考勤机管理规章制度2 .docx

考勤机管理制度2 考勤机使用及考勤管理制度 为规范考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格我院考勤管理，特制订本制度。 一、信息采集 1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡，且该考勤卡仅限本人使用，不得转借他人，谨防丢失。如有丢失，请及时到办公室进行挂失处理，以免造成考勤异常、漏打卡现象。 2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。 二、刷卡方法和注意事项 1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉，将卡放置在考勤机下半部分，待考勤机摄像头灯点亮后，将脸部队对准屏幕中央，确保眼睛出现在屏幕中间小方框。 2、考勤机语音提示“滴”，屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。 3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间，不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。 4、考勤机上其他键盘不许随便按动，刷卡成功后，不得重复、随意乱刷。 5、刷卡时，如考勤机不能识别卡片或不能正常工作，要第一时间向办公室反映并采取补救措施，否则视为未出勤。 6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作 三、指纹考勤时间及规定 1、每天刷卡签到时间为07： 30、11： 30、14： 30、18。30四次。 2、早上7：30上班刷卡时间为07：0007：30，且7：308：00打卡为迟到，超过8：00未打卡者视为旷工半天。 3、中午11：30下班刷卡时间为11：3012：00，且11：0011：30打卡为早退，11：00之前打卡者视为旷工半日。 4、下午14：30上班刷卡时间为14：0014：30，且14：3015：00之间打卡为迟到，超过15：00未打卡者视为旷工半天。 5、下午18：30下班刷卡时间为18：3019：00。且18：0018：30之间打卡为早退，18：00之前打卡者视为旷工半天。 6、职工外出办理公务的，应到医院刷卡签到后再外出；无法先签到的应事先向上级领导说明，过后由当事人凭上级领导签字的考勤异常证明条到办公室存档，作为出勤记录。 7、院方各部领导和办公室要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。 四、特殊情况考勤 1、因个人原因需请假的员工要提前填写请假条，由院方领导签字批准，请假人员记为缺勤。 2、批准后的请假条需及时递交办公室；无法提前递交请假条，必须在回归岗位后由本人填写请假条，并让院方领导签字后递交办公室，无请假条者视为无故缺勤。 3、因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在回归岗位后由本人填写考勤异常证明条，并让上级领导签字后递交办公室，无考勤异常证明条者视为无故缺勤。 4、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但不参与考勤人员的名单及期限须由院方领导批示后通知办公室。 5、因公务的情况下。迟到早退者需递交考勤异常证明条，所有不递交证明者视为无故缺勤。 五、迟到、早退、无故缺勤、旷工等处罚规定由院方另行通知。 所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交院方审核后的请假条、考勤异常证明条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。 本制度自2012年5月15日起施行。 -1-