公司生产经营会议规章制度细则.docx

公司生产经营会议制度
企业生产经营会议制度
1.目的和作用
1.1通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。
1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合部门，有利于问题的解决，达成共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥完成目标任务。
1.3通过会议，将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求发挥职能作用，做好各自的工作。
2.管理职责
2.1企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议，一般情况下由总经理主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在时由第一副总经理主持。
2.2总经理办负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议文件和督察会议贯彻情况等方面工作。
3.参加会议部门及应准备的资料内容
3.1总经理办
3.1.1由总经理办主任参加会议，并安排秘书人员作会议记录及有关会务工作。
3.1.2应为总经理准备的资料：
a.最近一次上报的各项经营统计报表，重点应放在营销与生产方面，如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。（见附件）
b.上次经营会议的决议执行情况。
c.总经理需了解的其他有关资料。
3.2市场营销部。
3.2.1由市场营销部长参加会议，必要时业务科长可列席参加。
3.2.2应准备的主要资料：
a.最新承接订单情况。
b.用户抱怨情况。
c.销售出货情况。
d.订单变更情况。
3.3生产作业部。
3.3.1由生产作业部长参加会议，必要时计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。
3.3.2应准备的主要资料：
a.实际产量与计划产量的差异情况。
b.产品出产超前和落后原因分析资料。
c.生产能力及生产各要素的状况资料。
3.4财务部。
3.4.1由财务部长参加会议。
3.4.2应准备的主要资料：
a.预算与实际的差异。
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。
3.5物控部。
3.5.1由物控部长参加会议，必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2应准备的主要资料：
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。
b.供需之间的平衡事项。
c.物资库存及物料管理事项。
3.6技术研发部。
3.6.1由技术研发部长参加会议。
3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。
3.7其他有关部门。
行政管理部、人力资源部、统筹规划部、质量管理部、后勤保障部、督察预警部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。
4.会议时间及内容
4.1时间安排。
每半月举行一次，若有特殊情况可临时召集；每次半天。
4.1.1每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2每月底（一般在最后一天）召开会议，主要内容是总结当月的工作，并对下1月的目标计划和工作任务作布置。
4.2会议报告及讨论的重点内容范围。
4.2.1产销控制异常的解决办法。
4.2.2用户抱怨情况及改善措施。
4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。
4.2.4确定及协调新接订单的生产排期或生产计划的调整。
4.2.5供、产、销之间如何衔接配合以及应急措施。
4.2.6有关人事调整的方案和意见。
4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。
4.3会议的程序安排。
4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况，执行得好的给予肯定和表扬，反之则提出批评或追究原因。
4.3.2工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。
4.3.3会议讨论阶段。
4.3.4领导作总结性发言，对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项。
5.1因会议重要，规定参加会议人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。
5.2除了秘书人员对会议做总记录外，各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。
5.4注意会风，不得因工作意见的不统一发生冲突。在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言；一旦作出会议决议，则必须服从集中、统一的指挥。
5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出，有些事项牵连的
范围广、细节问题较多，需占用时间太长，也只能在会上简约通报，具体解决还应另行召集专题会议。
6.会后跟进工作
6.1每次会议结束后，总经理办应对会议记录进行整理，编制出“会议简报”，交总经理签批后下发到各职能部门。
6.2会议作出的决议及总经理批示的工作指令与要求，各部门会后应遵照执行，由督察预警部负责跟踪检查并随时将情况反馈到总经理办。
6.3各部门的执行会议决议时，如发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时，应立即填写“会议执行情况反馈单”（见附件三），上报总经理批示和解决。
7.附件
附件一：产销状况旬报记录
附件二：产销控制表
附件三：会议执行情况反馈单