州温十二中公务接待内部公开规章制度.docx

州温十二中公务接待内部公开制度 一、建立目的 为规范州温市第十二中学来宾接待工作，树立良好的学校形象，使接待工作规范化、标准化，特制定本规定。 二、接待原则 对口接待、相互配合；周密细致、友好尊重；预算合理、厉行节约；安全第一、严格保密。 三、适用范围 本规定使用于州温市第十二中学所有部门 四、释义 1、本规定所称的接待是指学校对政府机构、教育部门、相关施工单位、教育组织机构等单位的来访接待。分重要接待和一般接待两种。 2、重要接待是指对学校发展有重要影响的政府机关、教育部门、教育机构等单位与个人的来访接待。 3、一般接待是指除了重要接待以外的接待。 五、职责 1、校长办公室负责接待管理规定的修订、接待工作总体的组织协调与实施，接待信息的存档。 2、重要接待由校办负责接待方案的制定、组织与实施，后勤部门按照接待方案予以配合。 3、一般接待由相关处室负责接待方案的制定、组织与实施，行政组按照接待方案予以配合。 六、接待工作程序 （一）接待申请 1、重要接待相关处事依据本管理规定提出重要接待申请，经校长批准后，提交至校办，由校办根据实际需求拟定接待方案报校长审批，校长批准的重要接待方案，由相关处事负责实施，后勤校长予以配合监督。 2、一般接待，由相关个人或部门自行联系。 （二）接待实施 1、登记来访 被访人员、部门应由本人或其委托人员到门卫保安处办理客人来访登记手续，为提高接待效率，接待负责人可提前通知门卫进行登记，不在进行现场登记，客人来访期间，应佩戴贵宾证并由被访人员全程陪同，客人离开学校时，被访人员应将客人送至大门口，同时交回贵宾证，进行访客离开登记手续。 2、内部用餐 为方便工作、提高办事效率，原则上相关接待活动一律安排学校内部食堂用餐，并到食堂管理处领取临时就餐券或做好用餐登记。 3、外部用餐 原则上不再安排外部就餐。 4、来宾住宿 一般情况下安排住宿为普通宾馆标准。重要来访客人住宿，也应根据层次和重要程度选择适宜的标准进行安排。 （三）记录存档 1、一般情况需先申请后办事，特殊情况可以在接待结束后，由负责接待部门相关人员将填写完整的接待申请表上报校办。 2、每次接待任务完成后，行政组根据上报的接待申请表做好存档备案工作。 3、视重要程度，相关处事应按照实际需要采取记录、摄影、摄像等方式记录的，需报请校办派专人予以配合，并将相关记录报管理部行政组备案。 七、接待相关事项 接待产生费用由相关部门领导及校长审批后分别记入其部门费用。 八、本管理规定由校办负责解释，经学校校长办公会议批准后施行。第3页 共3页