办公设施及管理规章制度细则.docx

办公设施及管理制度 办公设备及生活设施管理制度第一节办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 办公家具。包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。 二、办公设施采购 （一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家，择优而取”。 （二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。 三、办公设施的管理 （一）办公设施编号 1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。 办公设备编号（如：联想-e420-01号；包括：电脑，打印 机，软件，服务器，传真机等物品）。 办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。 四、办公设施的异动管理 （一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后，可办理相关手续。 （二）办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后实施。 （三）按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写办公设施转移通知单，财务部应在手续完成后的三天内根据办公设施转移通知单作相应的帐务处理。超过2000元的，由物资部填写设备转移通知单，并及时报财务做相应的账务处理。 （四）个人自带设备（如。电脑），维修费用由项目部承担，如果个人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。 五、办公设施的维修 由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修申请单， 经行综合部审核，500元以下维修费用，报分管领导批准;500元以上报项目经理批准。 六、重大办公设施的原始发票，财务部妥善保管，综合部留复印件，做好台账登记。 七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 八、综合部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到账实相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告项目领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。 第二节电脑管理 一、日常管理 （一）项目办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由项目综合部负责。 （二）项目电脑由各使用人负责保管。 二、使用需求申请 （一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。 （二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门做出方案，由综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。 三、注意事项 （一）应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。 （二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。 （三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。 （四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。 （五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。 四、违则 项目电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报项目领导，视原因酌情处理。 第三节复印机管理 一、复印机机统一由综合部负责管理。 二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。 三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。 第四节生活设施管理 一、生活设施包括：洗衣机、热水器、床、电视机、消毒柜、冰箱、门窗等； 1、食堂消毒柜、冰箱由综合部负责； 2、职工宿舍洗衣机、电视机、床、门窗因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿、维修。