大事记编写要求.docx

大事记编写要求
大事记的编写
大事记是一种按照时间顺序记载一个单位或地区在一定时期内发生的重大事件和重要活动的参考材料。
一、机关大事记选材内容：
1.本机关及其所属组织机构变动情况。主要包括机构设置、职能职权范围调整、隶属关系变化、机构撤消合并及驻地迁移等。
2.本机关召开的重要会议。主要包括会议名称、时间（两天以上的会议写起止时间）、地点、到会人员范围、主持人、主要议题和决议等。
3.以机关名义发布的重要决定、规定、规划、部署等。
4.本机关党政和下属主要负责人的任免、奖惩及重要活动。
5.本机关及辖区范围内发生的重大改革、重大案件、重大事件、重大事故及灾情。
6.上级机关和领导人对本机关的重要指示、批示、及视察和检查活动。
7.本机关参加上级机关重要会议情况。
8.本机关参加的重要外事活动。
9.新闻媒体对本机关的重要报道。
10.本机关重大的科研成果、重要设备的购置等。
11.本机关发生的其他有重要影响的活动。
二、大事记的体例和结构：
大事记一般采用编年体，即将大事条目按时间顺序排列。时间和大事记述是大事记的两个基本部分。
1.时间。要记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。不能使用近日、连日来、不久以前等模糊概念。自然现象、社会现象具体到时、分、秒（战争、地震）。时间不确切的要进行考证。
2.大事记述（正文）：要系统条理，简明扼要。记述要反映事件的主要内容、脉络清楚、记述明白，忌空话、套话等。要客观叙述、不加评论。例：一次会议，要记述会议名称、时间、地点、主要与会人员、会议的主题、主要议程和结果，其他不必多写。
3.标题。包括大事记的对象、内容范围、时间范围、名称等要素。如《XX省XX县区档案局1984年—1996年大事记》或《X单位大事记》（X年—X年）
三、建立大事记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给领导和有关部门征求意见，补充完善，年终归档。