办公室职责要求——项目部.docx

办公室职责——项目部
项目部综合部（部长）岗位职责
根据公司及工区的实际情况，综合部（部长）的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容，严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下：
1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：
（1）业主、监理的往来函件；
（2）需经业主、监理签证的资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；
（3）施工过程中的质量检查验收资料；
（4）施工过程中的安全检查验收资料；
（5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；
（6）公司和上级下发的各类文件、法律法规；
（7）各类规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。
4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
7、负责工区工作环境的整洁与维护。
8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证体系》的程序进行管理和施工，建立健全相关记录，随时接受认证中心的检查。
10、完成领导交办的其它工作。
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