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《通讯费用管理规章制度细则》.docx

上传人:qwe****66 文档编号:7131320 上传时间:2024-12-26 格式:DOCX 页数:3 大小:12KB
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资源描述

1、通讯费用管理制度 通讯工具使用及费用定额管理制度为加强对公司通讯工具的管理,保障通讯畅通,控制通讯成本,并结合公司近几年的实际通讯情况,制定本制度。 一、办公固定电话的管理 (一)各部门办公电话的管理由行政部负责。 (二)公司各部门办公电话除部门主管及主要业务经办人员电话保留市话、长途及来电显示外,其余电话为内部虚拟网,详见附表1部门固定电话明细。 (三)采购部、市务部、行政部、总经办、策划部、财会部等部门的部分电话开通长途。 (四)彩铃只在公司领导及主要对外窗口服务电话保留。 (五)其他确因工作需要装新机、拆移机、开通国内(国际)长途电话、来电显示、xx彩铃的,需由使用部门填写申请事项审批表

2、,经部门经理、分管领导、总经理审批后,行政部登记办理。 (六)公司对固定电话的使用管理实行责任人制度,由部门第一责任人指定本部门每部电话的管理负责人(其中数人管理使用的电话可设置密码)。电话费用实行定额管理,话费定额标准详见附表1部门固定电话话费定额明细。各部门第一负责人对本部门话费总额负责,部门总话费超额的,超额部分由部门第一负责人负责结清,并在部门绩效考核中扣除相应分数; (七)除查号1 14、气象信息121外,不得利用公司办公电 话拨打各种信息热线、热线点播、信息查询等信息台。如违反本规定,不论定额话费是否超支,其信息费由管理责任人自付。 (八)行政部对各部门办公电话实行按月考核。要严格

3、执行定额管理办法,建立健全办公电话费用台帐,每月向各部门通报其当月话费金额,并对考核结果定期通报,年底进行总结。 二、手机的管理 (一)根据工作需要,公司中层以上管理人员、生产一线班组长以及部分岗位的员工原则上应自费配备手机。公司给予上述人员一定话费补贴。 (二)公司给予话费补贴的人员,必须保证手机24小时通讯畅通。 (三)话费补贴标准 手机话费定额以部门为标准进行考核,详见附表2部门手机话费定额明细; (四)补贴范围确定原则 1、中层管理人员(副主任以上)全部列入。 2、采购员、市场拓展员、营销员、驾驶员、全部列入。 3、生产一线班(组)长、工程策划及监督员依照“室外工作为主的报、室内工作为

4、主的不报”的原则确定。 4、抢险员、巡线员、调压员、维修员、安装员、安检员、行政管理员、监督检查员:依照“主要联系人报,一般联系人不报;室外工作为主报,室内工作为主不报”的原则确定。 (五)报销办法 1、按照上述原则,确定各部门报销的手机通讯费额度,行政部审核后,报总经理批准。 2、所有报销通讯费的人员每人申报一部用于联系工作的手机号码,由所在部门统一登记、制表交行政部。 3、每月5号前,各部门将补贴人员的上月话费发票汇总后交至行政部,过期不上交发票的部门按实际上交发票金额报销。行政部汇总报公司领导审批后,向财会部提交报销明细,财会部据此向各部门发放每月话费补贴,各部门自行进行分配。(低于标准按实际发生额报销,超出标准部分由本人自理。) 三、本管理办法自xx年xx月x日起执行。

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