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物资验收、保管、领用规章制度.docx

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物资验收、保管、领用制度 河南华润电力首阳山有限公司文件chinaresourcespowerhenanshouyangshanco.,ltd. crpsys[2005]6号 关于颁发《物资验收、保管、领用制度》的通知 公司各部门:经公司研究决定,现将《物资验收、保管、领用制度》予以颁发,希遵照执行。 特此通知。 附件:《物资验收、保管、领用制度》 二〇〇五年一月十二日 -1 星采购和贵重物资当天验收入库;对批量大、品种规格多,三天内应完成验收入库;大宗物资在七天内完成验收工作。 四、未经正式验收的物资置于待验区,单独保管,建立待验物资登记簿。 五、对与计划不符,无供货清单、无运输装箱单和短少、损坏的物资,仓库管理员应拒绝收货,并通知物资采购经理,做好到货物资先存放在待验区的保管工作。 六、对三材的验收,材料进场应复检,凭计划、合同、到货凭证,经验收合格后,方可入库。 七、发票未到,可凭装箱单、合同及其它到货凭证验收。物资未到全,应拒付全额货款。 八、与发票、合同、计划不符或物资发生损坏,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,但必须做好记录,妥善保存并积极配合物资采购经理查找原因。由物资采购经理负责索赔、补发、调换。 九、国外设备到货发生损坏、短缺、变质等问题时,必须在规定的日期内,请国家商检部门出具“商检记录”和“商检报告证明书”,以此作为向外商索赔的依据。 第三章物资的保管 第五条保管 保证存储物资的安全,对不同性能的物资采用适当的保管、保养方法;露天堆场应设围栏或其它隔离设施,同时根据存储物资的物理、化学性能及存储的要求,做好适当的防护措施。 -3 三、领用物资后或解体检查才能发现的质量问题,应及时将书面材料反馈物资采购部。 四、领用计划外物资须办理变更计划批准手续,并经物资采购部部长调整后,仓库管理员方可发放;领、发双方不得强领或多发。 五、由施工单位开具的领料单,经工程部有关专业技术人员和部长签字、经公司领导批准后,仓库管理员核对无误方可发放,同时冲减计划和费用。 六、库存物资一律不借用,不经仓储主管允许擅自动用,按盗窃论处。 七、领用固定资产和精密仪器仪表,物资领料单经相关部门领导和物资采购部部长签字,方可发料。 八、物资使用后剩余的不得私自处理,应交仓库按退库处理。第七条物资发放 一、发放物资应坚持“先进先发、易损先发、未收不发”的原则。 二、危险品的发放应采取有效的防范措施,在仓库负责人的监督下方可发放。 第五章附则 第八条生效和解释本办法自公布之日起生效。 本办法由总经理授权物资采购部解释。 主题词:物资验收保管领用通知 -5- 第3页 共3页
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