科技档案管理规章制度 .docx

科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： （1）在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 （2）安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 （3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 （4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： （1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 （2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。 二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。