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公司安全管理制度(园林)
第一篇:公司安全管理制度(园林)公司安全管理制度
为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。
一、本公司的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
二、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
三、坚决遵守工地作息时间,早7:00—11:00,下午2:30—6:30,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。在上下班的途中,如果出现磕碰、意外,公司一律不负任何责任,在工作期间私自离开工作岗位,不请假按旷计算,出现磕碰、意外与公司无关。如果有小事必须和班长请假,请二天以上需和主管请假。
四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,开除当事人。其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端,开除当事人。其医药费自理后公司再做处理。
六、文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。
七、对公司材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(员工上班必须穿工衣,如丢失衣服从工资里扣除)。
八、公司用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱动乱接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。
九、公司所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。
十、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。高高兴兴上班,平平安安下班。
十
一、公司所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿,设备为我创效益、我为设备搞整洁。
十二、为了公司荣誉和职工利益、以上各条款,望广大员工切实执行、严格遵守。
十三、本规定自发文之日起施行,每位员工签字生效,望每位员工遵共同遵守,切实执行。
员工签字:
公司代表签字:
中康建设股份有限责任公司
2017年6月6日
第二篇:园林公司管理制度高冠园林公司管理制度
一个企业的成立、发展、壮大都必需具有一套全面、高效、规范公司的管理制度,任何企业都是一样,一套好的管理模式机管理运作方式的良性运行是促进公司长远健康发展、创造公司效益的有效保障,为响应集团公司“规范化、制度化”发张的需要,制定本园林公司管理架构草案。
本管理方案坚持“以市场为指导、以项目为核心、以效益为根本”的原则,以业主要求为关注焦点,做到信誉第一,质量至上,效益优先。
本草案不仅要求公司要规范运作,更进一步要求公司在运行过程中,实行项目管理目标责任制,科学地把握项目规律创造性地工作。以控制施工成本为核心,降低成本损失、浪费、提高盈利水平、提升社会形象为目标,全面开展各项管理工作。
制定和健全公司运营管理制度,规范项目管理。加强计划管理,保持资金的合理分布和有序流动,并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。明确公司各部门及各负责人的责任、权力和利益。处理好公司管理层、项目管理层和项目作业层的利益关系。对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。
一、管理流程
(一)组织形式
高冠园林公司项目管理组织:
1、部门管理人员:财务部
暂无
施工部:丁长振,采购部:彭世军,审核部:丁长振设计部:暂无
养护管理部:彭世军,任子斌。办公司:彭世军、丁长振。各部门人员需不断完善提高本职及相关外延工作业务能力,管理尽可能到达一职多能的业务要求,在保证本职工作的前提下,兼做好其他相关及领导安排的工作。
(二)流程管理
1、建立日常的处理“周例会”(15-30分钟)、总结上周工作、安排本周工作计划。建立计划管理系统,实现“事前计划、事中管控、事后审计”
2、工程实行“三三项目管理法”。工期、质量、安全”,确保工期三因素———人员、材料、资金,确保质量三因素——材料质量、施工质量、管理质量,确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。
3、推行“三心工作法”“用心经营、用心管理、用心工作”,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好。
4、创建“一严二强三高”的管理模式,创建“严格地纪律、强健的执行力和落实力、高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。
5、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理队伍,团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。
6、企业应该“强化执行,监督落实”执行和落实事现代企业管理的关键,科学的管理手段、优秀的市场运作方案、最佳的施工计划管理、完善的施工工作流程、是企业永盛不衰的关键:执行不彻底,落实不到位,都是一纸空文,经营管理者最主要的任务就是——————执行和落实。
(三)成本管理
1、工程项目成本分析,必须坚持“实事求是,数据说话,注重实效,为施工服务”的原则,必须认真落实成本管理责任制,建立成本分析制度。
2、园林公司必须每月按时填写《成本汇总表》并进行文字分析,做好分析记录。将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制度降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。
3、在成本分析时,应以真实可靠的数据作为分析的依据,做到既要有数据分析对比,又要有文字分析材料,实际工程量与预算的对比分析;实际消耗量与计划消耗量的对比;实际采购价格与计划价格的对比;各种费用实际发生额与计划发生额的对比分析;实际成本与计划成本的分析。如出现的成本增加及偏差的问题,要查明原因及时提出纠正和处理意见,保证成本的真实、准确、完整,逐步加强、完善对成本的管理。
(四)、工程项目成本控制方法
a人工费控制:提高劳动生产效率的途径:提高机械化施工水平、改进劳动组织、实行专业化作业、全面实行劳动定额、增强职工的危机感和责任感、精干管理层、压缩非生产用工等措施。严格控制作业队人工费的开支。
b材料费控制。加强材料预算编审工作,努力降低采购成本;坚持现场材料验收制度,加强预制品定价和现场配套供应。
c机械费控制。合理配置施工设施,坚持定人、定机、定岗位,提高施工机械“三率”(完好率、利用率、作业效率)。
d其它直接控制。现场材料最放要合理布局,减少多次倒运;现场临时设施的搭建做到综合利用;杜绝现场跑、冒、滴、漏等浪费现象。
e间接费用控制。间接费用的控制关键是精干管理层,提倡管理人员兼职,实行可控费用包干,节约费用开支,减少浪费。
f成本控制重点。学习、研究施工合同条款,制定和实施施工图预算控制、工程决算,降低工程成本。论证、优化施工组织设计或施工方案,技术创新,制定和实施更有利于降低成本的施工进度和技术措施。
二、各部门岗位职责及管理制度
(一)、财务部管理制度
1、园林公司应根据要求监督资金的分配和使用,实行财务报账制度。负责公司经营的会计核算,按期编制财务会计报表,及时提供真实、完整的会计信息。建立健全现金及银行账目,出纳记账要逐日记载现金收、支,做到日清月结,并与会计总账、有关原始凭证、货币实存相符。应严格按照规定执行现金、支票审批制度,先计划、后审批,做到每笔费用都经领导审批,方可予以支出。
2、财务部负责制定应根据工程合同额、施工工期和园林公司人员情况编制费用使用预算计划,分科目、分阶段制定,不得无计划随意使用。
(二)、工程部管理制度
1、工程部应配合其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。确保安全生产,文明施工,全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全、整洁、
2、园林公司应组织工程部有关人员负责工程开工前准备及审查工作,协助工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系,负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。对工程管理过程中文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(三)、采购部管理制度
1、采购过程中采用公开、公平、公正原则,必须坚持比质、比价、比服务,信息内部公开化,采购比较最优化。
2、园林公司应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图变质材料用量预算计划,物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析,随时统计,改进管理,降低成本。物资采购管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、预料处理和材料核销工作,要建立健全材料供应体系。做到采购有计划、有比较、努力降低采购成本,保证物流、信息流畅通。
3、工程中需要的主材(钢筋、水泥、沙子)及其他需求量大的材料采购均应实行竞标采购。咨询集团公司或建筑公司的采购、材料、造价等部门,有提供信息、采购部负责考察按质量优廉的原则采购。绿化苗木及其他景观辅材的采购业务。
4、市场常规苗木由采购部询价、筛选,汇报同意后负责实施,大规格苗木、贵重苗木等非常规苗木及质量对价格影响因素较大苗木需先有园林公司组织相关部门讨论、制定采购方案。上报集团公司同意后,再有公司经理牵头组织有关部门相关人员实施采购。
(四)、审核管理制度
1、审核部门应该掌握工程实际进度及工程部位;能针对付款合同审核付款金额及付款比例;同时审核无误后履行签字手续。
2、园林公司应组织相关人员对工程量计算是否准确;定额选用及取费标准是否合理;非定额标准的核算由无成本的测算;主要材料用量是否是超出定额标准;材料价格调整是否适合当期市场价格及实际采购价格;工程的劳务分包及装也工程分包的结算单价、总价、经济洽商、便更的增减是否符合合同条款的要求和变更条件;单价合同重点审核工程量是否准确;总价合同重点审核价款内应包括的工作内容是否全部完成;对结算有影响合同条款内容是否在结算内核实;工程的经济洽商便更及合同外项目或零用工是否符合送审单位的内部制度要求和审核程序。经办人和主管领导签字是否齐全进行审查。
3、材料(或设备)采购价格的审核,实行货比三家询价采购的价格审核。主要审查报审的询价市场调查表是否符合报审部门内容审核要求和主管领导的审核;核实材料(或设备)是否有使用部门确认否认的使用计划,使用计划是否符合工程或使用需要,有无超量现象;经上所述核实无误后对采购材料(或设备)进行询价核实,经核实符合适当市场行情,且上报价格不高于平均水平价格;有送审人将材料市场调查标胶省级预算部门相关专业审计员进行审核;专业审计员审核后交给部门经理复核,经理根据材料采购具体强狂复核抽查并署名意见,审核完毕后由审计预算部备案并返还送审人。
(五)、榜公示管理制度
1、办公室人员应切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求是办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公室无有效开展、
2、园林公司应组织相应的办公人员明确各项工作职责,简化工作流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
3、办公室管理人员应在直属主管的领导下主持开展办公室各项工作。负责办公室相关规章则度的起草编写、一般性文字的整理汇编、资料信息收集编制等工作。负责公司文件管理、图书管理、办公用品管理、会议纪要管理,保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。负责公司对内、对外工哦那个关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化工作的宣传等工作。收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时作出调整,当好领导参谋。协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
(六)、设计部管理制度
1、设计部内部人员负责公司日常搜有设计工作及部分非业务方面的工作。
2、设计部牵头组织并全面负责景观工程的前期准备、考察,深化设计、涉及变更过程管理、图纸输出及配合工程部指导工作、配合工程部组织苗木、园建资料及景观小品的选择和确认工作;设计变更过程管理与审查。同时设计管理负责项目景观全程(设计前期、设计阶段、施工阶段)的督导、把控和技术交流;必要的设计、施工协调和局部技术协助工作。
3、园林公司应组织相关人员在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。组织景观设计单位进行设计,控制其设计工作质量及进度。负责组织完成重要设计节点的汇报工作、协助建筑设计是完成各阶段的景观设计计划。配合相关部门完成景观工程招标、景观小品采购工作。根据景观施工图完成完整的《景观材料清单》。负责检查各阶段中设计不足与遗漏,提出调整与整改意见,反馈相关部门。负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。协助工程部进行施工现场技术配合工作,监督公工程部施工过程中的质量问题,佚确保工程质量达到设计效果要求、负责组织雕塑等景观小品的设计及制作管理。负责反馈因建筑设计图调整而影响景观施工现场情况,协助景观设计进行设计调整工作。
4、配合工程部、物业公司等进行工程竣工验收、
(七)、养护部管理制度
1、位营造美好的景观效果,需要我们每个养护工人都必须尽职尽责,从养护中的没一个细小环节做起,若有一个环节出问题都会影响整个景观效果,甚至造成一些不必要的损失,所以每个养护工人心中必须刻有“养护无小事”的宗旨,为此我们必须进一步的加强和完成养护管理制度。
2、现场养护由养护主管、区域负责人、特殊岗位(技术工人)、普通工人组成。养护主管负责现场养护的所有工作,协调处理与甲方之间的事情及养护过程中出现的问题,保证养护景观效果及植物生长质量,做到安全文明养护。区域负责人做好各区域的协调工作,把好质量关,解决现场养护工程中出现的重要技术问题,配合好现场主管,通过各养护技术环节控制,实现保证养护景观效果及植物生长质量,区域内发现的任何养护问题应及时与区域负责人沟通,做好养护工人的协调工作,保证做好自己区域的养护工作。技术工人必须懂的养护技术的各个环节及措施,在日常养护中发现苗木出现的问题能及时得当的处理。普通工人要做到服从管理,勤勤恳恳工作,配合技术工人做好养护工作的日常工作。
第三篇:园林公司规章管理制度湖北康鑫杨园林景观工程有限公司
规章管理制度
公司规章管理制度
湖北康鑫杨园林景观工程有限公司
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规章管理制度
目录
总则..............................................第3页第一章公司组织机构分工及岗位责任................第3-8页(1)公司组织机构:.............................................第3页
(2)公司组织机构分工:................................................第4页
(3)岗位职责:...............................................第4-7页
第二章工程款支付流程制度..........................第7页第三章办公管理制度.............................第8-9页
(1)办公用品管理办公用品管理:...............................第8页(2)印章管理:..............................................第8页
(3)办公安全管理:...................................................第9页
第四章员工管理制度............................第9-11页
(1)入职管理:.............................................第9-10页(2)离职管理:.............................................第10页(3)日常工作管理:............................................第11页
第四章财务制度.................................第11-13页
(1)员工报销管理:.........................................第12-页(2)车辆费用报销:............................................第12页(3)报销审批流程:.........................................第12页(4)其他:....................................................第12页(5)现金及借支使用管理:......................................第13页
第五章项目提成、补助、奖罚制度...................第13页第六章考勤制度.................................第14-15页
(1)考勤规定:................................................第14页(2)迟到、早退、旷工:..........................................第14-15页(3)请假流程:......................................................第15页
总则
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规章管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第一章公司组织机构分工及岗位责任制度
(1)公司组织机构:
1、总经理、副经理
2、财务部:会计、出纳
3、办公室:内勤人员(前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预算兼招标等)
4、采购部:采购员
5、预决算部:预算员(兼)
6、工程项目部:项目经理、园林施工员、养护人员
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规章管理制度
(2)公司组织机构分工:
1、总经理。负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。
2、副经理。负责公司全面运转、协调内部组织关系,强化工程管理。
3、财务部。负责资金收支、财务核算、凭证保管等。
4、办公室。负责公司日常事务管理。
5、采购部。负责公司材料、设备采购工作,保证材料、设备质量和供应及时到位。
6、预决算部。负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。
7、工程项目部。保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。
(3)岗位职责:
1、副经理职责:
1)全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施。
2)审核、控制公司工程成本及运营成本。
3)协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
4)负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。
5)负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。
6)负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训,促进员工凝聚力。
2、会计岗位职责:
1)负责费用收支及审核。
2)根据《企业会计准则》的规定,设置和应用会计科目。3)负责工程往来款项支付的稽核。4)负责会计记帐凭证的填制。
5)负责登记总帐,编制公司内部管理报表及法定报表。
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规章管理制度
6)负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作;在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。
7)负责财务部的会计审核工作,对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查,对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。
8)负责所有往来帐的清理核对工作,每月与往来单位核对一次,对超过3个月的应收帐款,超过1个月的其他应收款,应及时发出催收通知并进行跟踪,确保应收款的收回,防止坏帐损失发生。
9)组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因,并办理报批手续,经批准后及时进行帐务调整,做到帐实相符,监督固定资产的使用情况,保障公司财产的安全完整。
10)负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
11)在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向公司总经理报告。
12)公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
3、采购岗位职责:
1)服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2)负责公司的物资、设备的采购工作,负责对所采购材料质量、数量核对工作。
3)负责对每项材料作出市场调查,并上报公司。
4)负责办理交验、报账手续,负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
5)对所承担的工作全面负责,对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
6)协助做好有关物资采购工作的事项,负责商品结构的制定与调整。
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7)完成公司各项指标。营业额、毛利、周转率等。
8)负责对商品的分类编码,负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
9)负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
4、预算师岗位职责
1)根据项目施工图,负责完成项目施工图预算。
2)配合项目部完成设计变更、增减项目、签证等成本核算及报价。3)根据项目图提供的竣工图完成结算。4)配合项目部做好进度款申报。5)完成上级安排的其它任务。
5、项目经理岗位职责:
1)项目经理是项目经理部质量、进度、文明施工、职业健康安全第一责任人,对本项目质量、进度、安全文明、及资金回笼负责。
2)负责编制施工组织设计并交公司领导审核。
3)负责编制每月的资金、材料、人工计划及月工作计划和总结报公司领导审核。
4)负责管理项目部成员的日常工作,并根据公司规章制度作出相应考核。5)负责与项目部建设方、监理及协作单位建立和维护良好的合作关系。6)负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报工作。7)组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育,并加强检查。
8)加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境、职业健康安全生产检查和管理。
6、施工员职责
1)负责现场施工组织,工程质量、进度和安全管理。2)负责现场成本管理,对项目成本控制提出合理建议。3)对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。4)负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。
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规章管理制度
5)负责按照施工图纸编制材料计划。
6)负责隐蔽工程的签收工作,做好相关隐蔽资料。
7)负责材料进场签收工作,对材料质量负责,并复核保管员签收的数量。8)负责对工程资料的审查把关,确保工程资料与工程建设同步。9)做好施工日记,详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期,完工日期等重要施工活动。
10)及时完成领导交给的其他工作。
7、资料员职责
1)负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作。2)与施工员配合,负责工程资料的编制,包括:签证、竣工图、隐蔽记录等(每天拍摄不少于10张现场图片)。
3)负责接收、收集、整理、保管资料,建立资料检索体系,编制档案目录。4)负责公司会议记录和考勤工作。
5)完成能力范围内的其他工作,或领导安排的其他工作。6)严守资料机密,确保资料安全、完整。
8、养护员职责
1)负责编制每月养护工作计划并上报公司审核。2)负责编制每月资金、人工及材料计划并上报公司审核。3)负责对每季度的养护重点和难点提出合理化建议并上报公司。4)负责每月对各养护项目作出评比并结合公司规程作出考核。
第二章工程款支付流程制度
工程质量为立足之本,公司所有项目应严格保证施工质量,严格执行质量验收流程为规范工程款支付,提高资金的使用效率执行资金。
1、支付流程。先由供应商(分包人)提交付款申请并附依据,不合格给予返回;经办人审核并签署意见;项目经理审核并签署意见;会计复核;总经理批准后支付相应款项。
注意事项。办理款项必须严格按本流程规范要求办理。
第三章办公管理制度
(1)办公用品管理办公用品管理:
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规章管理制度
1、所有办公用具其原则是。统一购置,定额配备,保证供应,计划领用,专人管理,尽职尽责。
2、公司实行发放标准办公用品制度,所有用具必须统一由综合部专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。并填写《物品交接单》
3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿;领用公司固定资产需登记并负责保管,如损坏、遗失则照价赔偿。
4、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还。(2)印章管理:
1、公司各印章由财务部统一保管,经批准使用。
2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须公司经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由总公司经理签字后方准使用公章,如需用公司其它章也必须由公司副经理审批签字后方可使用。
4、凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由公司总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用,凡发出文件,由公总司经理批准,可使用公司印章。范围如下:
1)呈报上级机关(工商、税务等主管部门)的请示、报告。
2)对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
3)有关重要计划、报表、预决算等等。
4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经公司经理审查方可用印章。
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规章管理制度
5)公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。
注意事项:未按本制度要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究保管责任人或使用人的责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗用公司印章的,是非法行为,不存在代理关系和授权关系。(3)办公安全管理:
1、每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。
2、为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办公区内。
3、最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好门地锁。
第四章员工管理制度
(1)入职管理:
1、新进人员入职资格:
1)符合公司用人条件,并已通过面试与考核。2)经核查无虚假资料及经历,在原单位离职交接清楚。3)无传染性疾病,无犯罪记录。
2、员工录用前应办理入职手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次侯补。
3、报到应备资料及事项。1)一寸彩色照片两张。2)社会保险卡复印件一份。3)身份证复印件一份及原件。
4)最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证等)。
5)专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件核对后退回。
4、新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。具体薪资待遇、福利、补贴与总经理事先谈好。
5、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
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规章管理制度
6、员工一经录用,试用期满3个月,转为正式员工,并签订劳动合同。(2)离职管理:
1、目的:
为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。
2、适用范围:
所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由总经理签字认可。
3、离职定义:
1)员工辞职:员工因个人原因申请辞去工作。有两种情形:公司同意,且视为辞职员工违约。公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。
2)自动离职:员工因个人原因离开公司。有两种形式:不辞而别;申请辞去工作,但公司未同意而离职。
3)公司辞退、解聘。员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知;违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。
4)公司开除。违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。
4、离职手续:
1)离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。
2)员工离职的书面申报,应提前一个月报送。
3)工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认。4)结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算;离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事等相关部门共同进行。
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规章管理制度
5)工资:合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任;公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;项目损失补偿金项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。(3)日常工作管理:
1、为了提升公司形象和员工素质,见到客户要热情礼貌。
2、公司员工要有上下级之分,统一称呼职衔,员工外出要同上级打招呼。
3、公司员工请示汇报工作要到上级桌前汇报,不能隔几张桌子汇报。
4、公司每一位员工都要做好每一周的工作计划与上周总结,每周一上交公司综合部。
5、工程项目成员做好每天的施工日记,以便竣工和资料结算为依据(每月月底上交本月施工日记至综合部)。
第五章财务制度
(1)员工报销管理:
1、报销规定因工程需要需外出购物要向公司借款时,应首先填写公司《借支单》,交于公司经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐;借款未冲平者,不允许再次借款。
2、报销一般规定:
1)公司对经批准的日常业务活动中发生的合理、真实的费用予以报销。申请报销的人员和批准报销的负责人均有责任确保所提交和批准的报销内容和单据是正确、完整、及时和充分的。
2)员工应当通过正确的判断做出必要的花费,并根据税法规定,将正式发票作为申请报销的依据。
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