资源与环境工程学院档案规章制度管理.docx

资源与环境工程学院档案管理制度
资源与环境学院会议室使用管理规定
为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。
1.会议室是我院专门用于召开重要会议和接待客人的场所，原则上不作上课使用。
2.会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，一般性会议需提前3天填写《会议室使用登记表》，经登记批准后方可使用。会前请提早5分钟到院办登记借用钥匙。若在预定时间不能按时使用时，申请人应及时告知院办。
4、会议室使用遵循会议优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇特殊情况、紧急会议可经院办负责人同意后，先行使用，事后补办有关手续。
5、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
6、活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源。关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
7、严禁涉及各类商业活动。
8、本办法自2012年5月20日起实行。
资源与环境学院
2012年5月20日