1、技术培训管理制度(修订版) 财务印章管理制度 一、制定财务印章管理制度的目的 保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。 二、财务印章的使用 2. 1所有财务工作用印,须填写财务印章使用登记簿。财务印章使用登记簿作为用印档案由财务印章保管人留存,重要用印资料,需复印备份存档。 2.2办理各项收入业务 检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。 检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。 待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章
2、。 2.3办理各项经济业务支出业务 检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、会计主管签字,有无领导审批签字。 检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求, 有无差错。 待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章 2.4财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,严格审查,注意内容,防止漏洞。 三、财务印章的保管 3. 1财务印章由会计主管负责保管。公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。 3.2印章保管人员一
3、律不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。 3.3财务印章原则上不许带出公司,确因工作需要将财务印章带出使用的,应事先填写财务印章使用登记表,载明事项,经领导审批,由两人共同使用。 3.4财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。 3. 5财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向公司领导和会计主管报告,登记作废并及时更换印章。 3.6对伪造、变造、未经批准刻制财务印章或使用伪造、变造构成犯罪的,移交公安司法机关查处。 3.7保管财务印章的人员离职时,应办理财务印章交接手续后,方可办理离职手续。 四、下列情况之一的,财务印章管理人员不得用印: 4.1涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料; 4. 2未批准的文件、材料; 4.3 空白介绍信、空白凭证、其他空白页等。 五、财务印章的作废和销毁 5. 1财务印章的作废包括不适用作废、磨损作废、损失作废等。 5.2经确认可作废的财务印章由保管人提出销毁申请,会计主管批准后销毁,销毁时会计主管应在场监销。第3页 共3页