综合办公室规章制度管理.docx

综合办公室管理制度
张北彦山商贸有限公司综合办公室管理制度
一、综合办公室工作职责
1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：
1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1.2.2做好公文（函、电）管理。公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。
1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1.2.4做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。
1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法
办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。
2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。
2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进
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行一次统计，将统计的结果于1日报项目经理，以便比较、控制和管理。
2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。
2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。
三、会议档案管理制度
公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。
3.1专题会议
由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。
会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。
会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。
3.2会议资料的保管、存档
会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。
会议结束后，负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。
办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。
四、文书档案管理制度
4.1文书处理
严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。
送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。
阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。
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联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。
有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。
4.2立卷归档
4.2.1公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档。
4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。
4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。
4.2.4立卷归档的基本要求：
卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。
卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。
4.3档案保密
4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。
4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。
4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。
4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。
4.4档案借阅
4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。
4.4.2查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅登记簿》，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。
4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在
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档案上勾画、图抹、添加文字等。
4.4.4借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。
4.5档案鉴定销毁
4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案质量。
4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册，由档案鉴定小组核定，经单位领导批准后，方可销毁。
4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进行，必须有两人以上监销，防止丢失泄密。
4.5.4监销人监销后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式，并签字盖章。
4.6档案移交
4.6.1严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交办公室归档保存。
4.6.2在项目结束时，要按《立卷类目》将文件材料收集齐全向公司档案科移交。
4.6.3移交材料时，必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。
4.6.4办公室应积极配合档案馆的接收工作，做好档案的移交。
4.6.5人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。
4.7档案存放管理
4.7.1必须严格执行档案保护管理办法，认真做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。
4.7.2非档案管理人员未经允许不得取阅。
4.7.3必须配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并定期检查其效果。
4.7.4不得存放易燃物品，严禁吸烟。
4.7.5门窗必须保持坚固，以确保安全。
4.7.6适时做好通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。
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4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。
五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法
5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。
5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。
5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。
5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。
5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。
六、印章管理办法
6.1项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。
6.分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。
七、办公场所考评内容
7.1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；
7.2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；
7.5厕所保持干净、卫生；
7.6专用接待室和会议室保持干净、卫生；
7.7
八、车辆管理办法
为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、
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各种费用管理、交通安全教育管理等。
8.1办公室车辆管理职责
8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度，落实相关措施，严守交通法规，确保行车安全。
8.1.2搞好车辆调度，及时传达领导安排的电话派车，为公司办公用车提供服务。
8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育，保证车辆运行及管理工作正常运转。
8.1.4执行车辆日常保养、维修制度，做好年审、年检工作，保证车辆始终处于良好状态。
8.1.5负责落实领导交办的车辆配置、使用决定。
8.1.6负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的管理工作。
8.1.7负责车辆的管理及对驾驶员进行安全教育。
8.1.8完成领导交办的其他工作。
8.2驾驶员管理
8.2.1驾驶员必须认真学习党的路线、方针、政策，不断提高思想政治觉悟，热爱本职工作，遵守劳动纪律。
8.2.2努力钻研驾驶技术，熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下驾驶操作要领和排除各种常见故障的技能。
8.2.3爱护车辆装备，按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作，保证工具、附件无损坏丢失。
8.2.4提高服务意识，遵守职业道德，保持车辆清洁，做到言行文明，安全、守时、保密、周到地提供用车服务。车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过80km/h，确保行车安全。
8.2.5认真学习并自觉遵守交通安全法规，服从指挥，确保行车安全。
8.2.6由办公室签发的派车单是驾驶员出车的唯一有效凭据，是驾驶员工作量、车辆行驶里程和各部门用车量的统计依据。遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。
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8.2.7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。
8.2.8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。
8.2.9每天24小时驾驶员必须保证联络工具畅通。
8.2.10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。
8.2.11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。
8.3车辆维修保养
8.3.1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。
8.3.2车辆需要维修、保养时，由驾驶员提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。
8.3.3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。
8.3.4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。
8.4各种费用管理8.4.1杂费管理：
杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。
过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。
8.4.2燃油费管理
驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。
严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。
燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。
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8.5交通安全教育
8.5.1交通安全教育是办公室主任的经常性工作，驾驶员要自觉学习并掌握交通安全法规，确保行车安全。
8.5.2安质部负责驾驶员的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和学习纪录。
九、考勤管理办法
为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。
9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。
9.2人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。
9.3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于4日送财务部作为工资的原始依据。
9.4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。保持内外环境的整洁。
第二篇：综合办公室管理制度综合办公室管理规定
目的：
为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃
三、安全
1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1，在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。3，其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
第三篇：综合办公室管理制度综合办公室规章制度
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如
因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。
第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。
第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。
第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。
第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。
第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。
⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。
第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。
⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。
⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。
第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应做好记录。
⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。
第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。
第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。
第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。
第四篇：综合办公室管理制度第一章会议制度
为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度
一、行文制度
（一）发文程序
1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；
2.由部门负责人审稿；
3.经综合办公室文审；
4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；
5.拟稿人负责对文件的打印、校对；
6.发文按上级要求的标准格式印发。
（二）文件管理
1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度
为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度，阅后签名。
3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。
6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。
7.加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法
一、总则
（一）为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
（二）坚持以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调节杠杆作用，建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。
（三）强化经营手段，引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制，树立“效益优先，兼顾公平”的分配理念。
二、人事管理办法
（一）公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则，实行聘（任）用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘（任）用，实施岗位职务管理，易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。
（二）公司聘（任）用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗，
实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部，应广泛接受干部职工监督，增加任用干部的透明度，丰富公示内容，拓宽公示渠道，做到“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。
（三）在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升，按部、局有关规定申报。
（四）公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘（任）用严格执行公司有关规定。
（五）人员的聘任（用）与解聘程序
1.公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责组织进行，并将考核、测评结果公示，根据竞聘结果，经总经理办公会研究，由人力资源部下达聘任通知；
2.公司其他岗位员工的聘用，实行双向选择，由各部门负责人根据双向选择结果，提出聘用人员方案，经公司总经理办公会研究，由人力资源部下达聘用通知；
3.解聘、辞聘
①聘任期限已满，聘任岗位即行解除。
②因工作需要被选聘到其他单位的，聘任（用）岗位即行解除。③在下列情况下，公司可以解除或终止聘任（用）：
a）不能胜任本职工作，或完不成任期目标，或考察评议不合
格时。
b）因个人原因，连续三个月以上不能坚持正常上班时。c）违法乱纪和失职、渎职情节严重时。
④受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑（缓刑）的，聘任（用）要约自行解除。
⑤经组织安排离开岗位到学校长期学习的，公司可以解除或终止聘任（用）。
⑥在下列情况下，公司不得解除或终止聘任（用）：a）聘期未满，又不符合所列解聘条件时；b）妇女在规定的孕期、产期和哺乳期时；
⑦受聘人在聘期内辞聘，需由本人写出书面申请，交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者，经本人写出申请，按公司有关规定办理相关审批手续。
⑧公司解聘或个人辞聘，一般需提前一个月通知对方。
（六）员工调入（出）程序
1.严格按照公司有关规定，控制外单位人员调入公司。确因工作需要，经双方单位协商，上级主管部门同意后，由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。
2.新调入公司人员，需经过三个月以上试用期；
3.需调出公司的人员，由本人写出调转申请，经总经理批准，由人力资源部按公司有关规定，办理调转手续。
（七）聘任（用）人员的考核
1.考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据，分为日常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线，采取领导评价与群众评议相结合的方法，对受聘人员做出客观、全面、准确的评价，并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据；
2.年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务；对称职的根据需要可以续聘；对基本称职的，要解聘或低聘；对不称职的一律不予续聘；
3.日常动态考核中，如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定，按规定解聘。
4.为保证公司干部队伍年轻化、充满活力、富有朝气，公司将根据考核结果，按照公司有关规定，做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。
（八）员工考勤制度
1.公司员工要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情；
2.严格请销假制度。病假要有医院的病假证明，事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假，续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者，事后应及时补假；
3.批假权限（病假除外）。请假两天及以上由副总经理批准，
请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假；
4.请假手续
①事假。员工本人事前写出申请，交部门负责人按权限批准。②病假。员工一般应于请假当日将病假证明交部门负责人。③公休假。员工休公休假应填写公休假申请表，经人力资源部核准后，交负责人按权限审批。
④婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时，由个人写出申请，经人力资源部审核后，交负责人按权限批准。
⑤凡不按规定办理请假手续或未批准擅自休假者，均按旷工处理。
5.员工日常考勤工作由各部负责，按月统计。各部门要按时、准确将员工的出勤、缺勤情况如实填写考勤表，并将假条粘贴于考勤表的背面，次月3日交公司人力资源部；
6.人力资源部对考勤表进行核准、统计，送财务部；
7.财务部根据员工出勤情况按规定核发岗位技能工资。
（九）退休人员管理
1.公司退休人员管理工作由人力资源部负责；
2.按照公司有关要求开展活动，认真落实公司关于做好退休工作的各项政策。
第四章合同管理办法
一、总则
1.为加强公司合同管理工作，依法维护企业的合法权益，有效防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际制定本办法。
2.本办法所称合同是指以公司名义与其他法人、组织或个人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
3.公司及各部门订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权力、履行义务。
4.公司是合同管理主体，各分公司是合同管理的责任单位，应当建立健全合同管理机构或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
5.公司及所属各部门，在公司法人授权范围内签订合同并履行合同管理职责。
6.公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。
二、合同管理制度
1.法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人，公
司所属单位凭法定代表人签署的书面授权委托书对外签订合同。
2.合同登记制度。签订合同必须进行登记。登记的内容包括：送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、标的额、履行期限、承办人姓名、审查人姓名等。
3.合同报表报告制度。合同管理员每年应对本单位所签合同进行一次清理自查和统计，并认真填写合同情况统计表，连同合同管理工作总结一并在每年12月10日前报公司合同管理部门。
4.合同专用章管理办法附后
5.合同联签审查责任制度。签订合同，合同承办人应当将拟签合同文本和合同联签审查表送有关部门负责人签署意见。
6.合同归档制度。已签定的合同原件分别交由财务和合同管理员保管，其他任何单位和个人均无权保存，因工作需要确需使用合同时，经分公司经理以上领导同意，可执合同复印件办理相应缴交手续。建筑工程合同、技术合同、对外投资、联营合同及其他重大合同为永久性保存，其它合同自履行完毕之日起保存期限不少于5年。
第五篇：综合办公室管理制度目录
第一章办公用品管理规定...........................................................................................1第二章差旅费报销程序管理办法................................................................................3第三章档案管理办法..................................................................................................4第四章公文处理管理办法.........................................................................................