卫生局机关档案归档查阅规章制度.docx

卫生局机关档案归档查阅制度
为了加强档案管理工作，积累丰富的档案史料，有效地保护和利用档案，根据《档案法》、《档案法实施办法》和有关文件精神，特制订我局归档、查阅制度。
（一）归档范围
凡是卫生局在各项活动中形成，经过办理完毕，具有查考和利用价值的文件材料、电报、电话记录、声像、会议记录；本局编印的出版物原稿、图表等均属归档范围；
（二）归档时间
符合归档范围内的文件材料，各科室应于次年一季度内移交档案室，由档案人员在六月底以前完成整理归档工作。其中：科研项目文件在完成并鉴定后，及时移交科研项目文件材料；大型设备（5万元以上）材料完成安装、调试后，及时移交；
（三）归档要求
1、应归档的文件材料需经过档案室检查，验收入合格后方能办理手续。移交时，档案人员与移交者当面清点份数，在移交清单上签字；
2、应归档的文件材料收集齐全、完整；
3、立卷要保持文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分类整理；
4、准确划定案卷的保管期限，便于保管、利用。
（四）档案资料的查、借阅
1、各科室可直接到档案室查阅本科室形成的档案；
2、凡属本科室工作范围需要，各科室可直接到档案室查阅中央、国务院、省、市委及政府文件；
3、需查阅非本科室形成的档案资料，应经主办科室领导或主管人员同意后方能借、查阅；
4、外单位或局属单位来我局查阅档案，必须持单位介绍信，经有关科室或办公室负责人同意后方可查阅，但不能将档案资料借出机关。
5、凡借、查阅档案资料，要遵守档案室有关规定。注意保持档案的整齐、清洁，不得随意撤卷、损坏、勾画、涂改，以保证档案的完整与安全；
6、严守机密，做到谁借谁用，不得随意转让他人传阅，未经批准不得擅自摘抄、复制。
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