公文处理的要求 .docx

公文处理的要求
篇一：政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体，二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“
（一）
（二）
（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发。1999。82号”，“×政发”指发文机关代字，“。1999。”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“。。”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
篇二：最新机关公文处理基本规范
公文处理基本规范
2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准，该标准于2012年7月1日起正式实施。现将常用标准规范如下：
一、公文用纸采用a4型纸，其成品幅面尺寸为。210mm×297mm。版心尺寸为156mm×225mm。（可在word中，文件——页面设置——页边距中将上调整为37mm，下调整为35mm，左调整为27mm，右调整为27mm，以此可保证版心尺寸为156mm×225mm）
二、一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（一般可通过格式——段落——缩进与间距——行距固定值28磅来实现）。特定情况可以作适当调整。
三、印制装订要求。双面印刷；左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
四、发文字号。编排在红色分隔线上约4—5mm处，居中排布（以目前我局文件头为例，可在上空第7行处标注发文字号，一般行间距调整为固定值25磅可实现，因打印机进纸幅度不一样，可能有误差，可通过调整行间距来实现）。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“。。”（可在插入——特殊符号中选择）括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。—1—
上行文的发文字号居左空一字编排（可在格式——段落——缩进与间距——缩进左1个字符来实现），与最后一个签发人姓名处在同一行。
五、签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
六、公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（约20mm，一般行间距调整为固定值25磅可实现），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
七、主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
八、正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行（约10mm），每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
九、附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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十、加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排（成文日期以领导签发日期为准），单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
十一、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
十二、附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十三、附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
十四、版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（分隔线可在绘图工具中按住shift键选择直线来实现；与版心等宽可通过双击直线一侧，在大小设置中的宽度一栏将宽度设置—3—
为156mm来实现；推荐高度可通过双击直线一侧，在颜色与线条粗细中一般设置为1磅可实高度为0.35mm，一般设置为0.75磅可实高度为0.25mm；末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合可通过按住alt键微调来实现。）
十五、抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
十六、印发机关和印发日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，（可通过格式——段落——缩进与间距——左1字符或右1字符来实现）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字，一般印发日期以实际付印日期为准。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
十七、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（选择插入——页码——对齐方式选外侧，首页显示页码打勾，格式选第一种，点击确—4—
定，双击单页码选中，字号选4号，字体选半角宋体；数字左右各放一条一字线可通过在数字左右按住shirt+划线键来实现，由于此时一字线较长，可通过退格键来缩短，一字键距数字较近，可通过加空格键的办法解决；一字线上距版心下边缘7mm，可通过文件——页面设置——版式页眉页脚勾奇偶页不同，页脚调整为2.7cm来实现；单页码居右空一字，双页码居左空一字，可通过格式——段落——缩进与间距——左1字符或右1字符来实现。）
十八、其它材料可参照公文相关规范操作。
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篇三：公文处理办法
公文处理办法
第一条总则
一、为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，更好地为经营生产服务，根据《公文处理办法》结合xxx实际，制定本办法。
二、xxx的公文是保证xxx各项经营管理活动有序开展，具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
三、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
四、公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
五、公文处理必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
六、各级企业负责人应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，并加强对本企业公文处理工作的领导和检查。
七、xxx综合管理部是公文处理工作的管理部门，负责本机关及所属单位公文处理工作的指导、培训和考核工作。各级企业应设专职或兼职人员负责公文处理工作。专（兼）职人员应相对稳定。
八、各级企业机关干部都应当认真学习掌握公文处理办法，能够正确办理公文。
第二条公文种类主要有：
一、决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关企业及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
三、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
四、通知。适用于批转各部门各级企业的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布内部规章，传达要求各部门和各级企业办理及需要有关企业周知或者执行的事项、任免人员。
五、通报。适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
六、批复。适用于答复下级的请示事项。
七、函。适用于不相隶属的单位相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
八、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三条公文格式
一、公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成
文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。未标明保密期限，按绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号包括发文机关代字、年份、序号。联合行文，主办机关应当排列在前，并只标明主办机关发文字号，不编协办机关发文字号。主办机关编号时，在年份前加“联”字。为使文件编号规范化，xxx及各专业公司、直属企业各部门的发文一律由本单位综合管理部（办公室）统一编发文号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名，还应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人应为对该公文的咨询能做出答复的人。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，必要时应当标明发文机关。公文标题中除法
规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）印章是公文生效的标志。公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。联合上报的公文，可以只由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其它事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）印发机关应为发文机关的综合管理部（办公室），印发日期以公文付印的日期为准。
（十五）“会议纪要”应在标题之下注明通过日期，通过日期以会议结束的日期为准。“分送机关”标注在公文版记中的主题词之下。
（十六）公文用字。文字从左至右横写、横排。标题用
2号宋体字加粗。正文用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。每面22行，每行28个字。
二、公文中各组成部分的标识规则和公文缮印要求，参照《哈尔滨铁路局机关公文格式细则》（办文。2005。13号）执行。
三、公文用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四条行文规则
一、行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般应逐级行文，不得越级行文；上行文如确需越级，应抄送越过的上级机关。
二、各级企业内设部门（除综合管理部或办公室外）不得对外正式行文，如发政策性、规定性事项文件（上行文、下行文、函）可以各级企业名义行文。
三、同级的机关可以联合行文；机关与相应的党组织和军队以及人民团体可以联合行文；联合行文应当明确主办机关。
四、联合行文或会签公文，主办机关应先签署意见，然后协办机关依次签署意见。凡涉及其它机关职权范围内的事项，主办机关必须与之协商、会签，取得一致意见后方可行文。
五、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直