月要举办的活动或要完成的事务,提出这个月本协会出现的问题并提出解决方案。 (5)其他部长又要说的事项发言。(开会时每个干部原则上要求上讲台发言)。 (6)会议中办公室做好会议记录,会议上
2、发言自由,用语礼貌、响亮。 (7)全体会议每半月开一次(特殊情况除外),时间由办公室通知。 二、常规活动制度 (1)各个受到安排的干事准时到社联办公室签到,有特殊情况的,需请其他干事帮忙签到,做到不迟到,不漏签。 (2)策划部每次活动前写好策划书上,并交给部长,审核通过后交给办公室,由办公室上传到社联邮箱。 (3)办公室每次活动后写好活动总结,每月初写一份月计划及上月月总结。14号之前上传到社联邮箱。 三、财务制度 (1)协会各成员为协会买东西、打印等务必开好发票,一律按发票报销。 (2)费用开支应在每月的20号之前将发票上交财务部。 (3)财务部负责账目的登记和统计,以及对发票的审核;财务部负责资金的保管。 四、月考勤制度 1.考勤 请假。若干事有事不能到会,需在开会前30分钟向部长请假,而部长要在会议开始前10分钟向办公室反应请假情况。最好做到不迟到、不无故早退、不无故缺席。 五、签到 社联: 星期二:刘小芳 星期四:江国球 校青协: 星期二:夏奴奴 星期四:袁婵梦 忘记签到或者迟签者必须说清理由并且写检讨 宜春学院数计学院青年志愿者协会 2014/3/29