学院办公室主任职责要求 .docx

学院办公室主任职责 一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作； 二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实； 三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作； 四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作； 五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作； 六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理； 七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录； 八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。 九、做好学院教职工的计划生育工作； 十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作； 十 一、完成学院党、政领导交办的其他工作。 第二篇：学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二、主要工作指标 1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向 领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。 五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。 八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。出处 第三篇：学院系办公室主任岗位职责1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据； 2.根据系领导和学院有关要求，负责起草系工作计划、报告、总结、通知，办理系其它公文的日常处理； 3.参加系党政联席会议，负责系内会议记录和日常考勤； 4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况；组织实施系发展规划和各项规章制度； 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作； 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作； 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作； 8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作； 9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作； 10.完成系领导交办的其它工作。 第四篇：职业学院办公室副主任职责1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况； 2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料； 3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施； 4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作； 5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理； 6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作； 7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议； 8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作； 9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。 第五篇：学院系办公室主任工作职责 1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。 2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。 3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。 4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。 5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。 6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。 7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。 8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。 9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。 10、参与系重大事项的讨论和决策。 11、完成系党政领导交办的其它工作。第6页 共6页