办公室职责要求规章制度1.docx

办公室职责制度1(5)
第一篇：办公室职责制度1（5）院长办公室职责
在院领导的领导下负责医院的计划总结、医院发展研究、外事管理、档案管理、医院重要工作的组织协调和机关文书打印等工作。
一、工作职责：
1、负责组织医院规章制度的修订。负责本部门相关工作制度的拟定、修订，组织实施与监督执行。
2、拟定医院的中长期、年度、季度工作计划。
3、负责拟定年度医院代表团出访计划与预算。
4、负责制定本部门年度、季度工作计划；起草本部门年度工作总结。
5、负责全院年终总结表彰大会的组织协调工作；起草全院年度工作总结。
6、负责收集医院发展有关信息并加以分析和研究，提出解决问题的方案并督导实施和评估。
7、负责医院重大活动或事项的组织和综合协调工作。
8、负责安排院长办公会、院长查房、院周会等会议，负责会议记录和纪要，督办落实会议决定事项。
9、负责文件的收发、登记、传阅、保管和文书档案立卷归档工作。
10、负责医院有关文件的起草、审核、编号、登记、传阅和报批工作。
11、负责保管、使用医院的公章、正副院长的名章、介绍信、医疗机构执业许可证和组织机构代码证书等。
12、负责接待工作，处理来信来访。
13、负责院长接待日安排和问题的督办、落实。
14、负责总值班排班，组织值班人员培训、值班工作检查和值班室的管理。
15、负责医院管理咨询委员会的日常工作。
16、会同有关处室调查分配医院行政办公用房及业务用房。
17、负责与医院法律顾问工作的联系，协同医院参与有关事宜的咨询、商谈。
18、负责对外联系、引进出国培训项目和推荐国家公派出国人员。
19、负责医院渠道派出人员的选拔和推荐工作；拟订我院司局级干部年度出访计划。
20、负责联系、安排接待海外人员来院学习；接待国外医学代表团来院访问交流；协调安排国内同行和其他团组的参观、来访。
21、负责因公出国人员出国手续的审查、报批，保管职工公务护照。
22、负责办理因公出国人员在外延期手续和回国后恢复院内工作的相关手续，向人事处提供逾期不归人员名单。
23、负责起草和翻译医院领导和国（境）外友人之间来往函件。
24、负责外事数据库数据更新和系统维护、保养。
25、负责组织长期出国人员出国前教育。
26、负责办理外籍工作人员来院行医工作许可的申报管理工作。
27、负责医院留学生宿舍的管理。
28、负责指导、检查处、科文书档案的归档工作，负责文书员的业务培训。
29、负责全院档案管理和开发利用工作。
30、负责收集、整理、编写医院年度大事记。
31、负责档案计算机网络建设和管理。
32、负责全院各类文件的打印、复印、印刷工作。
33、负责北楼有关材料、医院有关文件的报送和全院各类信件的邮寄。
34、负责年终向卫生部报送北京医院年度总结，准备汇报材料。
35、完成院领导交办的各项工作。
二、工作要求：
1、认真贯彻执行党和国家有关政策规定，熟悉卫生管理政策法规及本部门工作有关的政策法规。严格执行医院各项规章制度，秉公办事，坚持原则恪守职业道德。
2、每五年制定一次医院五年发展计划。五年计划第一年的上半年完成计划的起草。
3、每年12月20日前布置年终工作总结，下一年度的1月10日前完成上一年度的工作总结
4、1月底之前向卫生部国合司上报外事工作总结。
5、每年2月底前完成本年度全院工作计划。
6、每年12月底之前制定下一年度医院出访团组计划与预算，1月份上办公会讨论。
7、每季度最后一个月20日发“季度反馈表”，在下一个季度的第一个月5日前完成全院季度工作计划安排和上一季度工作小结。
8、每年提供一至二次医院发展信息，每年有针对性地分析研究一至二个医院发展专题。
9、安排好每周一次的院长办公会。认真准备和筛选议题，会议前一天将会议议题报院领导。一周内完成会议纪要并督办决定事项。
10、每年第一季度制定院长查房计划。查房前二周将“院长查房预案表”发至有关职能处室，查房前一周负责调研汇总查房科室或专题问题的情况，找出问题，提出建议并将汇总材料报院领导。查房结束一周内完成会议纪要，并协调督办决定事项。
11、每季度第一个月15日前召开处长办公会，一周内完成会议纪要。
12、两周召开院周会一次，做好院周会内容收集和会议签到工作。
13、各会议决定事项采取实时督办和定期督办相结合。急事急办，特事特办，每月对院长办公会、院长查房决定事项的落实情况进行检查、督办一次。
14、各部门的请示或报告三日内给予答复，急事当日予以答复，一般不超过一周。院内下发文件在三日内完成，急件当日完成。需要延期答复解决的问题要经主管院领导批准并及时反馈有关部门。
15、上级文件要在两日内登记、输机、报院领导传阅，急件立即办理，有期限要求的要在限期内完成。上报文件要及时办理。
16、6月底以前完成上一年度文书档案的归档工作。
17、严格医院公章和正副院长名章的使用，坚持审批和登记制度。
18、做好接待工作，及时解决问题，来信当日处理完成。
19、每两周安排一次院长接待日，对接待日提出的问题及时提交院长办公会研究并予答复和督办。
20、每周开一次本部门全体人员碰头会，传达周会和医院有关工作，讲评本处工作。
21、每季度组织一次业务学习，每年发表论文一至二篇。
22、每周三下午为院法律顾问咨询日。周三前与法律顾问联系一次，通知律师需要咨询的问题。每年第一季度确定与律师事务所续签或新签聘请法律顾问合同。
23、每月最后一周完成总值班排班并发放值班表。及时向总值班人员传达卫生主管部门的文件和通知，每年集中培训一至二次，每月对值班情况检查一次。不断改善值班室条件。
24、根据医院工作需要，每年召开一至二次医院管理咨询委员会。
25、及时向院领导汇报患者和职工反映的问题，并及时予以解决和回复。
26、每年12月底之前完成本年度外事派出和接待电脑数据库输入工作。
27、每年12月下旬向卫生部上报下一年度我院司局级干部出国（境）访问计划。
28、一日内完成出国申请材料的审核和出国任务批件的院内上报工作。
29、院长已经签发的出国任务批件一日内上报卫生部。
30、两日内完成外文稿件的起草或翻译工作。
31、每两年组织一次出国人员外语成绩（英语、日语）测试。
32、每两年组织一次出国留学归国人员留学成就汇报会；
33、每年12月10日前向国（境）外友好单位负责人寄送贺年卡；每年12月份向我院在外留学人员寄送慰问信。
34、每年第二季度完成上一年度的档案集中编号、划分保管期限和登记上架工作。
35、每季度末向各处室收集一次工作大事记，第一季度完成上一年度医院大事记的编写。
36、严格执行档案借阅制度，做好日常档案借阅工作。
37、每年第二季度组织文书员对上年度文书立卷归档工作讲评一次。
38、每年联系或组织文书员业务培训一至二次。
39、第一季度完成年度档案工作的统计报表工作。
40、当日完成院领导签发的各种上报材料、报院领导的文件和重要文件、急件的打印并装订。
41、两日完成医院计划、会议纪要、规定通知、行政处室材料、宣教材料、知识答卷打印或复印。
42、三日完成全院年度工作总结、各种统计报表的打印。
43、当日完成北楼有关材料和医院有关文件的报送。
44、当日寄发医院各种信件；及时送达院领导和办公室的报刊。
45、做好传真件的收发工作，当日通知接受传真人员，遇有急件要及时通知。
第二篇：办公室职责制度1办公室主任岗位职责
1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、全面负责办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。
6、协调公司各部门关系，承上启下，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。
9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。
11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
13、做好各部门的协调工作
14、完成公司交给的其它工作。
第三篇：办公室职责制度1（2）医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。
第四篇：办公室职责（1）办公室主任岗位职责
（一）质量管理职责
1、协助质量管理部对企业质量管理体系文件落实情况的检查、监督和考核；并根据质量责任制，制订奖罚措施。
2、根据gsp要求，确保公司经营场所和库房与药品经营范围、经营规模相适应的。
3、负责库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求，防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。
4、负责库房的规模及条件满足药品的合理、安全储存，便于开展储存作业
5、负责库房设施和设备完好，符合药品储存要求。储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护，并建立记录和档案。
6、指导帮助各经营部门，检查完善消防安全设施、危险品的安全保卫设施，发现问题及时提出整改措施并督促整改。
7、负责车辆安全管理。
8、负责处理服务质量投诉。
（二）行政管理职责
1、负责办公用品、办公设施的管理和调配。
2、负责公司内外文件、资料的收发和管理。
3、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。
4、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。
5、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。
设备管理员质量管理职责
1、负责建立设施设备台账。
2、负责设施设备的购置、安装、调试，确保正常运行。
3、负责设施设备的维护保养，建立设备维护保养记录。
4、负责故障设备的维修，建立设备维修记录。
5、负责冷库、冷藏车、保温箱温度超出设置范围时的处理。
办公室职责
（一）质量职责
1、树立“质量第一”的思想，正确处理本职业业务工作和质量管理的关系，积极促进企业质量体系运行，贯彻落实公司下达的相关质量计划。
2、负责公司各设施、设备的管理与维护保养、检修。
3、将质量技术措施与安全技术措施紧密结合，经常检查各类经营、储运、养护、检验设施设备的安全状况，确保其正常运行。
4、负责调度公司环境卫生的清洁和维护，保证公司环境符合gsp要求。
5、负责公司绿化带的管理、养护，搞好花木的修剪、浇水、施肥、除杂草等工作。
6、负责定期搞好公司的防鼠、防虫工作，保证公司内无鼠、虫害。
7、负责公司垃圾的清理和废旧物资的处理。
（二）车辆管理
1、负责公司车辆的管理和调度。
2、负责公司车辆的维护和保养。
3、负责公司车辆证照的办理、年检及其他管理。
（三）电话管理
1、负责公司行政电话的转接和重要电话的转告、登记。
2、负责保障各内外线电话的畅通和维护。
3、负责各部门电话机的配备、维修、使用及管理。
4、负责协助财务办理电话费用结算手续。
（四）接待工作
1、负责外来人员的登记、接待及组织外来人员参观、学习等工作。
2、负责接待室、会议室及其设备、物品的管理。
（五）内保工作
1、负责公司各区域及重点区域的巡逻检查，保障公司财产及员工安全。
2、负责出入公司车辆、物资、人员的登记、检查。保证公司的正常人流、物流、车流的秩序。
3、负责公司防火管理及防火设施配备。定期进行安全防火检查。
（六）内务工作
1、负责进行行政监察，确保公司各项规章制度的贯彻实施和总体目标的达成。
2、负责公司工作例会的召集及编制会议纪要。
3、负责公司大型活动场地安排及物资供应。
4、负责公司内外业务关系的协调。
5、负责办公用品、办公设施的管理和调配。
6、负责公司内外文件、资料的收发和管理。
7、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。
8、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。
9、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。
第五篇：办公室工作职责和工作制度（1）办公室工作职责和工作制度
为了全面贯彻执行省、市、县关于开展村庄环境连片整治工作，发挥办公室综合协调、督查指导、社会宣传的职能作用，完成整治目标任务，特制定如下工作职责和工作制度：
一、指挥部办公室工作职责：
（一）学习传达综合整治领导小组和指挥部领导指示精神和工作要求，提出贯彻落实意见，为指挥部领导当好参谋；
（二）负责指挥部各成员单位以及相关部门的工作协调，掌握工作情况，及时解决工作中遇到的问题，推进政治工作顺利开展；
（三）定期对整治工作开展督促、检查等工作；
（四）负责指挥部各类会议的会场安排、通知参会人员、准备会议材料；
（五）负责指挥部的日常工作；
（六）完成指挥部领导交办的其他工作。
二、指挥部办公室工作制度：
（一）会议制度
1、指挥部成员联席会议。由指挥或副指挥根据工作需要召集，主要是相关部门通报整治工作进展情况，研究整治工作中遇到的问题，搞好各部门在整治工作中的配合衔接工作，做到统筹实施、协调推进。原侧上每周召开一次，必要时随时召开。
2、办公室例会。由主任召集，安排办公室的日常工作，解决工作中遇到的问题，原则上每周召开一次，必要时随时调度。
（二）文件和文档管理工作制度
1、文件。办公室负责指挥部文件的统一编号、审定和报送。
2、文档管理。文件、简报、通知及各类信息设专人收集汇总，分类归档管理。
（三）
工作人员要切实增强责任感和紧迫感，做到忠实履行工作职责，严守工作纪律，圆满完成工作任务。
石梁河镇村庄环境连片整治指挥部
二零一一年十一月八日