政教处干事职责要求 .docx

政教处干事职责
政教处干事岗位职责
一、工作目标。政教处学籍考务干事在政教处正副主任的领导下，履行相关职责。
二、工作职责：
1、负责中考报名及考务工作。
2、对口联系教育局思政体艺处、基础教育处、卫生保健所、考试院高考科、中考科、社考科、信息科、考试院财务科、基金会等相关事宜。
3、每学年开学，负责督促新生填写新生基本情况调查表，并按相关信息建立学生学籍档案（在基础教育处要求时间前完成），并上报教育局普教处。
4、负责管理全校学生的学籍档案、电子信息和文字材料，协助主任搞好学生转出、转入、姓名更改等方面的材料整理工作。
5、每学年结束，组织毕业班班主任负责完成高中、初中毕业生毕业证的排序、编号、书写、盖章、发放等相关工作，并形成电子信息和文字材料，上报教育局普教处备案。
6、完成学校领导以及政教处正副主任交办其他工作。
三、工作程序
（一）考务工作
1、向每一个学生传达教育局的相关文件精神和报考要求。
2、核实报考人数以及报考考生的基本信息。
3、报考考生基本信息录入。
4、向年级组提供报考工作及考试费用的预算。
5、为每个考生拍摄符合标准的电子照片。
6、刻录数据并上报市教育局相关部门。
7、向考试院财务科和教育局财务处缴纳相关费用。
8、领取各类考试相关材料和准考证。
（二）学籍工作
一、新生学籍工作：
1、核实新生人数及基本信息。
2、对班主任说明填报学籍的基本要求。
3、录入数据并拍摄电子照片。
4、上报XX市教育局基础教育处。
5、XX市教育局基础教育处加盖学籍管理专用章。
二、转入和转出学生工作：
1、登记变动学生基本情况。
2、沟通年级组和班主任进行分班工作。（转入学生）
3、拍摄学籍照片。（转入学生）
4、上报XX市教育局基础教育处。
5、XX市教育局基础教育处加盖学籍管理专用章。
霍占江
2011-5-20