合资公司组织架构和部门职责要求 .docx

合资公司组织架构和部门职责 路面工程设备租赁公司组织架构及部门职能 一、公司组织结构图 二、主要部门、岗位职能 公司共设立四个部门，分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。 一、行政人事部 行政人事经理1名（1）行政岗位职责： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司工程设备的管理； 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作； 13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；（2）人事岗位职责： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 文员（12名）岗位职责： 1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报； 2、完成日常的正常管辖范围内的工作； 3、接听电话做留言记录、讯息处理； 4、工作资料的保存、分类、归档、保管。 二、财务部 财务经理1名、会计1名、出纳1名 财务经理岗位职责： 1、建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平； 2、根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准； 3、根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况； 4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报； 5、监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制； 6、负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作； 7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议； 8、根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度； 出纳岗位职责： 1、办理现金收付和银行结算业务； 2、登记现金及银行存款日记账； 3、保管库存现金和各种有价证券； 4、保管有关印章、空白收据和空白支票； 5、积极配合银行做好对账、报账工作； 6、配合会计做好各种账务处理； 7、完成企业领导交办的其他相关工作。 会计岗位职责： 1、按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。 2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。 3、按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。 4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。 5、完成企业领导交的其他相关工作。 三、机械部 设备主管、机手、维修部、收发部设备主管岗位职责： 1、负责组织、监督、检查、指导和协调设备租赁工作，组织机手安全教育和技术培训工作； 2、组织本公司外租供方准入资格的审查、登记、考核及年审工作；定期发布本公司外租供方目录； 3、根据本单位施工区域的设备实际租赁价格，结合公司设备租赁指导价，发布本单位设备租赁限价，同一区域、同一规格型号设备原则上不得高于公司指导价； 4、审核各项机械设备费用结算。严格执行公司限价规定，需要突破的报公司主管领导审批。注意量价双控的内容，严格执行上级有关规定。 5、负责定期设备维修保养及安全隐患排查，并组织安排设备维修人员及时处理设备故障； 6、协同上级制订新设备采购计划，组织设备的选型和申购等工作。 机手岗位职责： 1、所有主要机械和随机工具及附件均交由机手负责保管、保养和使用； 2、机械入场、专场和退场时，机手必须随机械调动，帮助托运和装卸，带齐附件，保证机械设备安全运输； 3、严格执行机械的保养制度，爱机护机，做好机械的保养工作； 4、严格执行安全操作规程，安全操作； 5、严格遵守施工操作规程，按照施工工艺要求施工； 6、协助配合设备维修人员做好机械设备的维护保养工作； 7、认真做好班前班中班后的检查工作，发现问题及时处理及汇报。 设备维修人员岗位职责： 1、负责公司设备的机械维修工作，按维修项目及时做好问题诊断与维修； 2、按设备保养手册及设备说明书制定保养计划建议，并按照计划实施保养工作； 3、根据库存情况提交备件采购申请表，负责备件的验收与急购备件的提交申请； 4、指导机手完成设备使用及简单保养工作； 5、协同部门主管做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 6、对所维修的设备和定期更换的备品备件必须建立安全台账； 7、按下达的维修预算，严控维修成本； 8、维修设备时做道工完料清。 设备收发部岗位职责： 1、负责路面工程设备的租赁、仓储、收发登记、租赁费用确认与回收等管理工作；、 2、负责清点核对库存备件、物资，按制度开具出、入库单，确保账目物相符； 3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认，并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续，确保租赁费用的回收； 4、配合部门上级领导完善设备租赁的各项日常工作。 四、市场部 市场部经理、业务专员 市场部经理、专员岗位职责： 1、统筹公司设备租赁、推广及客户关系维护等各项工作； 2、负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈及合同签订； 3、协同机械部主管安排设备调度执行进场，负责与承租方对账及结款。