《质量手册》部门职责要求和权限 .docx

质量手册部门职责和权限 部门职责和权限 一、行政部部门职责 （一）部门主要职责 1、内外部关系协调、上下级关系协调，处理突发事件。 2、负责各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管，公司报刊杂志、邮件的收发与管理。负责公司印鉴、领导印鉴、介绍信管理，及公司的保密与信访工作。 3、负责文书档案的管理和各类会议的组织管理。 4、负责党委、工会的各项工作的开展。 5、负责员工思想动态的了解、收集和汇报。 6、负责公司车辆的安全行驶、维护、保养、维修和派车管理。 7、负责公司和公司领导的通讯工具的管理。 8、负责门卫管理。 9、负责办公用品的发放。 10、负责企业文化建设工作。 11、负责制定公司人事政策和制度，建设和运行人力资源各项管理体系，储备人力、计算人力成本，监督、审核、指导各主管和主办的工作。 12、负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度，监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。 13、开发管理：组织实施企业人才招聘工作，安排、调配新员工；控制、协调；实施绩效管理，组织职称评定；管理劳动合同，调配在职员工。包括：聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。 14、培训管理：预算培训经费，组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作；审批员工继续教育、送外培训；接待外单位的培训、实习人员。包括：组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。 15、编制薪酬计划，提出薪酬控制方案。 16、福利管理：统筹员工保险方案；审批员工假别；监督管理劳动纪律，处理劳动争议，监督管理再就业服务中心和劳务市场。包括：社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。 17、企业管理。负责企业战略规划及相关信息整理，对公司领导决策提供信息支撑；对企业各相关部门有监察、审计的职能。 18、负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。 19、负责公司的商标注册、管理、维权、转证等一系列工作。 （二）权限 1、工作权限： 公司内外部、上下级关系的协调权公司各类会议的组织管理权对公司各类违纪处理的建议权小车管理权 各种文件、材料的打印权进出公司的管理权 对公司战略进行总体规划操作 监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同建议、处理公司违纪事务审核、批准公司各类假别监察、审计公司相关部门工作考核公司内部工作对公司管理经营行使管理权规划和建议公司薪酬方案 对公司员工养老、失业、工伤、生育、医疗等保险提出建议和修改 2、费用权限：行政费用的控制权小车各种费用的管理权打印费用的控制权对公司培训经费使用管理权对公司工资总额的管理控制权 3、人事权限： 对公司人力资源调配使用权对公司中层管理人员监督考核权对公司内部人员调配权对公司内部员工奖励、惩罚权对公司内部人员提出建议权和聘用权对公司员工内退审核、建议权 对公司大、中专学生招用、考核、建议权 二、财务部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责公司财务成本管理战略规划和管理体系方案制定及实施，搭建财务成本，资本运营管理平台，组织汇总编制企业的各项财务成本管理制度，调整及实施运行。 2、负责制定公司财务政策和相关的制度，建设和运行相关的管理体系。 3、做好资金管理、成本管理、财务分析、资本运作、资产经营工作，及协助企业发展战略工作。 4、人员管理，组织员工参加专业理论和技能的学习，组织员工参加各项专业培训工作，加强员工的业务指导和业绩考核工作 5、严格执行会计法及其它财务会计制度，加强财务管理，正确反映公司的经营成果和财务状况。 6、负责制定公司中长期财务规划、预算。 7、负责编制公司年度、月度财务收支、成本、资金调配等计划。 8、负责建立健全公司财务会计核算体系，制定会计核算的工作流程和规章制度，推行会计电算化工作。 9、负责公司的流动资产、固定资产、往来债权债务、财务成果等财务核算管理。 10、负责按月、季、年度编写生产成本、财务成果、资金状况等财务核算管理。 11、监督制定公司内部主要原材料结算单价，规范内部价格。 12、负责公司与外部的财政、税务和银行金融机构的协调工作。 13、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。 （二）权限 1、工作权限： 对公司财务管理进行总体规划监督经济合同履行 监督检查资金计划、财务成本计划的执行情况审核、批准各项费用的开支监察公司生产经营工作参与公司内部考核工作对公司经营行使管理 2、费用权限 下达控制各部门资金使用计划各部门费用报销管理控制 对公司工资、奖金及福利考核性开支进行控制监督 3、人事权限： 对部门内财务人员的工作调整对财务部下属人员进行考核对本部门员工奖励、惩罚建议权对本部门员工的聘用提出建议权 三、生产部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责建立和完善公司生产运行体系，制定生产规章制度和管理办法； 2、负责公司的生产组织、指挥调度，负责组织完成公司生产作业计划； 3、负责主持召开生产调度会，协调产品的产销供平衡工作； 4、确定消耗定额，建立健全包装物、玄武岩等主要材料的消耗考核体系； 5、对生产成本进行控制，并提出改进措施； 6、协助技术部做好工程项目的立项和工程的竣工验收工作； 7、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。 （二）权限 1、工作权限 有权对部门内的组织机构进行规划有权向其它部门索取工作需要有关的数据有权对部门内员工提出奖惩意见 有权编制生产规划，有权调动设备用于生产组织 2、费用权限 有权控制、使用本部门内部资金 3、人事权限 有权对部门招聘人员提出建议意见 有权对部门不适应工作的人员提出调整的建议 四、质管部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责公司质量管理体系的建立、方案制定及运行、实施。 2、负责组织国家、上级部门有关质量管理、计量管理的法律、法规、质量文件、计量文件等的学习、培训及严格推行。 3、负责组织公司有关质量管理、计量管理相关制度、办法的制定及实施。 4、负责公司对供应物资、原材料、半成品、成品质量进行相关的检测管理，出 具供应物资、原材料、半成品、成品等的质量检测报告。 5、负责对内、对外的各部门、机构的联络、沟通、关系协调。 6、负责监督、审核、指导部门内人员的工作。 （二）权限 1、工作权限 有权对公司质量管理进行规划 有权对质量管理处内人员的各类假别按规定批准有权对公司质量事故进行调查、处理 有权按iso9000族标准对公司各部门质量管理工作进行指导、监督、考核 2、费用权限 有权控制、使用部门内部费用有权对质量处罚基金使用管理权 3、人事权限 有权对质量管理处内部员工的考核、录用建议权 五、技术部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责制定本部门的工作计划和目标，编制年、季、月工作计划和规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施、协调、考核等一系列工作。 2、负责制定公司产品研发计划，建立和完善产品开发和新产品的试制等研发体系。 3、负责合理编制标准化技术规程，产品研发文件，并规范产品工艺流程。 4、负责公司专利权的申请和保全事项的办理。 6、负责及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常运行。 7、负责调查、收集、整理、保管国内外产品发展信息，及时把握产品发展的新趋势。 8、负责抓好技术，管理人才培训，技术队伍的建设和管理，有计划的推荐、引进、培养专业技术人员，配合行不政处抓好引进人员管理工作。 9、负责公司科技图书，资料的购置、查阅、归档工作，负责指定严格技术资料，图书的交接、保管工作制度。 10、负责建立和健全研发、知识产权等职责，并明确各岗位职责权力和义务。 11、负责本部门使用和占用资产的安全和保值。 12、定期进行产品研发的汇报工作 13、协助有关部门做好有关产品技术方面的问题。 14、设备管理，负责设备的选型，验收，管理，维修技术指导。 15、负责公司固定资产的管理工作，负责固定资产的基础管理、实物管理，负责设备等固定资产的对外转让和报废工作； 16、负责制定公司年度设备维修计划，并负责组织实施； 17、负责公司的综合安全管理工作；负责组织安全生产知识、法规的宣传、教育和培训；负责文明生产管理工作；负责对安全事故进行调查，并按规定程序上报和召开事故分析会，提出处理意见； 18、负责代表公司对各部门签订安全承包责任书； （二）权限 1、工作权限 有权对公司研发体系的建立提出建设性意见有权对公司产品开发进行规划 有权对公司新技术、新工艺引进提出参考意见：有权对公司技术进行监督 有权参与公司技术、产品问题的调查、处理工作；有权检查各部门对安全工作的落实情况有权对公司的固定资产使用情况进行检查 2、费用权限 有权控制、使用部门内部费用有权对研发资金进行合理分配有权提出大修技改资金使用进度安排 3、人事权限 部门内部职工的考核、建议权 六、市场部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责编制年度、季度、月度产品销售计划，包括销售品种、价格、销量、货款回收等计划。 2、负责市场信息的收集和整理工作，制定营销方案和营销战略。 3、编制报表及年度考核计划。 4、做好后勤服务及计划的协调。 5、做好产品的展示展销管理工作。 6、负责公司产品的市场销售、货款回收及配合技术部搞好售后服务工作。 7、负责一般客户的接洽、接待任务。 8、负责对外签订销售合同。 9、负责发售商品的管理。 10、负责本部门所使用或占用资产的安全和保值。 （二）权限 1、工作权限 有权参与对公司产品的议价有对营销人员报销各项费用的审核权有权对营销人员违纪违规处理的建议权有权对营销人员工作进行考核 2、费用权限有权对销售费用进行管理有权对部门内部费用进行支配 3、人事权限 对部门内部人员的调配权对部门内部人员的监督考核权对部门内部人员的奖励、惩罚建议权对发出商品、应收货款的管理、督办权 七、供应部部门职责 （一）部门主要职责 1、负责制定物资采购相应制度，建立和健全物资采购体系。 2、负责制定公司相应的物资采购计划，实施相应的采购、提货、送检、入库工作。 3、负责供方质量保证能力考察，编制合格供方名录，严格按规定名单和技术标准、文件签订订货合同。 4、负责建立供方的质量档案，对供方进行评定与考核。 5、参与外购物资的质量问题处理，对分供方进行质量考核。 6、负责原材料的保管和发放工作。 （二）权限 1、工作权限 对原材料进行采购权 对供应商进行选择、考核或评价权对原材料库进行管理权 2、费用权限 有权提出采购资金的使用安排有权对采购成本进行控制 3、人事权限 对部门内部人员的调配、任免建议权对部门内部人员的监督、考核权对部门内部人员的奖励、惩罚建议权第12页 共12页