1、火电厂储灰场管理制度及措施范文 改进制度及措施管理制度 1、目的 为应对在内部审计中发现的潜在通关风险以及存在的差错,特制定如下改进流程及措施,以对原因进行分析检讨的同时,改进流程、规范地为操作,防止上述情况发生或再发生。 2、适用范围 适用于本公司关务管理和进出口经营活动中,对已出现的或潜在的通关风险或差错的控制。 3、定义 通关风险和差错。没有满足海关规定的要求,可能存在违法违规风险。 改进措施: 为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采用的措施。 4、程序 1、风险和差错报告的提出 进出口部或法务监察部门针对存在的风险和问题,进行登记,并形成报告:存在的问题
2、包括但不限于: 1)公司业务过程中的不合理经营措施或行为;2)在进出口过程中已表明个人未遵守制度有差错时。 2、原因分析 责任部门应对报告阐述问题进行分析,确定产生问题的根本原因,分析问题是由制度不健全还是个人造成,以及造成的不良后果。 3、改进措施的制定 针对不符合原因,责任部门应在法务监察部门的协助下在5个工作日内制定改进措施。 4、措施确认 改进措施的确认须由部门负责人确认: 1)涉及多个部门的预防措施应提交关务负责人批准 2)重大的预防措施(涉及体系调整)应经最高管理者批准后实施 5、措施执行 责任部门遵照公司制度执行,并保留相关记录 6、整改效果定期或不定期验证纠正后情况,并将整改效果形成书面报告上报关务负责人审核。 7、相关记录 1)风险和差错报告2)纠正预防措施报告 8、本规定未尽事宜,将在工作中不断补充完善。