档案管理人员的职责要求 .docx

档案管理人员的职责
档案管理人员岗位职责
◆直接上级：综合办公室
◆部门性质：档案管理
◆管理权限：对公司的档案、资料进行整理并提供利用
◆职能概况：负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作
◆主要职能：
1、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等，严格执行档案工作的规章制度，严格保守公司秘密；
2、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。
3、编写《档案管理手册》，编制标准规范，档案的分类方法、保管范围、保存年限等，进行标准化管理。
4、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记，并严格履行借阅手续，对归还档案进行核查，确保档案资料的齐全完整安全；
5、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录，方便查找利用；
6、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全，科学管理库房，使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准；
7、认真编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，为利用者提供优质服务；
8、认真做好档案保密工作，严格遵守档案管理制度。
认真完成档案管理工作，履行档案管理员工作职责，为公司档案管理打下良好基础，为公司各部门服务，与公司共同发展。