门禁卡规章制度管理.docx

门禁卡管理制度
XX市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法
为加强通信机楼要害安全管理，确保党、政、军、民通信安全，更好的为重庆发展和人民生活服务，实现通信要害管理制度化、规范化，维护公司财物和员工的人身财产安全，根据《中国电信重庆公司通信要害安全管理规定》（中电信渝[2010]141号），在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统，为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围
需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类
大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理
1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用，不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的，由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用，补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程：
1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工名单进行办理
；
2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理
4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理
5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位
五、门禁卡授权领用流程：
1、通信楼内所在单位员工：责任单位\部门申请制作门禁卡-----综合管理部审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----责任单位\部门----综合管理部审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡
3、权限更改：责任单位\部门申请门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息）----综合管理部审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
4、门禁卡注销（员工离、调或辞职）：责任单位\部门申请门禁卡注销-----综合管理部审核----门禁卡终端注销该卡
六、退卡退费流程：
1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明到综合部办理门
禁卡并交纳50元押金。
3、门禁卡丢失、损坏者，重新发证需到综合部交纳制卡成本费50元。
4、持卡人由于离、调职等原因，持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。
5、每位员工只可申请一张门禁卡，门禁卡上已设定具体使用权限，如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理，综合部将根据本人工作需求，更改使用权限。
6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。
7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到综合部办理挂失手续；如他人冒用该卡而造成损失，持卡者应承担全部责任。
8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者，综合部在核实情况后予以免费更换。
9、新卡设定使用期限为三年，如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。
10、门禁卡使用不得违反XX市电信公司进出枢纽楼相关管理规定，若造成任何安全危害的，将依据XX市电信公司枢纽楼管理规定处理。
11、本规定由市公司综合管理部负责解释，自发布之日起实施。