指纹机考勤使用及管理规章制度细则.docx

指纹机考勤使用及管理制度 指纹考勤机使用管理规定 一、使用方法和注意事项 （一）每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。 （二）按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。 （三）刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。感应成功时，显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。 （四）将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机确认成功即感应成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。 （五）员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 （六）刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。 （七）为节省电量及延长指纹考勤机使用时间，连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。 （八）指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通报批评并照价赔偿。 二、管理规定 （一）指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。 （二）指纹签到实行每天两次签到制度，按公司对本岗位规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。 （三）指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，并与本项目各岗位员工作息时间相对应。如果值班时间有调整或人员有变化，需事先以项目名义向综合管理部提供书面请示；需换班、因公外出的，需由部门主管名义并由项目经理签字，向综合管理部提供书面情况说明；因病假、事假、婚假、丧假等不能考勤的，需提供正规医院病假证明或经审批的请假报告单，由部门主管和项目经理签字后交到综合管理部留存备查，否则将按旷工处理。 （四）加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。每月底各项目对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后综合管理部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。因延时工作而超时刷取指纹的需向综合管理部提交有部门主管和项目经理签字确认的加班审批表，否则不能视为加班。 （五）指纹考勤机全天候固定位置开机，只要为上班前首次进入岗位，无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后报综合管理部存档。 （六）项目上报的电子版考勤与项目经理签字的纸质版考勤，要与当月采集的指纹考勤机信息核对。 （七）新招聘未办理入职手续员工，要求在3天之内办理入职手续，超过3天不做考勤。对未经同意无故不上班的管理者，要求项目以快递形式、员工要求项目以短信形式通知其立即到公司办理工作交接和离职手续。无故旷工2天以上按离职处理。对于事假、病假、产 假等休息员工，项目必须将纸质请假条报综合管理部，无上述请假条的，以指纹考勤机为准（上报的纸质考勤无效）。漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后报综合管理部存档。否则将视为未出勤。 （八）指纹考勤机的指纹变更、采集由综合管理部负责，设置密码。信息采集由综合管理部经理负责，变更和预录由王金波和焦艳负责。 （九）每个月底各项目在上报考勤表时，应将本月未能有效打卡、人员变化、班次调整、因公外出、病事假和加班等情况汇总，做为考勤附件统一报综合管理部。 （十）各种考勤制度及处罚规定仍依据员工手册及公司各项规章制度。 （十一）使用范围：听景园、瞰探景园、焕景园、熙景园管理人员 （十二）指纹考勤机由项目经理负责管理，自2012年6月10日起执行。第4页 共4页